Procès-verbal de la réunion de l’exécutif de la section d’ECCC de Toronto et du sous-groupe SP d’ECCC à Toronto – T4 2025
17 octobre 2025
Réunion conjointe :
Exécutif de la section d’ECCC de Toronto
Exécutif du sous-groupe SP d’ECCC à Toronto
(Militant·es syndicaux invités)
Réunion virtuelle du 17 octobre 2025
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Nom |
Rôle - Section |
Rôle - Sous-groupe SP |
Présence |
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Andrea Darlington |
Présidente |
Présence |
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Bill Sukloff |
Vice-président |
Présence |
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Balbir Pabla |
Trésorier |
Présence |
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Qian Li |
Secrétaire |
Absence |
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Alexandre Fischer |
Membre actif |
Présence |
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Diane Pendlebury |
Membre active |
Présence |
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Jian Feng |
Membre actif |
Absence |
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Marie-Claude Archambault |
Membre active |
Présence |
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Michael Wheeler |
Membre actif |
Président |
Présence |
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Anna Deptuch-Stapf |
Membre active |
Membre active |
Absence |
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Harry Keess |
Membre actif |
Membre actif |
Présence |
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Katherine Wright |
Secrétaire |
Présence |
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Kulbir Banwait |
Trésorier |
Présence |
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Dae Il Jeong |
Membre actif |
Absence |
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Kim Laird |
Membre active |
Absence |
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Helen Yang |
Vice-présidente |
Absence |
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Jeff Karn |
Membre actif |
Absence |
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Stoyka Netcheva |
Membre active |
Présence |
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Megan Hartwell |
Membre active |
Présence |
Ordre du jour
- Adoption de l’ordre du jour
- Examen du procès-verbal de la réunion précédente
- Examen des points de suivi
- Affaires du jour
- CCSP
- Sensibilisation aux négociations du groupe SP
- Trousse à outils pour la mobilisation
- Lancement du sondage - 20 octobre
- Dîner d’information - 28 octobre
- Courriel/clavardages de l’IPFPC
- Autres idées
- Planification de l’AGA
- AGA de la section
- Date : 13 novembre
- Confirmation du conférencier Sean O’Reilly
- Articles de visibilité
- AGA du sous-groupe
- Date
- Conférencier·ère
- Articles de visibilité
- AGA de la section
- Séance de formation sur la retraite
- Réaménagement des effectifs - Prévu début à mi-novembre
- Comptes rendus du Conseil des délégué·es syndicaux
- Tour de table
- Prochaine réunion
- Levée de la séance
Procès-verbal
Examen des derniers points de suivi : S. O.
Affaires du jour :
- CCSP, 23 octobre : Questions à l’ordre du jour : Future salle d’entraînement, avenir du bâtiment Downsview, lingettes désinfectantes, extinction des lumières de la cafétéria et de la télévision du hall d’entrée
- La direction souhaite augmenter le faible nombre de volontaires, envoyer un courriel de bienvenue au personnel du bureau pour obtenir des commentaires, discuter de la célébration du temps des Fêtes et du voisinage au deuxième étage.
- Les négociations avec le groupe SP commencent par un sondage du 20 octobre au 10 novembre : Proactif dans l’espoir de faire participer davantage de personnes et d’obtenir plus de résultats dans les négociations, en particulier dans le cas où nous poursuivrions la recommandation de grève. L’IPFPC enverra un sondage lundi et les assemblées auront lieu le lundi. Le groupe SP de Toronto enverra un courriel lundi pour réitérer l’information, et un dîner d’information hybride aura lieu le 28 octobre avec de la pizza.
- Négociation ouverte : informer les gens sur la négociation tout au long du processus par le biais de clavardages Google. Nous recommandons à tout le monde de s’inscrire aux courriels de l’IPFPC afin de pouvoir participer aux clavardages. Créez une adresse de courriel IPFPC | L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada
- Dépôt sur le bureau : chocolats avec des rappels du sondage sur le bureau des employé·es la semaine précédant le sondage. On pourrait utiliser un grand sac de sport et des cartes-cadeaux comme prix (pour ceux/celles qui veulent nous envoyer un courriel directement pour nous dire qu’ils/elles ont répondu au sondage).
- Motion adoptée pour les cartes-cadeaux 5xXX $ (proposition de Michael, avec l’appui de Katherine)
- La trousse à outils contient des points de discussion; n’hésitez pas à la consulter
- AGA de la section : Réservez la date du 13 novembre
- Sean O’Reilly sera présent en personne
- Auditorium réservé. Besoin d’aide le jour même.
- Articles de visibilité commandés (éventails). XXXX $ (150 unités)
- Restaurant après
- AGA du groupe SP : Michael invitera Katie Francis dans la semaine du 24 novembre ou du 1er décembre
- Article de visibilité (chargeur portatif) : 80 unités sont dans les limites du budget
- Prévoir d’utiliser la salle de conférence et d’apporter de la nourriture. Besoin de volontaires.
- Séance de formation sur la retraite : reportée à janvier/février
- Réaménagement des effectifs : on ne sait pas encore si cela se produira. La discussion informelle avec le/la SM a porté sur les possibilités en attente du budget le 4 novembre.
- L’IPFPC a envoyé un courriel avec une présentation. Si les membres posent des questions maintenant, nous pouvons leur envoyer la vidéo/les diapositives. Dès qu’une annonce sera faite, nous ferons la présentation. Mieux comprendre le réaménagement des effectifs | L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada
- Comptes rendus du Conseil des délégué·es syndicaux : séance sur le réaménagement des effectifs, outil/site Web à venir pour l’échange de postes, nouveau site Web de l’IPFPC à venir - nettement amélioré par rapport à l’actuel
Tour de table :
- Dons pour l’année : La section n’a pas d’argent de côté. Il est proposé de repousser l’échéance jusqu’à la veille de l’AGA ou après, afin que nous puissions consacrer plus d’argent aux membres. Report à la prochaine réunion.
Prochaine réunion : 7 novembre
Points de suivi
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Tâche |
Attribuée à |
Date d’échéance |
État |
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S’inscrire aux courriels de l’IPFPC : https://pipsc.ca/fr/outils-des-membres/courriel |
Tout le monde |
À faire |
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Consulter la trousse à outils pour la négociation |
Membres du groupe SP (mais tout le monde est bienvenu) |
À faire |
7 novembre 2025
Réunion conjointe :
Exécutif de la section d’ECCC de Toronto
Exécutif du sous-groupe SP d’ECCC à Toronto
(Militant·es syndicaux invités)
Réunion virtuelle du 7 novembre 2025
Participant·es
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Nom |
Rôle - Section |
Rôle - Sous-groupe SP |
Présence |
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Andrea Darlington |
Présidente |
Présence |
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Bill Sukloff |
Vice-président |
Présence |
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Balbir Pabla |
Trésorier |
Absence |
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Qian Li |
Secrétaire |
Absence |
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Alexandre Fischer |
Membre actif |
Présence |
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Diane Pendlebury |
Membre active |
Présence |
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Jian Feng |
Membre actif |
Absence |
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Marie-Claude Archambault |
Membre active |
Présence |
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Michael Wheeler |
Membre actif |
Président |
Présence |
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Anna Deptuch-Stapf |
Membre active |
Membre active |
Absence |
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Harry Keess |
Membre actif |
Membre actif |
Présence |
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Katherine Wright |
Secrétaire |
Présence |
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Kulbir Banwait |
Trésorier |
Absence |
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Dae Il Jeong |
Membre actif |
Présence |
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Kim Laird |
Membre active |
Absence |
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Helen Yang |
Vice-présidente |
Absence |
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Jeff Karn |
Membre actif |
Absence |
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Stoyka Netcheva |
Membre active |
Présence |
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Megan Hartwell |
Membre active |
Présence |
Ordre du jour
- Adoption de l’ordre du jour
- Examen du procès-verbal de la réunion précédente
- Examen des points de suivi
- Affaires du jour
- Planification de l’AGA de la section
- Escroqueries par courriel de l’IPFPC
- AGA du sous-groupe SP
- Suivi du CCPS
- Tour de table
- Prochaine réunion
- Levée de la séance
Procès-verbal
Examen des derniers points de suivi :
- Si vous avez encore besoin d’une adresse courriel de l’IPFPC ou si vous souhaitez passer en revue la trousse à outils pour la négociation, consultez les liens dans le procès-verbal d’octobre
Affaires du jour :
- AGA de la section :
- Nous attendons 130 personnes pour le dîner (certaines ne viendront peut-être pas, d’autres peuvent encore être ajoutées), 170 pour l’AGA.
- Jeremy organisera les élections.
- Besoin de volontaires pour déplacer et distribuer les articles de visibilité, pour l’inscription, pour partir tôt au restaurant (Diane, Alex), Qian prendra des notes, Bill/Andrea s’occuperont de la période de questions.
- Escroqueries par courriel de l’IPFPC : des escrocs utilisent des courriels provenant du site Web et veulent que les destinataires achètent des cartes-cadeaux.
- AGA du groupe SP :
- 4 décembre, Katie Francis sera la conférencière invitée
- Articles de visibilité commandés (il n’y avait pas de chargeur portatif - on a opté pour un parapluie)
- Nourriture normalement commandée (sandwiches, etc.) - Besoin d’aide pour communiquer avec les traiteurs (Harry), possibilité de ramassage le jour même
- Nous aurons besoin du même type de volontaires le jour de l’événement
- CCSP
- Pas d’autres nouvelles sur la salle d’entraînement à part ce qui est dans le clavardage
- Pas de progrès en ce qui concerne les chargeurs de VE
- Rien de majeur n’est prévu pour la Journée du respect
- Un courriel de bienvenue est prévu pour Downsview et Burlington
- Pas de problème majeur de voisinage
- Le syndicat sera probablement invité à contribuer à la célébration du temps des Fêtes
- Avenir de Downsview - Le bail actuel se termine en 2030, toujours en discussion avec SPAC, la réduction des effectifs est envisagée, pas de nouvelles, mais le syndicat sera tenu au courant
- Difficulté à recruter des volontaires - Suggestion d’améliorer le soutien apporté par les gestionnaires/superviseur·es
- Autorisation de sécurité renforcée, espérant que la sécurité fournira des notifications avant que les autorisations n’expirent
Tour de table :
- Les véhicules du parc reçoivent des contraventions - Proposition de soulever la question lors du prochain CCSP, la directive actuelle étant de payer un laissez-passer journalier et d’ajouter les frais par l’application, les deux avec demande de règlement. Proposition de soulever la question également au CCSP par l’intermédiaire de la direction
- Les courriels concernant les salles d’entraînement ont été transmis
- Sondage sur les négociations du groupe SP : encore ouvert jusqu’au 10 novembre; nous vous invitons donc à nous faire parvenir vos propositions. Jusqu’à présent, les résultats sont bons, 41 %
- La liste d’adresses courriel doit être mise à jour
- Réunion des président·es des sous-groupes SP (Ont./RCN) cette fin de semaine
- Une idée de la date à laquelle nous pourrions avoir des nouvelles à la suite de la publication du budget? Probablement pas avant le vote si ECCC effectue un réaménagement des effectifs. Possibilité d’organiser rapidement le dîner d’information sur le réaménagement des effectifs. Le bureau national de l’IPFPC a mis en ligne les webinaires, les membres font du lobbying.
- Prochaine réunion avancée avant les AGA
Points de suivi
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Tâche |
Attribuée à |
Date d’échéance |
État |
|
Remettre les contraventions des véhicules du parc à Zoé et au prochain CCPS |
À faire |
1er décembre 2025
Réunion conjointe :
Exécutif de la section d’ECCC de Toronto
Exécutif du sous-groupe SP d’ECCC à Toronto
(Militant·es syndicaux invités)
Réunion virtuelle du 1er décembre 2025
Participant·es
|
Nom |
Rôle - Section |
Rôle - Sous-groupe SP |
Présence |
|
Andrea Darlington |
Présidente |
Présence |
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|
Bill Sukloff |
Vice-président |
Présence |
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|
Balbir Pabla |
Trésorier |
Présence |
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Alexandre Fischer |
Secrétaire |
Présence |
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|
Qian Li |
Membre actif |
Présence |
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Diane Pendlebury |
Membre active |
Absence |
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Jian Feng |
Membre actif |
Présence |
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|
Marie-Claude Archambault |
Membre active |
Absence |
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Michael Wheeler |
Membre actif |
Président |
Présence |
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Anna Deptuch-Stapf |
Membre active |
Membre active |
Absence |
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Harry Keess |
Membre actif |
Membre actif |
Présence |
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Katherine Wright |
Secrétaire |
Présence |
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Kulbir Banwait |
Trésorier |
Présence |
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Dae Il Jeong |
Membre actif |
Présence |
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Kim Laird |
Membre active |
Présence |
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Helen Yang |
Vice-présidente |
Absence |
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Jeff Karn |
Membre actif |
Absence |
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|
Stoyka Netcheva |
Membre active |
Présence |
|
|
Megan Hartwell |
Membre active |
Présence |
Ordre du jour
- Adoption de l’ordre du jour
- Examen du procès-verbal de la réunion précédente
- Examen des points de suivi
- Affaires du jour
- Planification de l’AGA du sous-groupe SP
- Rétroaction sur l’AGA de la section
- Aperçu des motions pour l’AGA nationale de l’IPFPC (12 et 13 décembre)
- Une retransmission en direct est disponible pour les personnes intéressées - L’inscription se termine le 5 décembre
- Nombre de délégué·es
- Lier les cotisations à l’inflation
- Indemnité de grève - Actuellement XX $ par jour, il est suggéré de fixer le montant à celui de la cotisation mensuelle d’un·e membre par jour (90)
- Distribution d’adresses courriel personnelles aux organismes constituants
- Journées régionales de lobbying de l’IPFPC
- Tour de table
- Prochaine réunion
- Levée de la séance
Procès-verbal
Examen des derniers points de suivi :
- La question des contraventions pour les véhicules du parc progresse. Nous pouvons assurer le suivi avec Zoé si nécessaire.
Affaires du jour :
- AGA du groupe SP : La nourriture sera commandée aujourd’hui. Les articles promotionnels sont arrivés.
- Bill organise l’élection (6 postes à pourvoir); faites savoir à Bill à l’avance ou lors de l’élection si vous vous représentez. Les nouveaux postes seront pour une durée de trois ans à compter de leur adoption (à moins que le Conseil d’administration soulève des objections).
- Si vous êtes disponible tôt, n’hésitez pas à venir aider (inscription des participant·es, distribution des articles, etc.).
- Rétroaction sur l’AGA de la section : Bonne participation (130 personnes au restaurant, 140+ dans la salle).
- Le restaurant était bondé, il ne peut probablement pas accueillir plus de monde. Le repas a pris du temps.
- Le séminaire ayant lieu à 14 h, certaines personnes n’ont pas eu le temps de dîner. Cette année, il a été difficile de tenir compte de tous les conflits d’horaire.
- Envisager de commander de la nourriture l’année prochaine si nous sommes préoccupés par les fonds?
- AGA nationale
- Peut être regardée en ligne. L’IPFPC a envoyé un courriel.
- Discuter des motions avant l’AGA (https://statics.teams.cdn.office.net/evergreen-assets/safelinks/2/atp-safelinks.html)
- Réduire la taille de l’AGA en raison des coûts et de la disponibilité des lieux : La taille est basée sur 1 délégué·e pour 200 membres par type de groupe. La motion est de passer à 1 délégué·e pour ~300 ou 400 membres. Suggérer de voir comment cela se compare à l’ACEP/AFPC. L’option hybride peut être envisagée.
- Lier l’augmentation des cotisations à l’inflation : S’attendre à des réactions négatives. Les cotisations de l’ACEP ont été récemment réduites.
- Augmenter les indemnités de grève : Des fonds ont été transférés sur le compte de l’année dernière pour permettre une augmentation. Si la réduction de la taille de l’AGA permet d’économiser des coûts, cela pourrait également être utilisé dans ce cas.
- Obliger le bureau national de l’IPFPC à fournir aux organismes constituants des adresses courriel personnelles enregistrées auprès de l’IPFPC (par opposition à l’adresse courriel ou au numéro de téléphone professionnels) : L’attente de renseignements de la part du CT se traduit souvent par des listes inexactes. L’utilisation des adresses courriel professionnelles a bien fonctionné pour nous et la direction a été d’accord pour que nous utilisions les ressources professionnelles, mais cela varie d’un groupe à l’autre. Problèmes de responsabilité en cas de fuite d’information.
- Plus dans le lien.
- Journées régionales de lobbying : Andrea a participé après l’annonce du budget; le/la député·e conservateur·rice s’est montré·e réceptif·ve. La députée d’un·e membre était Julie Dabrusin. Le matériel est disponible pour d’autres personnes qui souhaitent faire du lobbying. Une autre ronde pourrait avoir lieu.
Tour de table :
- Réunion des président·es des sous-groupes SP Les négociations ont été un sujet brûlant. L’équipe chargée des questions courantes s’occupe du télétravail, de l’IA, etc. Le CT fera pression pour que les dispositions relatives au réaménagement des effectifs soient retirées de la convention collective et transmises au Conseil national; il faut s’attendre à une réaction négative de la part des syndicats, car cela nous prive de notre participation. Inquiétude quant au fait que le CT augmente le nombre de jours passés au bureau. D’autres séances en ligne sur le réaménagement des effectifs sont à venir.
- Une lettre a été envoyée au sujet de l’option de retraite anticipée dans le cadre du processus de réaménagement des effectifs.
- Courriel de Downsview à venir au sujet des chiens guides dans le bureau
Points de suivi
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Tâche |
Attribuée à |
Date d’échéance |
État |
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Demander à l’ACEP et à l’AFPC quel est leur ratio délégué·es/membres pour l’AGA |
À faire |
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Faire part des préoccupations concernant les motions aux personnes présentes à l’AGA (Michael, Andrea, Helen, Balbir, Bill) |
Tout le monde |
À faire |