Procès-verbal de section de St. John’s de l’IPFPC  - 9 juin 2025

Procès-verbal de section de St. John’s de l’IPFPC 

Lundi 9 juin 2025, 17 h 30 

North 48, St. John’s, T-N.

 

Sont présent·es :

James Vey, président
Anica Stowe, trésorière
Carolyn Hynes, vice-présidente
Christine LeDrew, secrétaire
Chris Hendry
Lori Kennedy
Rhonda Bridger
Kimberley Keats
Carolyn Coady
Ellen Careen

 

Absences : 

Bonnie O'Rourke

 

1.0 Appel nominal

Jay ouvre la séance à 18 h 01. Membres de l’exécutif présents : les personnes susmentionnées. Personne n’est absent. 

 

2.0 Adoption de l’ordre du jour 

Jay demande si quelqu’un souhaite apporter des ajouts à l’ordre du jour. Anica propose l’adoption de l'ordre du jour avec l’appui de Carolyn C. Motion adoptée.

 

3.0 Approbation du procès-verbal de la réunion précédente 

Les membres examinent le procès-verbal de la réunion précédente et ne constatent aucune erreur ni omission. Ellen propose l’adoption du procès-verbal de la réunion précédente avec l’appui de Chris. Motion adoptée.

 

4.0 Points de suivi de la réunion précédente

 

Points de suivi

Exécutif de la section de St. John’s

2 avril 2025

Moxie's, St. John's, T.-N.

 

 

Veuillez noter que les points de suivi 4 à 10 ont été menés à bien. 

 

5.0 Examen des finances  

Anica a fourni une mise à jour financière, et la section a un solde sain. Les demandes de remboursement des dépenses pour la réunion de la section ont été soumises au service des finances, et le chèque pour le don « Threads for Life » a été encaissé. 

 

6.0 Affaires nouvelles

a) Défilé de la fierté de St. John's — 20 juillet

Le défilé de la fierté est prévu pour le 20 juillet et l'exécutif espère une bonne participation des membres. Au moins la moitié de l'exécutif peut y assister. Si le défilé est retardé en raison du mauvais temps, elle aura lieu le week-end prochain. Christine enverra un courriel aux personnes ayant répondu à l'invitation pour les informer d'un éventuel changement de date. Il a été noté que le DLC n'a encore rien fait pour le défilé. 
 

Christine s'interroge sur la possibilité d'avoir une table avec des amuse-gueules. Jay fait remarquer qu'ils iront ensuite boire un verre quelque part. Jay et Rhonda ont des articles de visibilité du Défilé à distribuer. Il est également noté que Bien mieux ensemble examine les comptes bancaires des organismes constituants avant d'approuver les demandes. Les petites sections et les sous-groupes ne doivent pas être pénalisés à cet égard. Une discussion s'ensuit sur les guides français et anglais pour les dîners d’information et sur la façon dont ils indiquent des choses différentes. 

 

b) DLC

Jay fait remarquer que cette question a été brièvement abordée lors de la dernière réunion et qu'il souhaite que davantage de membres de l'exécutif soient présents pour apporter leur contribution. Carolyn H. dit que la question la plus importante est de savoir quelle valeur nous obtenons. Carolyn C. note que le président et les vice-présidents ont fait un grand changement et que le fonctionnement s'est amélioré. Quelqu’un ajoute que ça ressemble plus au provincial qu’au fédéral et qu'ils ne sont pas impartiaux. Il est dit que nous devrions toujours être remboursés pour les frais. Le DLC a pris en charge notre inscription au défilé de la fierté, à la fête du Travail, etc. L'IPFPC national paie les frais du CTC. Il a été noté qu'aucune autre section ne le fait dans la région de l'Atlantique. S’ensuivent une discussion et des questions sur la manière dont Ottawa et Toronto paient l'entrée aux défilés de la fierté. Christine va contacter les Services aux membres pour obtenir de plus amples informations. Jay fait remarquer que la fête du Travail est importante et que nous avons besoin de soutien si un groupe se met en grève, car à Terre-Neuve-et-Labrador, nous ne sommes pas bien nombreux. Carolyn H. fait remarquer que l'Institut national paie une cotisation au CTC et que le DLC devrait donc être couvert par cette cotisation. L'exécutif fait remarquer que si nous ne parvenons pas à obtenir une couverture pour les frais du DLC, nous devrons adopter une motion pour déterminer si la section continuera à faire partie du DLC. 

 

c) Événement de la fête du Travail

Discussion concernant l'événement de la fête du Travail du DLC. Ce point est reporté afin d'en discuter par le biais du clavardage du groupe. 

 

d) Journée de plaisir en famille

Jay demande si la section souhaite organiser à nouveau cette année une journée de plaisir en famille, puisque nous avons accueilli environ 70 personnes l'année dernière. L'exécutif de la section accepte d'organiser une journée de plaisir en famille, prévue pour le 14 septembre et reportée au 7 septembre. Hot-dogs et crème glacée fournis. Kim fait remarquer que les adultes avaient demandé s'il y avait des hamburgers la dernière fois. Il reste à Kim une tonne de « bun wraps ». Lori suggère d'acheter des hamburgers précuits. L'exécutif a accepté le château gonflable, le maquillage, les jeux de pelouse et Chris jouera de la guitare. Une discussion a lieu sur d'autres options telles que le Southlands Community Center, le Justine Center, etc. Kim s'occupera de la réservation du North Bank Lodge et du maquillage. Rhonda réservera le château gonflable. Christine créera l'invitation et demandera aux participants d'apporter des bouteilles d'eau. 
 

Lori fait remarquer qu'elle a vu quelques autres événements organisés par la section, tels que le tournoi de golf et la soirée de jeux-questionnaires. Carolyn H mentionne le bingo aux cartes qui a été joué à l'ARC. Il est noté qu'il est trop tard pour organiser un tournoi de golf cette année, mais qu'il fallait garder cette idée pour l'année prochaine. 

 

e) AGA de la section 

Jay indique que ce serait un peu plus tard dans l'année et qu'il était prévu que ce soit en novembre. La discussion a eu lieu le 6 ou le 13 novembre. D'autres discussions ont eu lieu sur l'emplacement : la Légion à Pleasantville, les Elks, le Remax Center, le Lions Club, la Légion sur Blackmarsh Road. Carolyn H vérifiera le prix et la disponibilité auprès des Elks, Christine vérifiera auprès de la Légion sur Blackmarsh Road, et Lori vérifiera auprès de la Légion à Pleasantville.  

 

f) Activité sociale de Noël

Jay signale que l’activité sociale de Noël est prévue pour le 4 décembre à la Légion de Pleasantville. L'exécutif décidera de la nourriture à l'approche de la date avec la confirmation des présences. Il est noté qu'il serait bien de commander des pizzas. Carolyn H fait remarquer qu'il faut prévoir un plan de secours sur place. Ellen ajoute que la légion l'a contactée pour lui dire que tous les événements actuellement réservés se dérouleront comme prévu, mais qu'elle la contactera si quelque chose change. Ellen communiquera avec la Légion dans un mois environ. Carolyn H vérifiera auprès des Elks la date du 4 décembre. 

 

7.0 Comptes rendus du Comité exécutif régional de l’Atlantique 

Christine fait le point sur les efforts déployés pour ressusciter la section de Corner Brook avec l'exécutif régional. L'exécutif de la section a discuté de l'ARC, des élections et du fait que la formation sur les motions était fantastique. 

 

8.0 Calendrier des réunions

Chris propose d'organiser un karaoké. Jay propose d'organiser une soirée de jeux-questionnaires au Banished, et Christine suggère la brasserie Landwash. Jay fait remarquer que la section de Fredericton organise une réunion de planification avec tous les présidents des sous-groupes afin d'organiser les événements de l'année. Lori fait remarquer qu'en tant que sous-groupe, nous devons inciter les membres à participer. Chris demandera des prix pour une soirée de jeux-questionnaires. 

 

Jay propose d'organiser la prochaine réunion de la section en août ou en septembre. La plupart des activités liées à la journée du plaisir en famille peuvent être effectuées secrètement par courriel ou via le clavardage. L'exécutif a décidé de fixer la date de la prochaine réunion au 4 septembre. Une discussion s’ensuit sur le lieu et l'exécutif accepte la salle privée du Moxie’s à l'étage. Ellen réserve le Moxie's pour le 4 septembre à 17 h 30. 

 

9.0 Tour de table

Aucun autre point n’est discuté. Kim propose la levée de la séance. Elle est appuyée par Christine. La séance est levée à 20 h 11.