Sous-groupe VFS de Saint John Assemblée générale annuelle

9 septembre 2025

Lieu : Riverside Country Club, 2524, chemin Rothesay, Rothesay (N.-B.)

Personnes présentes :

Aaron Everett, Andrea MacNeill, Brian Whelly, Chantal Landry, Christian Gallant, Dawn Brown, Deeksha Sighn, Gayle Armstrong, Janice Leahy, Jeffrey Wayow, Jennifer Sparks, Keighan Whelly, Kerrie Dollemont, Kristina Raymond, Larry Ruff, Lori Rowe, Michael Maxan, Mike Kane, Mike LeBlanc, Sabra Howe, Samantha Lawson, Suzanne Dionne, Suzanne Ouellette, Tiffany Fawcett

(La liste des participants est fournie par L. Rowe.)

Invité :

Sean O’Reilly, président, L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada

La réunion est présidée par Lori Rowe, présidente du sous-groupe de Saint John.

1. Mot de bienvenue et présentations

Lori souhaite la bienvenue aux participants et les remercie de leur présence. Elle note que Chris Ryan, président de la section de Saint John, a présenté la déclaration d’équité et la reconnaissance territoriale lors de l’AGA de la section qui précédait. Lori ouvre la séance à 20 h, souhaite la bienvenue à Sean O’Reilly et remercie Chris Ryan pour sa contribution à l’AGA de la section.

2. Ordre du jour de l’AGA

Lori Rowe dépose des exemplaires de l’ordre du jour sur les tables et invite les membres à prendre connaissance de l’ordre du jour de la réunion du sous-groupe VFS de 2025 :

1) Adoption de l’ordre du jour

2) Approbation du procès-verbal de l’AGA du 10 septembre 2024

3) Affaires découlant du procès-verbal

4) Rapport annuel de la présidente du sous-groupe — Lori Rowe

5) Rapport financier annuel — Aaron Everett

6) Approbation du budget

7) Rapport du Comité des candidatures

8) Élection relative à des postes à l’exécutif

i. Président·e

ii. Secrétaire

iii. Membre actif

9) Conférencier invité (Chris a confirmé son absence)

10) Affaires nouvelles

11) Levée de la séance

Mike Kane propose une motion pour vérifier et adopter l’ordre du jour, avec l’appui de Brian Whelly, qui est adoptée à l’unanimité.

3. Procès-verbal de l’AGA du sous-groupe de l’année dernière

Des exemplaires du procès-verbal de la réunion de l’AGA du 10 septembre 2024 ont été déposés sur les tables par Sabra Howe. On note que la date était incorrectement inscrite comme étant le 11 septembre alors qu’elle devrait être le 10 septembre. Lori Rowe passe brièvement en revue le procès-verbal. Les membres examinent le procès-verbal. Gayle Armstrong propose une motion pour approuver le procès-verbal, avec l’appui de Mike Maxan, qui est adoptée à l’unanimité.

4. Questions découlant du procès-verbal

Aucune.

5. Rapport de la présidente du sous-groupe de Saint John

Lori Rowe commence son rapport en exprimant sa gratitude à Sean O’Reilly pour avoir assisté à l’AGA de la section de Saint John et du sous-groupe VFS, pour avoir présenté des mises à jour et pour avoir abordé des questions importantes, notamment le RAB, le RE, les avantages sociaux et les pensions.

Elle résume brièvement les enjeux rencontrés au cours de l’année écoulée, en particulier liés à la vérification, en notant que les affectations de fin de mandat et les affectations intérimaires ont entraîné des pertes de personnel et le dépôt de griefs. Tout au long de l’année, Lori a participé à de nombreuses réunions avec Fox et a même remplacé Chris Roach. Elle a assisté à l’AGA nationale de 2024 et à plusieurs autres réunions.

Lori souligne le succès du dîner d’information organisé par Jeffrey Waylow, au cours duquel Sabra Howe a fait une présentation sur la convention collective. L’événement a été bien accueilli. Le sous-groupe prévoit d’organiser une autre séance en 2026. Elle rappelle également aux membres l’activité sociale de crème glacée qui aura lieu le 10 septembre, organisée conjointement avec l’AFPC sur la rue Canterbury, en guise d’appréciation et de reconnaissance du dévouement des membres.

Lori remercie l’exécutif du sous-groupe et les délégués syndicaux pour leur engagement au cours d’une année difficile, soulignant le travail difficile des délégués syndicaux et encourageant les membres à reconnaître leur dévouement.

• Mike Kane, vice-président

• Aaron Everett, trésorier

• Sabra Howe, secrétaire

• Mike Maxan

• Jeffrey Weryho

• Mike Melvin (en congé)

• Gayle Armstrong

• Brian Whelly

• Jennifer Sparks

• Dawn Brown

Lori annonce l’arrivée d’un nouveau délégué syndical, Sam Lawson, et lui souhaite la bienvenue au sein de l’équipe. Lori encourage les membres qui sont intéressés ou qui ont des questions à s’adresser à elle, à l’exécutif ou à n’importe quel délégué syndical pour obtenir de l’aide.

En conclusion, Lori fait le bilan d’une année bien remplie, soulignant son rôle en tant que présidente pour représenter les membres de Saint John aux niveaux local et national. Elle réaffirme son engagement à soulever des questions avec l’employeur et le syndicat pour s’assurer que la voix des membres est entendue et que des solutions sont recherchées. Lori invite les membres à contacter l’exécutif s’il y a quoi que ce soit d’autre qu’ils puissent faire pour aider.

Le rapport de la présidente est examiné par les membres. Lori Rowe propose une motion pour approuver le rapport, avec l’appui de Aaron Everett, qui est adoptée à l’unanimité.

6. Rapport financier de 2024 du trésorier, présenté par Aaron Everett

Le budget et le rapport complet du trésorier ont été distribués avant la réunion. Aaron explique en détail les revenus et les dépenses pour 2024.

Aaron Everett résume le rapport du trésorier, en soulignant les événements clés et les détails financiers. En plus de l’allocation annuelle, le sous-groupe a reçu du financement Bien mieux ensemble et un don de XXX $ de Doug Mason, président du groupe VFS national, qui a également été conférencier invité en 2024. Le don de Doug Mason a permis de compenser l’augmentation des coûts de l’AGA, qui ont été plus élevés que d’habitude en raison d’un nombre record de participants, conséquence directe des récentes mises à pied et des réaménagements des effectifs. Les principales dépenses de l’année comprennent l’AGA 2024, les calendriers, le barbecue de l’été dernier et les fournitures de bureau.

Les membres examinent le rapport financier. Aaron Everett propose une motion pour approuver le rapport financier, avec l’appui de Lori Rowe, qui est adoptée à l’unanimité.

7. Budget financier 2026

Le budget a été distribué en même temps que le rapport du trésorier. L’allocation annuelle devrait s’élever à XXX $, avec du financement Bien mieux ensemble de XXX $, et les dépenses prévues s’élèvent à XXX $. Une dégustation de crème glacée est également prévue pour demain. Aaron explique que les dépenses liées aux réunions de l’exécutif sont remboursées, mais certains frais ne sont pas toujours couverts, notamment pour les membres qui assistent aux réunions, mais ne font pas partie de l’exécutif.

Les membres examinent le budget. Aaron Everett propose une motion pour approuver le budget, avec l’appui de Sabra Howe, qui est adoptée à l’unanimité.

8. Rapport du Comité des candidatures — Sean O'Reilly

Sean O’Reilly présente le rapport du Comité des candidatures. Sean souligne que les postes de président de l’AGA (mandat de deux ans) et de secrétaire (mandat de deux ans) sont à pourvoir.

9. Élection de membres de l’exécutif du Sous-groupe

Élection pour pourvoir les postes vacants à l’exécutif du sous-groupe

• Président·e (mandat de deux ans) Lori Rowe se porte candidate. Il n’y a pas d’autres candidatures. Lori Rowe est élue par acclamation.

• Secrétaire (mandat de deux ans) Sabra Howe se porte candidate. Il n’y a pas d’autres candidatures. Sabra Howe est élue par acclamation.

Il n’y a pas d’autres candidatures.

Membre actif (doit être prêt à être délégué syndical) :

• Sam Lawson

10. Conférencier — Sean O’Reilly

Comme indiqué précédemment, Sean O’Reilly a fait une présentation durant l’AGA de la section de Saint John, qui s’est tenue avant l’AGA du sous-groupe. En résumé, M. O’Reilly a abordé plusieurs sujets clés, dont les suivants :

• Intelligence artificielle

• Journée de lobbying

Les participants posent des questions sur la journée de lobbying, la politique de bilinguisme et l’application de la Loi sur les langues officielles, en particulier l’article 36. L’article 36 est entré en vigueur en juin 2025 et accorde aux fonctionnaires fédéraux des régions bilingues le droit d’être supervisés dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français), ce qui oblige les institutions fédérales à veiller à ce que les superviseurs soient bilingues.

Enfin, on demande à M. O’Reilly de souligner les trois principales priorités de l’Institut :

• Réaménagement des effectifs

• Retour au bureau

• Pensions et avantages sociaux

11) Affaires nouvelles

Aucune.

Lori Rowe propose de lever la séance à 20 h 30.

Rédigé par : Sabra Howe