Compte rendu de la réunion de l’exécutif du sous-groupe VFS-AC

Date : 11 août 2025

Lieu : Bureau national de l’IPFPC (250, chemin Tremblay, Ottawa)

Point	Sujet et discussion	Suivi
Ouverture de la séance;	La séance est ouverte à 17 h 45. Participants en personne : Brian Busby, Daryl Boychuk, Michael Patterson, Louise Lepore, Michelle Tran, Audrey Wojcik, Faustin Mariampillai, Darren Odubella, Abraham Garcia Personnes absentes : James Armstrong, Art Iwinski	Brian Busby
Ordre du jour	Les points à l’ordre du jour de la réunion sont les suivants : Adoption de l’ordre du jour et approbation du procès-verbal de la dernière réunion Mot d’ouverture et présentation du rapport du président. Dotation des postes de directeur vacants Le point sur les finances Abraham Garcia : mise à jour du représentant régional Calendrier des réunions et AGA 2025 Tour de table	Daryl Boychuk
Adoption de l’ordre du jour et du procès-verbal de la dernière réunion	Daryl Boychuk, appuyé par Brian Busby, propose d’approuver l’ordre du jour et le procès-verbal de la dernière réunion. La motion est adoptée.
Mot d’ouverture et présentation du rapport du président.	Brian Busby aborde les questions syndicales actuelles et les mesures potentielles de réaménagement des effectifs. Brian présente également les dernières étapes nécessaires à la préparation de l’AGA.	Brian Busby
Postes de directeur vacants	Deux personnes ont été nommées et ont accepté les nominations pour occuper les postes vacants de directeur jusqu’à l’AGA : Faustin Mariampillai (Direction des appels) et Darren Odubella (Applications techniques de la DGPO). Adoption de la motion visant à pourvoir les postes de directeur
Le point sur les finances	James Armstrong (trésorier) n’a pas pu assister à la réunion, mais donne une mise à jour à Brian Busby concernant la situation financière de l’exécutif. Brian confirme nos soldes bancaires existants et confirme que nous disposons de fonds suffisants pour l’AGA d’octobre.
AGA 2025	L’AGA aura lieu le mardi 21 octobre 2025 à la Légion royale canadienne (rue Kent). Louise Lepore propose, avec l’appui de Darren Udobella, de faire appel aux services de l’Institut pour assurer un accès virtuel à l’AGA, y compris le vote à distance. La motion est adoptée. Daryl Boychuk, Louise Lepore, Audrey Wojcik, Michelle Tan et Andra Weis travailleront ensemble pour finaliser les détails de l’AGA. Daryl Boychuk et Brian Busby veilleront à ce que la convocation à l’AGA soit affichée et distribuée aux membres dans les délais requis par les statuts.
Rapports du représentant régional	Abe Garcia a fait le point sur diverses questions, notamment la prochaine formation des délégués syndicaux et le réaménagement des effectifs.	Abe Garcia
Tour de table	Michelle Tran propose que nous offrions à Andra Weis un témoignage de notre reconnaissance pour tout le travail bénévole qu’elle a accompli pour l’Institut et l’exécutif, sous la forme d’une carte-cadeau de 100 $ qui lui sera remise lors de notre prochaine réunion (qui devrait avoir lieu le lundi 8 septembre 2025). La motion est adoptée.	Michelle Tran
Levée de la séance	La séance est levée à 16 h 45.