FRASER VALLEY RÉUNION DE L’EXÉCUTIF - 6 octobre 2025

6 octobre 2025
17 h (HNP)
Lieu de la réunion : S + L Kitchen and Bar 2070 Sumas Way #200, Abbotsford, C.-B., V2S 2C7
Lien Zoom : https://pipsc.zoom.us/j/93460709133?pwd=66EEbMb2XKWlRnTiy9YehZX6QOhNMM.1

                            PROCÈS-VERBAL        

La séance est ouverte à 17 h 05.

1. Appel nominal (membres de l’exécutif de la section)
   • Terri, Alicia (présence virtuelle), Brandon, Christine, Stephan (17 h 25), Febin (présence virtuelle, 17 h 35)
2. Adoption de l’ordre du jour (motion proposée avec appui et adoptée)
   • Aucune modification.
3. Rapport de la présidente

Je voulais commencer par remercier un membre qui siège à notre exécutif depuis l’AGA 2023, mais qui doit se retirer pour diverses raisons, Ravipal Kochar. Merci de vous être engagées à faire du bénévolat pour un poste dans la section de Fraser Valley lors de notre AGA 2023 et merci pour votre aide, votre soutien et votre contribution à la section et à l’exécutif. Je voudrais également remercier notre secrétaire, Alicia Lunz, d’avoir assumé la double fonction de secrétaire et de trésorière à titre intérimaire jusqu’à notre prochaine élection.

Cet été, nous avons organisé deux journées de divertissement au parc aquatique Otter Co-Op/The Outdoor Experience, auxquelles les membres et leurs familles ont participé en grand nombre. Merci à l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon de nous avoir fourni des articles de visibilité à distribuer aux membres lors de l’événement.

En tant que présidente de votre section, membre de l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon, membre de l’exécutif du Comité des jeunes professionnel·les de la C.-B. et du Yukon et représentante de la C.-B. et du Yukon au Conseil consultatif national des sciences, j’ai été très occupée depuis notre dernière réunion avec nos multiples événements et réunions. J’ai hâte de participer au Conseil des délégué·es syndicaux 2025, qui se tiendra à Whistler les 17 et 18 octobre, et de prendre des nouvelles de nos délégué·es syndicaux de Fraser Valley.

Nous attendons avec impatience notre événement d’automne à la ferme du 20 octobre, auquel plus de 50 personnes se sont déjà inscrites, et bien sûr, l’AGA 2025, au cours de laquelle nous organiserons à nouveau des élections! Étant donné que la présidence fera l’objet d’une élection et que je n’ai pas l’intention de me représenter à ce poste, je voudrais profiter de l’occasion pour exprimer ma gratitude envers l’ensemble des membres de l’exécutif avec lesquels j’ai travaillé depuis 2023; j’exprime également ma reconnaissance envers l’ensemble des membres qui ont participé à nos différents événements et AGA et que j’ai eu le plaisir de rencontrer durant mon mandat. Je souhaite bonne chance aux membres de l’exécutif 2025 et à ceux/celles qui conserveront leur poste pendant une autre année, de même qu’un avenir prometteur pour la section de Fraser Valley.

Merci,
Terri D’Souza
Présidente de la section de Fraser Valley
Exécutif régional de la C.-B. et du Yukon
Représentante de la C.-B. et du Yukon au Comité consultatif national des sciences
Membre de l’exécutif du Comité des jeunes professionnel·les de la C.-B. et du Yukon

Déléguée syndicale de l’IPFPC
Membre du groupe ACIA-S&A

4. Rapport financier (motion proposée avec appui et adoptée)
   • Le budget et les dépenses sont examinés, et aucune modification n’est apportée.
5. Affaires nouvelles
   • Activités passées
     • Parc aquatique Otter Co-Op, en juillet/août
       • Les deux événements ont été couronnés de succès, mais le nombre d’inscriptions et la participation ont été inférieurs à ceux de l’année précédente en raison des dates et de la météo.
       • Nous devrions continuer à organiser cet événement chaque année, car il est très rentable compte tenu du nombre de participant·es.
   • Activités à venir
     • Automne à la ferme
       • Terri a réservé l’événement pour le lundi 20 octobre à 16 h.
       • Jusqu’à présent, 59 personnes se sont inscrites.
     • Événement de l’ANRF pour les membres de la GMR et les membres titulaires qui approchent de la retraite
       • La section locale de Fraser Valley de la GMR compte 12 membres retraités.
       • Nous devrions cibler les événements qui aideront nos membres sur le point de prendre leur retraite et ceux/celles qui viennent de le faire.
       • L’Association nationale des retraités fédéraux (ANRF) organise des assemblées générales et d’autres événements dans la région de Fraser Valley auxquels nous pouvons participer avec nos membres.
       • Terri a contacté la présidente de la section locale de Fraser Valley de la GMR pour discuter des possibilités d’établir des liens avec l’ANRF et de participer à ses événements.
         1. POINT DE SUIVI : Terri contactera l’ANRF pour obtenir plus de détails sur l’événement et enverra les détails en passant par l’équipe des communications de l’IPFPC.
       • Tout autre événement doit être proposé et planifié par notre section locale de la GMR, en tenant compte du fait que les fonds proviennent du budget de la section de Fraser Valley, mais que nous n’avons pas la capacité de prendre en charge la planification des événements de la section et des événements de la GMR.
   • Le point sur la proposition relative à Langley
     • Terri a soumis au Comité exécutif de l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada la proposition d’intégrer Langley (y compris Aldergrove) à la section de Fraser Valley pour décision. Le Comité exécutif se réunira le 10 octobre pour examiner la proposition et nous faire part de sa décision.
   • AGA 2025 et élections
     • Cette année, Trading Post (lieu de l’AGA 2024 de la section de Fraser Valley) propose un buffet uniquement pour la salle que nous avions réservée l’année dernière, avec le même montant minimum de 2 500 $.
     • L’exécutif a décidé d’aller de l’avant avec le même lieu, étant donné que des commentaires positifs ont été reçus lors de l’AGA 2024 et que le lieu offre un espace entièrement privé ainsi que l’équipement audiovisuel nécessaire pour mener à bien la réunion.
     • Examen des options de menus, des prix et des dates possibles, en gardant à l’esprit la date limite du 5 décembre pour l’allocation annuelle.
       • POINT DE SUIVI : Terri contactera Trading Post pour réserver une date d’AGA 2025 à la fin du mois de novembre, un soir de semaine (mardi, mercredi, jeudi).
     • Examen des statuts de la section de Fraser Valley et des postes à pourvoir lors des élections de cette année
       • Il faudra échelonner les mandats compte tenu de notre nouvelle modification aux statuts et du fait que plusieurs membres quittent leurs fonctions (mandat d’un an à partir de l’AGA 2023 pour la présidence, la trésorerie et les postes de membres actifs, et mandat de deux ans pour la vice-présidence et le secrétariat).
       • Pour assurer son fonctionnement, la section aura besoin au minimum d’un·e président·e, d’un·e vice-président·e et d’un·e secrétaire-trésorier·ère.
6. Prochaines activités et réunions générales de l’IPFPC
   • Conseil des délégué·es syndicaux de la C.-B. et du Yukon : 17 et 18 octobre
   • Formation de base des délégué·es syndicaux de la C.-B. et du Yukon : 20 au 22 novembre
   • Formation sur la SST de la C.-B. et du Yukon : 5 décembre
   • AGA 2025 de l’IPFPC : 12 et 13 décembre
7. Prochaine réunion de l’exécutif de la section de Fraser Valley
   • À déterminer après l’élection du/de la prochain·e président·e lors de l’AGA 2025.
8. Tour de table
   • Stephan – S’inquiète de la difficulté pour les travailleur·ses de la santé de quitter leur travail et d’amener leurs enfants à l’événement de cueillette de citrouilles à 16 h.
     • Terri prend note de cette préoccupation, mais 16 h était le dernier créneau horaire disponible, et près de 60 personnes se sont déjà inscrites. Pour les événements futurs, l’exécutif pourrait envisager d’organiser l’événement la fin de semaine.
   • Terri – Remercie les membres de l’exécutif, anciens et actuels, pour les deux dernières années de plaisir et de travail acharné en vue de revitaliser la section et ses activités.
9. Levée de la séance (motion proposée avec appui et adoptée)

La séance est levée à 17 h 45.