Sous-groupe SP du 50, rue Victoria
Procès-verbal de la réunion de l’Exécutif
7 septembre 2023 de 12 à 13 h
Participant·es : Marcel Beaudoin, Jay Fothergill, Mary Murphy, Celine Fletcher, Mazen Hijazi, Akid Azfar, Adam Cloutier et Reginald Linco
Ouverture de la séance et adoption de l’ordre du jour
Ordre du jour :
1. Adoption de l’ordre du jour;
2. Approbation du procès-verbal;
3. Le point sur les négociations;
1. Proposition salariale;
4. Communications par messages textes;
5. Descriptions de postes;
6. Comité de SST;
7. Tour de table;
8. Levée de la séance.
1. Adoption de l’ordre du jour
· Ajout de deux points après le point 6 de l’ordre du jour :
1. Problèmes liés au nouveau régime d’assurance médicale et dentaire;
2. Pique-nique de l’IPFPC.
2. Approbation du procès-verbal de la réunion du 20 juillet 2023 de l’Exécutif
· Le procès-verbal de la réunion précédente est approuvé à l’unanimité.
3. Le point sur les négociations
1. Proposition salariale : Il n’y a rien de nouveau au sujet des négociations. Il y a eu des réunions avec le Conseil du Trésor en juin et en juillet. Nous sommes proches d’une entente de principe, mais certaines questions doivent encore être réglées (en ce qui a trait aux propositions salariales). Les propositions salariales de la dernière séance de négociation seront bientôt affichées et des courriels seront envoyés (retards dans les approbations de ce qui peut être communiqué et dans les traductions). La prochaine réunion devrait avoir lieu du 19 au 21 septembre.
4. Communications par messages textes
· L’IPFPC voulait réessayer le textage, mais l’équipe de négociation du groupe SP n’était pas à l’aise avec tout ce que l’IPFPC voulait faire avec des messages textes dans le délai de mise en œuvre.
5. Descriptions de postes
· La mise à jour des descriptions de postes entre le représentant de la direction de l’OPIC (Serge Meunier) et les trois délégués syndicaux de l’Institut (Donald Lefebvre, Marcel Beaudoin et Akid Azfar) est toujours en cours. Un tiers sous-traitant est censé mettre à jour les descriptions de poste, mais les réunions y afférentes ont été retardées pour diverses raisons.
6. Comité de SST
· Marcel est le représentant du comité de SST. Ce comité se réunit une heure par mois.
7. Problèmes liés au régime d’assurance médicale et dentaire (nouvelle administratrice : Canada Vie)
· Mauvaise communication au sujet de la liste des médicaments génériques couverts et de ceux qui sont substitués par rapport au régime précédent, et il y a toujours des problèmes de mise en œuvre des médicaments couverts. Il y a des retards dans l’approbation des réclamations.
· Le Conseil du Trésor fait pression sur Canada Vie pour qu’elle augmente ses effectifs afin que l’évaluation des réclamations ne soit pas retardée au-delà de ce qui a été promis.
· Les membres qui ont des problèmes sont invité·es à envoyer un courriel à Jennifer Carr pour lui signaler les problèmes liés au régime d’assurance médicale et dentaire.
8. Pique-nique de l’IPFPC
· Parrainé par les sous-groupes de la RCN et du pré Tunney.
· Le financement, par le sous-groupe du 50, rue Victoria, de la participation des membres au pique-nique reste à déterminer.
9. Tour de table
· Marcel informe les membres de l’Exécutif qu’en ce qui concerne les dépenses liées au dîner de travail soumises via le Concur Travel de l’IPFPC, on réfléchit toujours à la manière de les soumettre (c’est-à-dire sans créer d’événements dans Concur afin que des identifiants de réunion puissent être créés pour les soumissions de dépenses).
· La prochaine réunion aura lieu le 5 octobre 2023.
Suivi : Reg enverra une demande de réunion à cet égard.
· Nous prévoyons une AGA virtuelle du groupe SP du 50, rue Victoria le 5 décembre 2023.
Suivi : Adam créera une affiche et un courriel pour l’AGA.
Suivi : Reg se renseignera et transmettra à Adam les postes à pourvoir par voie d’élection.
Suivi : Marcel gérera l’élection et nous dira si un·e membre de l’équipe de négociation est disponible pour une brève présentation.
10. Levée de la séance
· Tout le monde est d’accord pour clore la réunion.