Réunion de l’exécutif de la section de Fraser Valley de l’IPFPC 13 juillet 2025

13 juillet 2025
17 h (HNP)
Lieu de la réunion : The Tipsy Barrel, 33720 South Fraser Way, Abbotsford, C.-B. V2S 2C2
Lien Zoom : https://pipsc.zoom.us/j/91409025811?pwd=pb4IbyaioFzm35eKGs4rCW7u3Z31eK.1

PROCÈS-VERBAL

Ouverture de la séance à 17 h 10

1. Appel nominal (membres de l’exécutif de la section)
   • Terri, Alicia, Stephan, Kaitlin, Brandon (à 17 h 25), Febin (à 17 h 36)
2. Adoption de l’ordre du jour (motion proposée avec appui et adoptée)
3. Rapport de la présidente (motion proposée avec appui et adoptée)

Je commence par remercier deux membres qui servent au sein de notre exécutif depuis l’AGA 2023, mais qui doivent se retirer pour diverses raisons, Dre Danika Overmars et Dre Rayna Gunvaldsen. Merci de vous être engagées à faire du bénévolat pour un poste dans la section de Fraser Valley lors de notre AGA 2023 et merci pour votre aide, votre soutien et votre contribution à la section et à l’exécutif.

La section est bien partie en 2025, puisque nous avons tenu notre première réunion de l’exécutif le 4 mars, où nous avons trouvé d’excellentes idées de mobilisation des membres pour l’année afin d’accroître notre présence auprès des membres et de stimuler la participation.

En 2024, l’exécutif de la section a travaillé à moderniser nos statuts et, le 5 mai 2025, nos statuts révisés ont été approuvés par le Conseil d’administration. Merci au représentant du Comité des statuts et politiques de la C.-B. et du Yukon en 2024, Mike Chow, et en 2025, Nikhil Gandhi, pour leur aide dans la mise à jour de nos statuts et à travers les différentes étapes d’approbation.

Le 5 juin 2025, nous avons coorganisé un événement dans le cadre de la série des dîners à l’extérieur avec le Comité des jeunes professionnel·les de la C.-B. et du Yukon, qui réunit des jeunes professionnel·les et des membres jeunes de cœur pour profiter d’une expérience culinaire raffinée dans leur région. Merci à Davy Chiu (membre de l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon et agent de liaison des jeunes professionnel·les de la C.-B. et du Yukon) d’être présent et de s’adresser aux membres.

En tant que présidente de votre section, membre de l’exécutif régional de la C.-B. et du Yukon, membre de l’exécutif du Comité des jeunes professionnel·les de la C.-B. et du Yukon et représentante de la C.-B. et du Yukon au Conseil consultatif national des sciences, j’ai été très occupée depuis notre dernière réunion avec nos multiples événements et réunions. L’un des grands moments de l’année, jusqu’à présent, fut d’assister au 80^e Conseil régional de la C.-B. et du Yukon au Tigh-Na-Mara Resort, à Parksville. En plus d’assister aux réunions de l’exécutif régional, du Comité des jeunes professionnel·les et du Comité de formation, j’ai également eu l’occasion de rencontrer les autres président·es de section de notre région. Nous avons discuté de nos enjeux communs et des activités de la section. J’ai présenté un rapport à la délégation sur les activités de notre section au cours de l’année écoulée, lequel a été bien reçu. Je suis une des membres du Comité des élections, où j’ai contribué à l’élection de trois nouveaux membres à l’exécutif régional et à la réélection deux membres de cet exécutif pour un mandat de trois ans. Comme c’était le 80^e Conseil régional, Alicia Lunz a organisé un bingo musical sur le thème des années 80 pour la délégation, avec un concours du meilleur costume et de superbes prix!

Nous attendons avec impatience ce qui, je l’espère, deviendra l’événement de signature de la section : deux journées amusantes à Otter Co-op Waterpark/The Outdoor Experience!

4. Rapport financier (motion proposée avec appui et adoptée)

Nous avons reçu 500 $ de la région pour notre événement d’AGA/des Fêtes et 800 $ de Bien mieux ensemble pour couvrir le dîner à l’extérieur de la section de Fraser Valley et du CJP. Le budget a été examiné et aucune modification n’y a été apportée.

5. Affaires nouvelles (motion proposée avec appui et adoptée)
   • Le point sur l’exécutif de la section
     • Deux membres de l’exécutif se retirent de leurs fonctions. Nous ne pourvoirons pas ces postes avant les élections de l’AGA 2025.
   • Activités passées
     • Dîner à l’extérieur du CJP
       • Ce fut un franc succès! Environ 16 personnes y ont pris part, au Restaurant 62. Si nous avons la possibilité de le faire à nouveau, nous devrions. Nous avons eu le financement du programme Bien mieux ensemble, donc cela ne nous a rien coûté.
   • Activités à venir
     • Parc aquatique Otter Co-Op, en juillet/août
       • Un peu plus cher que l’année dernière, mais nous avons prévu assez d’argent pour cela, au budget. Terri veut que cela devienne notre « événement de signature ».
         1. Motion d’approbation de l’événement (motion proposée avec appui et adoptée)
         2. Motion d’approbation des dépenses de 150 $ pour des rafraîchissements (motion proposée avec appui et adoptée)
     • Le point sur d’autres événements
       • POINT DE SUIVI : L’exécutif examine les événements d’automne possibles et transmet les coûts par courriel à des fins de discussion (sculpture de citrouilles, labyrinthe de maïs, fermes Maan, nuit de frayeur à la PNE).
       • Financement Bien mieux ensemble pour couvrir une partie des coûts, en fonction du prix.
     • Activité avec la Guilde des membres retraités?
       • Nous discutons de l’organisation d’un événement avec notre section de la GMR, en notant que les fonds viennent de notre budget.
       • POINT DE SUIVI : Terri contactera la présidente de la GMR et l’Association nationale des retraités fédéraux pour un éventuel événement.
   • Le point sur la proposition relative à Langley
     • J’ai parlé avec la section de Vancouver et ils acceptent de libérer les membres de Langley pour nous.
     • Il reste du travail à faire. Nous pourrions avoir besoin de l’approbation du Conseil d’administration.
     • POINT DE SUIVI : Terri effectuera le suivi des prochaines étapes.
   • Le point sur la modernisation des statuts
     • Les statuts sont maintenant à jour. C’est bien pour le moment, jusqu’à ce que l’Institut change quelque chose ou que nous trouvions des problèmes. Merci à nos représentant·es de la C.-B. et du Yukon au CSP, Mike Chow (ancien) et Nikhil Gandhi (actuel) pour toute leur aide et leurs conseils.
6. Prochaines activités générales de l’IPFPC et réunions
   • Conseil des délégué·es syndicaux de la C.-B. et du Yukon : 17 et 18 octobre
   • Formation de base des délégué·es syndicaux de la C.-B. et du Yukon : du 20 au 22 novembre
   • Formation sur la SST de la C.-B. et du Yukon : 5 décembre
   • AGA 2025 de l’Institut : 12 et 13 décembre
7. Prochaine réunion de l’exécutif de la section de Fraser Valley
   • Elle aura lieu quelque part durant l’automne, avant l’événement de l’automne.
   • La discussion porte sur l’événement de l’automne et sur l’AGA de Fraser Valley.
8. Tour de table
9. Levée de la séance (motion proposée avec appui et adoptée)

La séance est levée à 17 h 49.