Procès-verbal de la réunion du sous-groupe VFS-AC - Le 25 février 2025 | L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Lieu : 250, chemin Tremblay

Point	Sujet et discussion	Suivi
Ouverture de la séance	La séance est ouverte à 17 h 40. Participant·es en personne : Brian Busby, Abraham Garcia, Andra Weis, Daryl Boychuk, Audrey Wojcik, Art Iwinski, Michael Patterson, Nitin Chowdary et Michelle Tran Participante par téléphone : Louise Lepore Personnes absentes : James Armstrong et Tabitha Fuller	Daryl Boychuk
Ordre du jour	Les points à l’ordre du jour de la réunion sont les suivants : Approbation du procès-verbal de la dernière réunion (5 septembre 2024) Mot d’ouverture et présentation d’une nouvelle membre Andra Weis anticipe son départ à la retraite et son remplacement à titre de vice-présidente Le point sur le groupe VFS Le point sur les finances Calendrier des réunions de 2025 Tour de table	Daryl Boychuk
Approbation du procès-verbal de la dernière réunion	Art Iwinski propose d’approuver le procès-verbal de la réunion du 5 septembre 2024 de l’exécutif du sous-groupe VFS-AC (avec l’appui d’Andra Weis). La motion est adoptée. Le procès-verbal sera transmis à l’Institut pour être publié.
Mot d’ouverture et présentation d’un nouveau membre	Michelle Tran (élue directrice lors de l’AGA) est présentée à l’exécutif. Michelle parle de son parcours professionnel et de son implication passée dans des activités liées au personnel.
Andra Weis anticipe son départ à la retraite et son remplacement à titre de vice-présidente	Andra Weis prendra sa retraite de la fonction publique le 17 mars 2025 et cessera d’être membre de l’exécutif à cette date. Deux membres de l’exécutif (Michael Patterson et Louise Lepore) manifestent leur intérêt à occuper ce poste à titre intérimaire. L’exécutif accepte de procéder à un vote pour remplacer Andra. Le vote se fera par courriel en mars. Le secrétaire enverra un courriel aux membres de l’exécutif pour leur demander de voter pour un·e remplaçant·e en envoyant un courriel au président.
Le point sur le groupe VFS	Abraham Garcia, le représentant régional du sous-groupe VFS-AC, a participé à la réunion et présente à l’exécutif les dernières nouvelles des activités des VFS. Abe mentionne en particulier les griefs déposés par certain·es travailleur·ses temporaires qui ont reçu des lettres de réaménagement des effectifs (RE) et qui sont licenciés avant la fin de leur période de travail prévue. Abe suggère que l’exécutif envisage des activités de sensibilisation sur les questions relatives au RE (comment il fonctionne et quels sont les droits des employé·es) et souligne la nécessité de recruter davantage de délégué·es syndicaux.	Abraham Garcia
Le point sur les finances	James Armstrong (le trésorier) n’a pas pu assister à la réunion, mais il a informé le président par courriel qu’aucune dépense n’a été effectuée depuis l’AGA d’octobre 2024.
Calendrier des réunions de 2025	L’exécutif convient de fixer deux dates supplémentaires pour les réunions en personne au bureau national de l’Institut (mai et septembre), les dates précises devant être déterminées par le secrétaire. D’autres réunions peuvent être convoquées à la demande d’un·e membre de l’exécutif, mais ces réunions sont virtuelles.
Tour de table	Michael Patterson fait part à l’exécutif d’une expérience récente au cours de laquelle il a représenté un·e membre, ce qui a permis de régler un grief déposé au nom d’un·e employé·e qui s’était vu refuser un congé pour obligations familiales. Louise Lepore propose que l’exécutif exprime ses condoléances à la famille de notre collègue Tejinder Toor, décédé le 19 février dernier. Motion adoptée.
Levée de la séance	Audrey propose (avec l’appui de Brian Busby) de lever la séance. Motion adoptée. La séance est levée à 18 h 50.