Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle
de la section de l’ARC de Vancouver
Jeudi 2 mai 2024
Membres de l’exécutif de la section :
Vacant – présidence
Colin McBride – vice-président (président par intérim)
Gurpreet Khera – trésorier
Lauren Kunimoto – secrétaire
Mauro Defeudis – membre actif
Mike Chow – membre actif
Ingrid Tan – membre active
Tom Kirkpatrick – membre actif
Invité :
Simon Chiu – représentant régional de la section VFS de la C.-B.
Mot de bienvenue :
La réunion a lieu au restaurant Lee Garden Seafood situé au 6401, Kingsway, à Burnaby. La réunion est ouverte à 18 h par Colin McBride, président par intérim de la section de l’ARC de Vancouver.
Adoption de l’ordre du jour :
Colin McBride indique que l’ordre du jour de l’AGA a été envoyé par voie électronique aux participant·es à l’AGA de la section et que des copies papier ont été déposées sur chaque table. Motion d’adoption de l’ordre du jour. Proposée par Greg Day. Avec appui de Danielle Puttonen. Motion adoptée.
Approbation du procès-verbal de l’AGA 2023 :
Colin McBride indique que le procès-verbal de l’AGA 2023 a été envoyé par voie électronique aux participant·es à l’AGA de la section et que des copies papier ont été déposées sur chaque table. Colin McBride demande que quelqu’un propose d’approuver le procès-verbal de 2023. Motion proposée par Greg Day. Avec appui d’Alketa Katro. Motion adoptée.
Rapport du président – Colin McBride :
Présentation de l’exécutif actuel de la section. Il reconnaît la contribution de Mohan Grewal au syndicat, notamment sa contribution à titre de président de section.
Rapport financier annuel, par le trésorier Gurpreet Khera :
Les états financiers pour l’exercice qui s’est terminé le 31 décembre 2023 sont déposés. Ces états financiers et le budget sont distribués sur chaque table. La principale source de financement provient de l’allocation annuelle de l’Institut. La plupart des dépenses de la section servent à financer le souper de l’AGA et l’activité sociale de l’hiver. Gurpreet Khera demande que quelqu’un propose d’adopter les états financiers. Motion proposée par Tanya Fleck. Avec appui de Simon Chiu. Motion adoptée.
Le budget 2024 est également présenté par Gurpreet Khera, qui explique que les fonds sont alloués pour l’AGA. Gurpreet Khera demande que quelqu’un propose d’adopter le budget 2024. Motion proposée par Mauro Defeudis. Avec appui de Greg Day. Motion adoptée.
Élections de mi-mandat aux postes de l’exécutif de la section :
Le poste de président·e est ouvert puisque Colin McBride souhaite démissionner de ce poste. Le poste de vice-président·e est vacant. Quatre postes de membres actifs sont également à pourvoir.
- Président
Tom Kirkpatrick demande à Mauro Defeudis s’il souhaite se porter candidat à la présidence. Mauro Defeudis confirme son intérêt pour ce poste. Mauro Defeudis est élu président par acclamation. Son mandat se terminera en 2027.
- Vice-président
Mauro Defeudis demande à Tom Kirkpatrick s’il souhaite se porter candidat à la vice-présidence. Tom Kirkpatrick confirme son intérêt pour ce poste. Tom Kirkpatrick est élu vice-président par acclamation. Son mandat se terminera en 2027.
- Quatre membres actifs Leur mandat se terminera en 2027.
Il est procédé à des nominations pour les postes de membres actifs :
Colin McBride
Nommé par Gurpreet Khera.
Tajinder Dubb
Nommé par Danielle Putonnen.
Greg Day
Nommé par Colin McBride.
Amanda Hong
Nommée par Tom Kirkpatrick.
Tous les membres actifs sont élus par acclamation.
Le nouvel exécutif issu de l’élection de mi-mandat est le suivant :
Président : Mauro Defeudis 2027
Vice-président : Tom Kirkpatrick 2027
Trésorier : Gurpreet Khera 2026
Secrétaire : Lauren Kunimoto 2026
Membre actif : Greg Day 2027
Membre actif : Tajinder Dubb 2027
Membre actif : Mike Chow 2026
Membre active : Amanda Hong 2027
Membre actif : Colin McBride 2027
Membre active : Ingrid Tan 2026
Conférencier : Simon Chiu
Il parle du retour au bureau – trois jours par semaine – qui aura lieu en septembre 2024. Il n’y a eu aucune consultation avec les syndicats concernant ce changement.
Tirage au sort de prix de présence – Mauro Defeudis et Lauren Kunimoto
Colin McBride, président par intérim de la section de l’ARC de Vancouver :
Colin McBride remercie tous les participant·es pour leur présence. Colin McBride lève la séance à 19 h. Motion proposée par Mauro Defeudis. Avec appui de Greg Day. Motion adoptée.