Sous-Groupe SH MDN Région du Québec- Procès-verbal- 5 novembre 2024

2024-11-05

Sous-Groupe SH MDN Région du Québec

Compte-rendu AGA

1. Mot de bienvenue: 

• La présidente du sous-groupe se présente et souhaite la bienvenue à tous. Elle informe les membres que l’ordre du jour et les statuts sont disponibles dans la conversation. Elle présente les membres de l’exécutif actuel et notre invité en le remerciant d’avoir accepté notre invitation à la suite de l’absence de M. Dhabi Skali.

2. Présences : Josée Girard, Sonia Richard, Anne Leblond, Pierre Roberge, Julie Tremblay, Eric Massey (invité).

Absence : Hassan Dhabi Skali (invité)

1. 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour : Proposée par Mme Julie Tremblay, appuyée par Mme Leslie Sigaran. La présidente fera une relance à l’Institut pour assurer que le site du sous-groupe soit mis à jour avec les nouveaux statuts et inscription des membres de l’exécutif.
2. 4. Lecture et adoption des statuts du sous-groupe SH : Proposé par Mme Anne Leblond, appuyé par Mme Sonia Richard.

• 5. Élection des membres de l’exécutif sur le Sous-Groupe : Les postes en élection sont un poste de président(e) (mandat de deux ans), un poste de secrétaire (vacant à Bagotville ou Valcartier) (mandat de deux ans) et un poste de directeur(trice) (Bagotville ou Vacartier selon position de secrétaire) (mandat de deux ans).
• Au poste de président(e) : M. Eric Massey vérifie les personnes intéressées à la position.

Mme Julie Tremblay propose la candidature de Mme Josée Girard et appuyée par Mme Sonia Richard.  Mme Josée Girard est élue par acclamation pour une période de deux ans.

• Au poste de secrétaire : M. Eric Massey vérifie les personnes intéressées à la position.

Mme Sonia Richard propose sa candidature et elle est appuyée par Mme Julie Tremblay.   Mme Sonia Richard est élue par acclamation pour une période de deux ans.

• Au poste de directeur St-Jean / Mtl : M. Eric Massey vérifie les personnes intéressées à la position.

Mme Mélanie Doucet propose sa candidature et elle est appuyée par Mme Sonia Richard. 

Mme Mélanie Doucet est élue par acclamation au poste de directeur pour une période de deux ans. 

• Au poste de directeur Valcartier : M. Eric Massey vérifie les personnes intéressées à la position.

M. Gilles Poirier propose sa candidature et il est appuyé par M. Pierre Roberge. 

M. Gilles Poirier est élu par acclamation au poste de directeur pour une période de deux ans. 

               Félicitations aux nominés et merci de leur implication.

• 6. Mot de la trésorière : Mme Leblond n’est pas en mesure de donner exactement les montants disponibles dans les comptes bancaires du sous-groupe. Elle est toujours en attente du service des finances de l’Institut pour confirmer ses accès. Elle effectuera une mise à jour quand tout cela sera finaliser et ceci va inclure les 4 cartes cadeaux du tirage. Elle confirme la réception d’un montant de 500$ envoyé par notre groupe SH qui sera utilisé pour nos membres.
  7. Mot de notre invité, M. Eric Massey.
• Retour sur la convention collective : enjeux dans la traduction ont occasionnés un délai. Une signature électronique sera faite sous peu. Impossible de dire exactement quand les montants seront envoyés aux membres;
• Si nous faisons des griefs, il est important d’aviser notre délégué syndical et de lui faire parvenir notre dossier car cela aide lors des discussions avec le patronal;
• Si refus (ex. congé) : avoir des écrits (cela aide);
• Fonds de pensions : aucun changement, indexé au coût de la vie;
• Congé de maladie vs obligation familiale : l’employeur n’est pas tenu de connaître la raison; un employé peut prendre deux jours de suite sans problème; si refus de l’employeur : avoir des écrits et voir avec un délégué syndical;
• Ne pas hésiter à lire et effectuer des recherches dans les conventions collectives (voir la version anglophone qui prime sur la version française);
• Si l’employeur souhaite un certificat médical : celui-ci devra le payer;
• RV médical (ex. : annuel avec md, annuel avec dentiste, dépistage mammo, colonoscopie, visuel, … ), l’employeur accorde du temps pour ces types de congé (698) mais différence avec suivi médical qui nécessite un congé de maladie;
• Une formation est disponible via le PAM pour aider à la compréhension de la convention collective. D’autres informations sont également disponible via le site du Conseil National mixte;

1. 8. Mot de la présidente :

La présidente invite les membres à s’impliquer davantage dans leur syndicat. Leur support est primordial pour que nous puissions adresser les problématiques à un plus haut niveau afin d’espérer des changements significatifs. Elle leur rappelle qu’ils ont, en tant que membres d’un syndicat, la responsabilité de se tenir informer en consultant le site de l’IPFPC, les différents médias et sites comme le Facebook de leur Chapitre, le Facebook de la région du Québec et celui de notre sous-groupe. Les liens ont été partagés dans le chat de discussions du TEAMS et une présentation du site de l’IPFPC a été effectuée afin de permettre aux membres qui sont peu familiers de s’y retrouver.

1. 9. Varia :

• Le tirage des prix de présence, soit 4 cartes cadeau de 50$ chez Renaud Bray, sera effectué après l’AGA. Les gagnants seront contactés et leurs noms seront affichés sur le Facebook du sous-groupe.   Les membres sont invités à inscrire leur nom dans le forum de discussion de la présentation.  Les gagnants seront divulgués prochainement.

1. 10. Levée de l’assemblée : Josée Girard remercie l’assemblée de leur participation et demande qu’on propose la levée de l’assemblée générale annuelle du sous-groupe SH MDN de la région du Québec. Proposée par Mme Julie Tremblay et appuyé par Mme Sonia Richard.