Réunion de l’exécutif du chapitre de l’ARC de Vancouver
Date : 8 février 2024
Lieu : White Spot 5880 No. 3 Rd, Richmond, C.-B., V6X 2E1
Présences : Colin McBride, président par intérim
Lauren Kunimoto, secrétaire
Mike Chow, membre actif
Mauro Defeudis, membre actif
Tom Kirkpatrick, membre actif
Ingrid Tan, membre active
Absence : Gurpreet Khera, trésorier
- Colin McBride ouvre la séance à 18 h 03.
- Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre - 7 novembre 2023
Envoi par courriel du procès-verbal de la réunion du 7 novembre 2023 à l’exécutif du chapitre. Lecture du procès-verbal. Approbation du procès-verbal. Motion proposée par Mauro Defeudis. Avec l’appui de Tom Kirkpatrick. Motion adoptée.
- Planification de l’AGA 2024 du chapitre
Lieu : Restaurant Lee Garden Seafood, à Burnaby. Lauren contactera le restaurant pour connaître le menu et les prix. Budget : 11 000 $, comprenant la salle, les taxes, les pourboires, les boissons et les prix.
Date : 2 mai 2024
Conférencier : Simon Chiu
Affiche : Lauren préparera l’affiche et répondra à Mauro Defeudis avant le 19 avril 2024.
Prix du tirage au sort : Prévoir un budget de 500 $ pour les prix. Lauren Kunimoto apportera un sac d’articles promotionnels de l’Institut à la prochaine réunion de l’exécutif. Mauro Defeudis recevra des prix.
- Postes à l’exécutif
Président·e : Mohan Grewal a démissionné de son poste de président. Il y aura une élection intérimaire pour les deux postes potentiels suivants :
Président·e - Mandat expirant en 2025
Membre actif·ve - Mandat expirant en 2025 (en fonction du résultat de l’élection du/de la président·e)
- Conseil régional
Le conseil régional se tiendra les 7 et 8 juin 2024 au Coast Capri à Kelowna.
- Canada Vie
La question du numéro de contact de la couverture médicale d’urgence de la Canada Vie pour les membres voyageant en dehors de la Colombie-Britannique n’est pas traitée et est mise en attente pour une durée indéterminée. Obtenir des rétroactions de la part des membres durant le conseil régional.
- Tour de table
Mauro - Organiser un dîner d’information au Collège Columbia pour les membres.
Ingrid - Cadeau pour Mohan. Budget de 100 $, plus toute contribution personnelle.
- Colin McBride lève la séance à 19 h 38.