Réunion de l’exécutif du chapitre de Quinte — 13 février 2024

Discussion

Suivi

1. Mot d’ouverture — 17 h 40

Président

2. Approbation de l’ordre du jour dans sa version modifiée

• Motion proposée par Dan Weaver, avec l’appui de Lisa Shears, et adoptée à l’unanimité. Motion adoptée.

Président

3. Approbation du procès-verbal

• Motion proposé par Deb Butler, avec l’appui de Shelley Shanessy, et adoptée à l’unanimité. Motion adoptée.

Président

4.  Questions découlant du procès-verbal :

 - Discussion sur les modalités de mise en œuvre.  Décider des critères pour récompenser une personne méritante qui a fait preuve d’un service ou d’un engagement communautaire fort, un programme de TI, un membre de l’IPFPC avec une priorité pour les régions de Belleville et de Trenton.  Bevin préparera un texte pour examen qui servira de critère à la Fondation Héritage, qui décernera le prix chaque année jusqu’à ce qu’il soit supprimé. *Il s’agit d’un point permanent jusqu’à ce qu’il soit présenté et approuvé en tant que poste budgétaire lors de l’AGA de l’année suivante.  

Président

5. Rapport de la présidence

• Aucun point important depuis la dernière réunion (AGA)

Président

6. Délégués au CRO
    - Première fin de semaine d’avril, le chapitre a le droit d’envoyer 3 membres, de sonder l’intérêt des membres d’exécutif et de sélectionner 3 candidat·es en donnant la préférence à ceux et celles qui n’ont pas encore participé.   

Président

7. Rapport du trésorier 

- Présenté, plan de dépenses actualisé

1. Motion : Dépense de XXX $ pour des articles de visibilité.  Pour déterminer les articles proposés de manière secrète (nous suggérons d’utiliser l’espace Google du chapitre) https://mail.google.com/mail/u/0/#chat/space/AAAA5vqhP4E pour la discussion, et finaliser les points par courriel ou lors de la prochaine réunion). https://www.theredplanet.ca/ est un bon fournisseur pour vérifier les articles. 

Motion proposée par Dan Weaver. Motion appuyée par Kevin Brunet. Appui unanime. Motion adoptée.

Trésorier

8. Bilan de l’AGA

• Professionnalisme
• *Reporté à la prochaine réunion

9. Dîner d’information et rencontre avec les membres d’exécutif - Série d’hiver
   Quatre séances - feuilles d’inscription, le XXX $ de chaque événement est approuvé par les dîners d’information de l’IPFPC. Fournir des pizzas, des boissons gazeuses et de l’eau

Groupe de Trenton : 

22 février : aperçu des soins de santé et des soins dentaires, harcèlement, sensibilisation, types de congés, conventions collectives

29 février : Sensibilisation au harcèlement, types de congés, convention collective, aperçu des soins de santé et des soins dentaires

Groupe de Belleville : Jamie laissera entrer les gens dans le bâtiment, la réunion a lieu dans la salle Singleton, une pièce d’identité est nécessaire 

7 mars : sujets

14 mars : sujets

9.a Motion : Tenter de donner toutes les cartes-cadeaux en stock à remettre avant la fin de l’année civile aux participants aux événements du chapitre.

Motion proposée par Kevin Brunet.

Motion appuyée par Deb Butler.

Appui unanime. Motion adoptée.

9.b Motion : 2 cartes-cadeaux Tim Horton’s qui seront remises comme prix aux participants de chacun des 4 prochains dîners d’information d’hiver.

Motion proposée par Kevin Brunet.

Motion appuyée par Jamie Buell.

Appui unanime. Motion adoptée.

Tous

10. Affaires nouvelles  

• Kevin clarifiera le processus de remboursement et les montants pour les dîners d’information.

11. Questions générales / Tour de table  

• Lisa a demandé une mise à jour pour utiliser son adresse électronique @live.com pour les affaires syndicales.

Tous

12. Levée de la séance
    - Dan Weaver propose de lever la séance à 19 h 10. Appui unanime.