AGA 2023 du sous-groupe VFS de Moncton
Lieu : Pomodori Pizzeria, Moncton (N.-B.)
18 mai 2023, 18 h
Membres de l’exécutif présent·es : Kelly MacKinnon, présidente; Lucas Martin, vice-président; Tamara Dunn, trésorière. Membres présent·es – 12, y compris les membres de l’exécutif, plus Chris Roach, invité.
1. Mot de bienvenue
Ouverture de la séance à 18 h 15.
2. Adoption de l’ordre du jour – Lucas Martin propose, avec l’appui de Joanne Doiron, d’adopter l’ordre du jour. Motion adoptée.
3. Examen du procès-verbal de la réunion de l’AGA 2022 – Tamara Dunn propose, avec l’appui de Denis Robichaud, d’approuver le procès-verbal. Motion adoptée.
4. Rapport sommaire local :
a. Rapport de la présidente – Présenté par Kelly MacKinnon. Kelly informe les membres des réunions et événements qui ont eu lieu depuis la dernière AGA en mai 2022. Trois réunions de l’exécutif du sous-groupe ont eu lieu, ainsi qu’un événement estival pour les membres du groupe VFS. Kelly a toujours des appels mensuels avec la direction et représente le sous-groupe au sein du comité de santé et de sécurité au travail, du comité de réaménagement du bureau de Moncton et du comité régional sur l’équité, la diversité et l’inclusion.
Le sous-groupe VFS a reçu l’approbation de Bien mieux ensemble pour l’achat de 250 $ de pizzas pour les collègues de l’AFPC en grève.
La formation de base des délégué·es syndicaux sera offerte en septembre 2023 à Fredericton (N.-B.) et en février 2024 à Halifax (N.-É.). Il n’y a que 20 places disponibles pour chaque séance. Kelly encourage les personnes intéressées à poser leur candidature dès que possible.
La date limite pour les bourses d’études 2023 de la Fondation Héritage est le 30 juin. Les enfants et petits-enfants des membres titulaires et retraité·es peuvent poser leur candidature.
Kelly propose d’approuver le rapport de la présidente. Avec l’appui de Judith Nowlan. Motion adoptée.
b. Rapport financier – Les états financiers pour 2022 sont présentés par Tamara Dunn, trésorière.
2022 – Solde d’ouverture au 1er janvier 2022 : 1 459,04 $. Entrées de fonds : 1 594,79 $, y compris l’allocation de 1 335,00 $. Utilisation des fonds : 2 925,26 $, dont 1 323,97 $ en articles promotionnels pour les membres. Solde final au 31 décembre 2022 : 128,57 $.
Tamara Dunn propose, avec l’appui de Lucas Martin, d’approuver le rapport financier. Motion adoptée.
c. Budget – Tamara présente les budgets pour 2023 et 2024. Tamara Dunn propose, avec l’appui de Luc Hébert, d’approuver les budgets. Motion adoptée.
5. Activités à venir
Rien n’est prévu pour l’instant. Peut-être un événement à l’automne.
6. Rapport du comité des élections/élection
Lucas Martin préside le processus d’élection.
Le poste de président·e (actuellement occupé par Kelly MacKinnon) est à pourvoir cette année pour un mandat de deux ans.
Le poste de secrétaire (nouvellement créé en 2022 et actuellement occupé pendant un an par Taha Khan) est à pourvoir pour un mandat de deux ans.
Le poste de membre actif (nouvellement créé en 2022 et actuellement occupé pendant un an par Tasha Wingo) est à pourvoir pour un mandat de deux ans. Avec un effectif actuel de 75 membres, il est possible de créer deux postes supplémentaires de membres actifs, si des membres intéressé·es se manifestent.
Les membres qui se sont porté·es candidat·es à l’élection sont :
- Présidente : Kelly MacKinnon. Aucun·e autre membre ne s’est proposé·e pour le poste. Elle est élue par acclamation.
- Secrétaire : Maureen Cormier. Aucun·e autre membre ne s’est proposé·e pour le poste. Elle est élue par acclamation.
- Membre active : Judith Nowlan. Aucun·e autre membre ne s’est proposé·e pour le poste. Elle est élue par acclamation.
L’élection est déclarée close.
7. Conférencier invité – Chris Roach
Chris informe les membres des dernièr
es nouvelles de l’équipe de négociation. Il répond à de nombreuses questions et explique le processus de négociation aux nouveaux membres, y compris les demandes actuelles du groupe VFS. Il parle de l’historique des conventions collectives du groupe VFS et de l’état d’avancement des autres négociations contractuelles en cours. Sa présentation informative est bien accueillie par les membres et sa présence à notre événement est très appréciée. Merci, Chris!
8. Levée de la séance – Motion de levée de la séance : Maureen Cormier, avec l’appui de Lucas Martin. La séance est levée à 20 h 06.