Chapitre de Simcoe-Grey ORDRE DU JOUR DE LA RÉUNION DU COMITÉ EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE SIMCOE-GREY DE L’IPFPC - 2 avril 2024
Lieu : Kelsey’s Original Roadhouse – 27 Mapleview Dr W, Barrie, ON L4N 9H5
Registre des présences :
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Poste |
Nom |
Présence/absence |
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Président |
Mike Doll |
Présence |
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Vice-président et trésorier |
Grant Heryet |
Présence |
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Coordonnatrice des médias sociaux Secrétaire de séance |
Sabrina Labbé |
Présence |
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Membre actif·ve |
Jacqueline Bonneville |
Présence |
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Membre actif·ve |
Stephan Bertrand |
Présence |
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Membre actif·ve |
Randy Steffler |
Présence |
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Membre actif·ve Membre actif·ve |
Manjeet (Manny) Dhindsa Dora Scarling |
Absence Présence |
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Point |
Sujet |
Suivi / Info |
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1 |
Mot de bienvenue. Mike Doll (président) ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tout le monde et en remerciant les personnes présentes d’avoir pris le temps d’assister à la réunion d’aujourd’hui. |
Info |
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2 |
Affaires courantes – Discussion sur l’AGA |
Info |
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a |
Mike présente l’ordre du jour de l’AGA et le Comité examine l’ordre du jour provisoire de l’AGA. Le président VFS, Lawrence, demande que l’on inverse l’horaire prévu de l'AGA VFS et du souper. Le souper aurait donc lieu à 18 h, et l’AGA débuterait à 18 h 30. Tout le monde est d’accord avec les changements. Aucun autre commentaire ou changement n’est suggéré. |
Mike Président MOTION ADOPTÉE |
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b |
Rôles de l’exécutif à l’AGA. L’objectif est d’arriver à 16 h 30 au plus tard. Mike en tant que président sera maître de cérémonie pendant toute l’AGA. Il veillera à ce que l’horaire soit respecté le mieux possible afin que l’AGA ne se prolonge pas trop tard. Le bureau d’inscription sera composé de deux tables, disposées par ordre alphabétique. Sabrina, Dora, Jacqueline et Stephan acceptent d’aider. Stephan sera le photographe pendant l’AGA. Randy prendra des notes pour le procès-verbal de l’AGA. Grant présentera les données financières lors du rapport du trésorier. Tout le monde est d’accord avec les rôles et prêt à en faire plus, au besoin. |
Tout le monde |
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3 |
Affaires nouvelles |
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a |
Discussion sur les articles promotionnels de l’AGA, notamment ce que le Comité a déjà en stock. On discute des prix de présence ainsi que des premier, deuxième et troisième prix. |
Info |
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b |
Jeu interactif de l’AGA. Sabrina fait le point sur le jeu qui sera joué pendant l’AGA et demande des commentaires sur les options de prix. |
Sabrina |
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c |
Comité des élections de l’AGA. Mise à jour du Comité des élections du chapitre. Tout le monde convient que Lawrence Persaud sera le président du Comité des élections du chapitre. Des volontaires seront recherché·es pour d’éventuelles procédures de vote, et Jacqueline mentionne que Yaamalai (TI) pourrait être l’une de ces personnes. Sabrina mentionne qu’Anthony Stone pourrait également apporter son aide. Les deux seront contactés, tout le monde étant d’accord. |
Tout le monde MOTION ADOPTÉE |
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d |
Grant Heryet (trésorier) présente une mise à jour des finances actuelles du chapitre. Il est prévu que le chapitre reçoive l’intégralité de son allocation annuelle. |
Suivi Trésorier MOTION ADOPTÉE |
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e |
Conseil régional de l’Ontario à Collingwood. Quatre de nos membres de l’exécutif y participeront. Le chapitre dispose de trois sièges de délégué·es et Sabrina, en tant que membre de l’exécutif régional de l’Ontario, sera également présente. |
Info |
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4 |
Tour de table Aucun autre commentaire. |
Info |
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5 |
Mot de la fin de Mike (président). Il remercie tout le monde pour leur soutien et leur participation à la réunion. Stephan (membre actif) propose d’ajourner la réunion, avec l’appui de Randy (membre actif). |
Info |
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Sabrina Labbé Secrétaire 3 avril 2024 |
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