19 septembre 2023 - Procès-verbal de la réunion de l’exécutif du chapitre de Quinte
Tenue au restaurant Bridy’s de Belleville
Sont présents :
Dan Weaver président
Deb Butler vice-présidente
Kevin Brunet trésorier
Hazra Hosein secrétaire
Bevin Stephenson membre active
Lisa Shears membre active
Denise Martin membre active
Shannon Brown membre active
Shelley Shanessy membre active
Est absent : Lino Ciaralli membre actif
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Discussion
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Suivi par
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- Mot d’ouverture
- La séance est ouverte à 15 h 25.
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Présidente
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- Adoption de l’ordre du jour
- Motion d’adoption de l’ordre du jour modifié
Motion proposée par Dan Weaver avec l’appui de Deb Butler. La motion est adoptée.
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Présidence
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- Approbation du procès-verbal précédent
- Hazra Hosein propose une motion d’approbation du procès-verbal, avec l’appui de Shelley Shanessy. La motion est adoptée.
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Secrétaire
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- Rapport du président
- Dan Weaver propose une motion d’approbation du rapport du président, avec l’appui de Shelley Shanessy. La motion est adoptée.
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Présidence
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- Rapport du trésorier
- Kevin Brunet présente le rapport du trésorier avec l’appui de Denise Martin. La motion est adoptée.
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Trésorier
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- Deb Butler :
- Il est précisé que les deux reçus pour l’indemnité de repas doivent être présentés pour le remboursement.
- Le procès-verbal doit être produit même s’il est à l’état de projet.
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- Nouvelle date provisoire pour l’AGA
- 5 décembre 2023 - (à confirmer par Deb Butler)
- Réunion sur le thème du meurtre mystérieux - Deb Butler se chargera des détails.
- Lieu - Deb Butler doit obtenir la confirmation de l’hôtel Fairfield Inn
- Repas - Deb Butler se renseignera.
- Permis de vente d’alcool - Lisa Shears et Shelley Shanessy doivent vérifier la validité des permis.
- Des écharpes, des oreillettes, des sacs d’épicerie pliants et des sacs fourre-tout ont été suggérés.
- Le président a réitéré la règle de l’interdiction des objets en plastique à usage unique pour cet événement.
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Présidence
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- Hazra Hosein :
- Dates provisoires des réunions de l’Exécutif Il est suggéré que la date de la prochaine réunion soit fixée à chaque réunion. Les membres préfèrent fixer la date de la réunion à chaque réunion. - Réflexion sur un événement pour l’année - Suggestion : Il y aura une rencontre sociale deux fois par an, en mai et en octobre. Kevin Brunet et Hazra rédigeront un courriel à l’intention des membres.
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- Affaires découlant du procès-verbal : sans objet
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- Affaires nouvelles — rien à signaler
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- Tour de table
- Kevin Brunet propose que la prochaine réunion ait lieu le 14 novembre.
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- Levée de la séance
Dan Weaver présente une motion de levée de la séance à 19 h 50. La motion est adoptée.
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