Réunion de l’exécutif du sous-groupe VFS de Hamilton et du chapitre de Hamilton
Mercredi 4 octobre 2023, à 17 h 30 (Innsville Restaurant, Stoney Creek)
Membres de l’Exécutif présent·es :
Chapitre : Tony D’Amico, Lucy Bourak, Ward Cluff, Roxane McMillan, Joe Stanziani, Jaspreet Gill, Heather Geddes, Chris Bozek
Sous-groupe : Ward Cluff, Joe Stanziani, Roxane McMillan, Jaspreet Gill, Christine Bozek, Tony D’Amico, Allan Laaksonen, Rehan Shahid, Ken Bald, Lucy Bourak, Heather Geddes, Joanne Haslip
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Elle aurait lieu la semaine du 6 décembre. Nous avons voté et choisi : The Grand Olympia 660 Barton St Stoney Creek ON. Ward Cluff en discutera avec Zaigham Butt. Nous avons voté en faveur de l’ajout de deux coupons pour les boissons au repas. Nous distribuerons les gants dont nous disposons. Ward cherchera également des sacs isothermes souples à distribuer aux membres, avec le logo de l’Institut. Nous demanderons un dépôt des membres pour assister à l’AGA. Ken Bald propose de s’occuper de la réception des dépôts pour l’AGA. Remboursable en espèces lors de l’AGA pour les personnes présentes. Nous ne pouvons pas tenir d’AGA virtuelle, car cela ne figure pas dans nos statuts. |
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Le Comité des élections est en place et des personnes ont été nommées. |
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Sujet abordé lors des séances d’information au bureau le 25 octobre. Shawn Gillis sera présent à Hamilton et pourra tenir une séance virtuelle si nécessaire, en dehors des heures de bureau. L’ARC autorise deux heures de temps payé pour assister à l’événement en personne. Des beignets et du café seront fournis. (Ward Cluff s’en occupera). |
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Tous les postes du sous-groupe VFS de Hamilton sont à pourvoir et toute personne intéressée à devenir membre de l’exécutif doit remplir le formulaire de nomination avant le deuxième vendredi de novembre. S’il y a des postes vacants à la suite des mises en candidature, nous accepterons des candidatures de la part des personnes présentes à l’AGA. |