Réunion de l’exécutif du groupe NAV CANADA- Décembre 2022

1. Ouverture de la séance

9 h 30

MS

2. Adoption de l’ordre du jour

Motion proposée par LG avec l’appui de MK.

Exécutif

3. Approbation du procès-verbal de la réunion du 29 septembre 2022 

Motion proposée par HA avec l’appui de TG.

Exécutif

4. Affaires découlant du procès-verbal de la réunion précédente

S. O.

Exécutif

5. Compte-rendu du président

• Participation aux réunions du Conseil consultatif de l’Institut.
• Consultations avec Diana Kelly (DPRH), Amanda Sarginson (V.-P.-A. LR), Mark Cooper (DPT et DPI), Sylvain Guindon (directeur LR) et Lee Robinson (partenaire LR).
• Traitement des griefs des membres, des HQF, des indemnités d'attente, et des heures supplémentaires.
• Réunion de l’exécutif du CMNC.
• Réunion de synthèse sur la culture renforcée.
• Le point sur la gestion de l’incapacité.
• Examen des incidents de harcèlement et de violence sur le lieu de travail et retour d'information à ce sujet.
• Réunion pour recevoir le rapport trimestriel de la Sunlife et examen des appels éventuels.
• Rencontre avec Denise (négociatrice de l'IPFPC) et le service juridique de l'IPFPC, y compris le conseiller externe, pour discuter des contractants et de la lettre concernant les négociations.
• Réunion trimestrielle du directeur général avec les syndicats.
• Réunion avec Coughlin's concernant le fonds fiduciaire actuel de l’AANNC.
• Rencontre périodique avec l'exécutif du Groupe pour discuter des questions importantes. Par exemple, échange de lettres avec NAV concernant les négociations.
• Réponse aux concours pour assurer la conformité.
• Suivi des affectations du MDA pour assurer le remplissage.
• Collaboration avec l'IPFPC pour faire pression sur NAV en ce qui concerne les contractants.
• Exercice de pressions sur l'IPFPC en matière de classification.
• Participation à l'International Federation of Employee benefits CANADA au nom de l’AANNC.
• Coordination et présidence de la réunion de l’AANNC.
• Participation à la réunion du comité de pension de NAV en tant qu'observateur.
• Rencontre avec l'exécutif de l’ACCTA pour donner un avis sur les relations avec NAV.
• Présidence de l’AGA du sous-groupe d’Ottawa-Ouest
• Réunion de consultation avec Dianna Kelly pour entamer des discussions préliminaires sur les négociations.

MS

6. Compte-rendu du vice-président

• Participation à l’AGA 2022 du groupe NAV CANADA.
• Consultation avec le V.-P. Mark et la V.-P.-A. Amanda.
• Discussions avec les membres et nombreux retours positifs sur l’AGA.
• Ajout à la section Divers : Titres et descriptions des postes; Priorité et classement des sujets d'actualité; qu'est-il advenu de notre nouvelle mise à jour des statuts?

TG

7. Le point sur les finances

• Le trésorier fait le point sur le budget.
• Discussion sur les projets d'utilisation du solde restant.
• Participation à l’AGA 2022 du groupe NAV CANADA.
• Consultation avec le V.-P. Mark et la V.-P.-A. Amanda.
• Réponse aux questions des membres.
• Participation à une réunion informelle de l’Exécutif.

HA propose une motion d’acceptation, avec l’appui d’EF.

HA

8. Compte-rendu du secrétaire

• Les procès-verbaux du 24 novembre 2021 et du 11 février 2022 n'ont toujours pas été publiés.
• Envoi du procès-verbal du 13 mai aux fins de la traduction et de la publication.
• Participation aux réunions informelles de l’Exécutif.
• Aide aux membres en répondant à leurs questions sur la convention collective.
• Réponse aux questions des membres sur le régime de travail flexible et transmission d’informations sur l'envoi du formulaire connexe.
• Points de suivi : Discussion sur le sondage SAFE et planification de la gestion encore en suspens
• Participation à l’AGA nationale de l’IPFPC (2022)
• Participation à l’AGA 2022 du groupe NAV CANADA.
• Planification de l'AGA NAV terminée.
• Message aux membres sur l’AGA NAV.
• Consultation avec le V.-P. Mark et la V.-P.-A. Amanda.
• Problème de membre avec le nouveau gestionnaire : Rencontre avec L1 et L2 et Lee Robinson pour résoudre le problème et proposer des solutions.
• Réponse aux concours pour assurer la conformité.
• Suivi des affectations du MDA pour assurer le remplissage.
• Invitation à l'AGA du sous-groupe Ouest.
• Compte de messagerie de groupe de l'IPFPC : On a demandé à l'IPFPC d'avoir accès à ce compte pour tous les membres de l’Exécutif au lieu que MS les fasse suivre à chaque fois.

EF

9. Compte rendu des membres actifs 

MK :

• Participation à l’AGA 2022 NAV.
• Participation à l’AGA nationale 2022 de l’Institut.
• Participation à la réunion de consultation avec le V.-P. M. Cooper et la V.-P.-A. Amanda.
• Organisation de l'obtention des tasses NAV/IPFPC pour les membres du sous-groupe Est.
• Aide à l'organisation d’un repas-partage avec les sous-groupes et le groupe principal.

LD :

• Participation à la réunion nationale sur la SST.
• Formation du CNSST.
• Réunion du CNSST.
• Participation à l’AGA nationale 2022 de l’Institut.
• Participation à l’AGA du sous-groupe de l’Ouest
• Consultation avec le V.-P. Mark et la V.-P.-A. Amanda.
• Consultation des membres au sujet du régime de travail flexible (RTF).
• Aide à l'organisation d’un repas-partage avec les sous-groupes et le groupe principal.

MK/LG

10. Négociations

• Classification : A fait l'objet d'un arbitrage (la partie relative aux barèmes de rémunération y est associée).

• Denise :
• Discussion concernant la formation de l’Exécutif
• Formation de l’Exécutif et planification stratégique lors des réunions des 14 et 15 décembre (réfléchissez à vos objectifs et à ce que vous voulez offrir à vos membres).
• Réfléchissez à la raison d'être de notre syndicat.
• Négociations : La plus grande force est de retirer des services et de faire appel à des membres actifs.
• Équipe de négociation : Nous déposons un avis au printemps.

Denise/MS

11. Le point sur les griefs

MS

• Denise (notre négociatrice) Déposera un grief collectif concernant les entrepreneurs dépendants, en notre nom.
• MS : il recommande de déposer une plainte auprès du CCRI.

12. Association des agents négociateurs de NAV CANADA (AANNC) — Conseil mixte de NAV CANADA (CMNC)

• Voir la section 5 (Compte rendu du président).

MS

13. Rapport sur la SST

• S. O.

14. Divers

• Remplaçant SST (LG : Recommander un nouveau membre de l’Exécutif)
• Membres de l’équipe de négociation (réglé)
• Consultation (Attention : nous parlons au nom de l'Institut, donc soyez prudents)
• Interprétation de la CC
• Titres et descriptions des emplois (à suivre en consultation :  Qui est responsable des titres de postes)
• Hiérarchiser et classer les sujets d'actualité (un document en nuage pour en assurer le suivi)
• Articles promotionnels pour les membres (nous avons discuté des articles et MK fera le suivi concernant les coûts et la disponibilité; nous avons aussi parlé des logos).
• Point de suivi : suivi des nouveaux statuts du groupe
• Point de suivi : obtenir une liste des membres du plan A et du plan B
• Point de suivi : MK vérifiera le coût des articles promotionnels.
• Salariés nommés pour une durée déterminée (à considérer comme un sujet de négociation, car certains d’entre eux ne sont pas affichés ni affectés en raison d'un besoin immédiat).

15. Levée de la séance

Exécutif