Rapport de la réunion de l’assemblée générale annuelle du sous-groupe VFS Saguenay du 22 novembre 2022 au restaurant Barillet, Jonquière.
Membres de l’exécutif présents : M. Sébastien Chouinard (Président)
M. Yannick Doyon (Vice-Président)
M. Kaven Landry (Secrétaire-trésorier)
1- Appel nominal (membres de l’exécutif) :
M. Sébastien Chouinard présente les membres de son exécutif.
2- Mot de bienvenue :
Le président nous souhaite la bienvenue et nous remet une copie de l’ordre du jour de l’AGA.
3- Adoption de l’ordre du jour :
Lecture de l’ordre du jour par Sébastien Chouinard.
Maxime Tremblay propose l’adoption de l’ordre du jour.
La proposition est secondée par François Gagnon.
4- Présentation de M. Jean Couillard - (Divers sujets)
Jean nous parle de divers sujets, les réalisations de l’IPFPC, mise à jour sur les négociations, AGA 2022 de l’IPFPC, griefs, concours externe. Quelques questions lui ont été posées de la part des membres et les réponses sont apportées par M. Couillard.
5- Suivi du rapport de l’AGA du 23 novembre 2021 au restaurant bistro au carré
Sébastien nous fait la présentation des faits saillants du rapport. Des copies du rapport ont été distribuées sur les tables aux membres avant l’assemblée pour que ceux-ci puissent en prendre connaissance.
L’adoption du procès-verbal de l’AGA 2021 est proposée par Jean Couillard et secondée par Hugues Pearson.
5.1- Questions découlant du procès-verbal du 23 novembre 2021
Aucune question n’a été soulevée.
6- Rapport du président :
Le président nous fait un résumé des communications qui ont eu lieu avec la direction : patronales-syndicales du BSFEQ, rencontres bilatérales mensuelles avec la directrice du BSFEQ et rencontres ponctuelles avec la gestion pour discuter de divers sujets comme la dotation. Il effectue également un appel à tous afin de pourvoir le poste de représentant de l’IPFPC au comité PAE pour le bureau de Chicoutimi. Au niveau des rencontres syndicales, le président nous fait un résumé de l’AGA de l’institut qui a eu lieu la semaine passée. De plus, il mentionne qu’il assiste mensuellement aux rencontres des présidents de sous-groupe régional.
7- Rapport du Vice-président :
Yannick Doyon nous informe des changements dans l’équipe TI et des charges de travail au CF de Jonquière dans le secteur de l’informatique.
8- Rapport financier annuel du trésorier (Kaven Landry)
Kaven Landry nous présente le rapport financier 2021. Le solde au compte au 31 décembre 2021 était de 1 338.07$. L’allocation de 1 231 $ de mars 2022 a été reçue. Il avait un solde disponible de 2 592,49 $ pour l’AGA 2022.
Un budget pour l’année 2022 a été présenté. Un surplus de 195 $ est envisagé.
L’acceptation du rapport financier est proposée par Jean-François Godin et secondée par Steeve Tremblay. Le rapport financier est adopté à l’unanimité par les membres présents à l’assemblée.
9- Adoption des statuts du sous-groupe VFS – Saguenay :
Kaven Landry nous présente les nouveaux statuts du sous-groupe VFS – Saguenay. L’acceptation des statuts est proposée par Guillaume Quirion et secondée par Jean-François Godin. Les statuts du sous-groupe VFS – Saguenay sont adoptés à l’unanimité par les membres présents à l’assemblée.
10- Démission du président
Sébastien Chouinard nous mentionne qu’il démissionne de son poste de président pour des raisons personnelles. Il lui restait un an à son mandat.
10- Élections :
Monsieur Jean Couillard est proposé par Sébastien Chouinard pour être le président d’élections.
Président (mandat de 1 an)
Kaven Landry propose Guillaume Quirion, Guillaume Quirion refuse
Sébastien Chouinard propose Ann-Julie Néron, Ann-Julie Néron refuse
Sébastien Chouinard propose Luc Villeneuve, Luc Villeneuve refuse
Guillaume Quirion propose Karen Hrynowiecki, Karen Hrynowiecki refuse
Yannick Doyon propose François Gagnon, François Gagnon accepte
François Gagnon est élu par acclamation.
Vice-président (mandat de 1 an)
Joëlle Harvey propose Yannick Doyon. Yannick Doyon accepte.
Yannick Doyon est élu par acclamation.
Secrétaire (mandat de 2 ans)
Guillaume Quirion propose Sébastien Chouinard. Sébastien Chouinard accepte.
Sébastien Chouinard est élu par acclamation.
11- Varia
Aucun sujet pour le varia.
12- Levée de l’assemblée :
Kaven Landry propose la levée de l’assemblée.
La proposition est secondée par Hugues Pearson.
L’assemblée est levée à 20h27.