Compte rendu de la réunion de l’exécutif du sous-groupe VFS-AC

Date : 16 juin 2025

Lieu : 250, chemin Tremblay

Point	Sujet et discussion	Suivi
Ouverture de la séance	La séance est ouverte à 17 h 30. Participants en personne : Brian Busby, Daryl Boychuk, Art Iwinski, Louise Lepore, Michelle Tran Absences : James Armstrong, Michael Patterson, Audrey Wojcik	Brian Busby
Ordre du jour	Les points à l’ordre du jour de la réunion sont les suivants : Approbation de l’ordre du jour et du procès-verbal de la dernière réunion (25 février 2025) Mot d’ouverture et présentation du rapport du président. Remplir le poste vacant de vice-président Le point sur les finances Calendrier des réunions et AGA 2025 Tour de table	Daryl Boychuk
Approbation de l’ordre du jour et du procès-verbal de la dernière réunion	Art Iwinski, appuyé par Brian Busby, propose d’approuver l’ordre du jour et le procès-verbal de la dernière réunion. La motion est adoptée.	Art Iwinski
Mot d’ouverture	Mot de bienvenue par Brian Busby - commentaires généraux	Brian Busby
Rapport du président	Brian Busby aborde les questions syndicales actuelles et les mesures potentielles de réaménagement des effectifs qui pourraient être mises en œuvre par la direction de l’ARC. En outre, Brian présente un résumé des présentations faites lors de l’AGA 2025 de l’IPFPC. Il aborde également l’attribution des postes vacants au sein de l’exécutif et la nécessité de contacter les collègues pour les encourager à participer en tant que délégués syndicaux.	Brian Busby
Poste vacant de vice-président	Louise Lepore propose la candidature de Michael Patterson au poste de vice-président, avec l’appui d’Art Iwinski. Motion adoptée. Il discute des options possibles pour pourvoir les postes vacants au sein de l’exécutif. Daryl Boychuk accepte de contacter un membre potentiel qui a exprimé son intérêt pour un poste au sein de l’exécutif.
Le point sur les finances	James Armstrong (trésorier) n’a pas pu assister à la réunion, mais il a informé le président par courriel qu’aucune dépense n’a été effectuée depuis la dernière réunion. Il a confirmé que nous avons des fonds suffisants pour l’AGA en octobre.
Calendrier des réunions et AGA 2025	Les membres de l’exécutif conviennent que la prochaine réunion de l’exécutif se tiendra le 11 août 2025 au bureau national de l’IPFPC (si possible). Le secrétaire du sous-groupe VFS-AC prendra les dispositions nécessaires. Daryl Boychuk, Louise Lepore, Audrey Wojcik, Michelle Tan et Andra Weis travailleront ensemble à la planification de l’AGA (qui devrait se tenir le 21 ou le 23 octobre 2025). L’endroit préféré est la Légion sur la rue Kent. Le traiteur de la Légion travaillant également pour la Mission d’Ottawa, l’exécutif convient que ce serait une occasion de soutenir à la fois la Légion et la Mission. Louise Lepore communiquera avec la Légion et fera un rapport à l’exécutif. À la suite d’une demande de Louise Lepore, le Comité accepte d’explorer la possibilité d’une participation hybride et d’en discuter lors de la prochaine réunion.
Tour de table	Michelle Tran informe l’exécutif qu’une soirée d’appréciation des délégués syndicaux aura lieu le jeudi 16 octobre 2025 à Absolute Comedy. Tous les délégués sont les bienvenus.	Michelle Tran
Levée de la séance	Daryl Boychuk propose (avec l’appui de Brian Busby) de lever la séance. Motion adoptée. La séance est levée à 18 h 20.	Daryl Boychuk