PROCÈS-VERBAL
Réunion de l’exécutif SP
November 16, 2017 / 16 novembre, 2017
Présence
Daniel Ingram (Prairies et T. N.-O.) (par téléconférence de 9 h à 11 h et de 14 h à 16 h) P
Norma Domey (RCN) P
Elizabeth Ptasznik (Prairies et T. N.-O.) P
Steven J. Colwell (C.-B. et Yukon) P
Enzo Barresi (Ontario) P
Sushil S. Dixit (RCN) A
Judith Leblanc (Québec) A
Tarek Salem (RCN) (quitte la réunion vers 18 h) P
Marcel C. Beaudoin (RCN) P
Thomas Landry (Atlantique) P
Michael A. Forbes (Ontario) P
Suzelle Brosseau (IPFPC) P
Nicole Deschenes (Prairies et T. N.-O.) P
Donald Lefebvre (RCN) A
Invité spécial : Robert MacDonald (une partie de l’après-midi)
Ouverture de la séance
Thomas
● Accent sur les négociations
● Nous devons voir comment nous allons poursuivre les négociations.
● Le début des négociations approche à grands pas.
● Le groupe SP se concentre principalement sur les négociations.
● Dans toutes nos discussions, nous devons nous assurer d’être prêts pour commencer les négociations.
○ (Note du secrétaire — Le mot « nous » fait référence à l’exécutif du groupe SP.)
● Il nous faut également nous concentrer sur notre AGA qui s’en vient.
○ Il nous faut un plan fort pour nous assurer d’être prêts pour notre prochaine AGA.
■ (Note du secrétaire — il est ici question des propositions relatives aux statuts, ainsi que de l’échéancier pour l’invitation à participer lancée aux membres et la publication des modifications proposées aux statuts.)
● AGA de l’IPFPC
○ Examen des motions aujourd’hui
○ Bonne occasion pour rencontrer nos membres SP tout au long de la fin de semaine
○ Symposium des jeunes (moins de 40 ans) qui a lieu au Ramada aujourd’hui
○ S’assurer que le groupe SP accueille tous les membres du SP qui prennent part au Symposium des jeunes
Marcel
● Affaires nouvelles
○ Aucune
● MOTION d’adoption de l’ordre du jour
○ Voir l’Annexe A pour l’ordre du jour adopté
○ Adopté
● MOTION d’approbation du procès-verbal de la réunion du 22 septembre 2017
○ Adopté
Élection de l’exécutif SP 2018
Daniel
● Il est nécessaire de mettre sur pied le Comité des élections le plus vite possible.
● Cela permettra de choisir la prochaine équipe de négociation.
● L’AGA est un peu tôt cette année.
● Nommer une équipe de trois membres (un président et deux membres), les inviter à soumettre un plan à la réunion de janvier plutôt qu’à une réunion de l’exécutif SP.
Thomas
● Seules les membres non-candidats aux élections sont admissibles pour faire partie du Comité des élections.
Marcel
● Que comporte le fait d’être membre du Comité des élections?
Thomas
● Respecter l’échéancier, mettre toutes les choses en ordre.
● S’assurer que l’appel de candidatures, l’affichage des bios des candidats, etc. sont faits à temps et s’assurer du respect des articles pertinents des statuts.
● Élections nationales
● Il y a lieu d’expliquer la différence entre les Régions et la RCN.
● Recevoir les formulaires de candidature.
● Passer en revue : affichage (en ligne).
Marcel
● Disposé à faire partie du comité, mais pas à assumer la présidence en raison du temps nécessaire pour préparer l’AGA SP.
Steven
● Allons-nous réduire le travail sur les statuts pour passer du temps au Comité des élections?
Daniel
● La grosse partie du travail devrait être effectuée d’ici janvier.
● Idéalement, le vote devrait se faire avant l’AGA SP.
Norma
● Steve et les autres membres du comité des statuts doivent être libres au cas où ça deviendrait très occupé du côté des statuts.
Motion
Le comité est composé de Daniel (président), de Sushil et de Marcel
Motion adoptée
SUIVI — Le Comité communiquera par téléphone et courriel pour présenter la proposition touchant les élections à la réunion de janvier.
SUIVI — Daniel communiquera avec Enzo et Suzelle pour examiner les échéanciers pour les négociations et pour l’AGA SP.
Thomas
● Aucun lien entre l’AGA/négociations et l’élection de nouveaux dirigeants SP.
Nicole
● Est-ce possible d’avoir les personnes élues invitées à l’AGA à titre d’observateurs?
Thomas
● Il ne sera peut-être pas possible de procéder aux élections avant l’AGA en raison des contraintes de temps.
Elizabeth
● Garder à l’esprit la discussion précédente (22 septembre) sur les échéanciers pour le moment où le nouvel exécutif sera en place. La première réunion de l’exécutif devait avoir lieu à l’automne.
Daniel
● Le changement de la garde se fera après l’AGA. Les titulaires présenteront leur rapport.
Thomas
● Pression liée à la nécessité de nommer l’équipe de négociation. Il pourrait être nécessaire de faire quelques nominations avant l’AGA. On jouera cela à l’oreille en fonction de l’évolution des choses. Il faut maintenir l’équilibre entre le fonctionnement de l’exécutif et la nécessité de négocier.
Délégués syndicaux orphelins
Elizabeth
● Plusieurs délégués syndicaux n’appartiennent pas à un sous-groupe. Pour prendre part à une AGA, les membres doivent faire partie d’un sous-groupe. Les participants sont choisis en procédant à une rotation entre les sous-groupes. Donc, les délégués syndicaux orphelins ne peuvent jamais participer aux AGA SP. Proposition pour permettre chaque année à 2 délégués syndicaux orphelins de prendre part à l’AGA SP. Après discussion avec Dan, remanier la méthode de sélection des participants aux AGA.
Tarek
● L’IPFPC a des lignes directrices touchant la sélection des délégués.
Thomas
● Examiner l’article des statuts sur la sélection des délégués pour voir si nous ne pourrions pas le modifier.
Elizabeth
● Il faut repenser la sélection des délégués et attribuer des montants budgétaires spécifiques afin de permettre à ces délégués syndicaux orphelins de participer.
Norma
● Elizabeth pourrait travailler avec Michael pour s’assurer que le processus établi par l’exécutif SP est conforme au processus précédemment établi par l’IPFPC pour éviter les plaintes.
● Voir comment nous pouvons utiliser la politique actuelle pour aider les membres orphelins afin qu’ils puissent participer.
● Approcher le sous-groupe le plus près pour demander d’être envoyé à titre d’observateur.
Steven
● Bon temps pour examiner la politique sur les délégués comme nous avons augmenté le nombre de sous-groupes.
● Le défi comme représentant régional est de trouver où il peut représenter la Région et quelle latitude il a pour envoyer/nommer des gens lorsqu’il n’est pas en mesure d’aller quelque part. Pas beaucoup de liberté pour nommer des remplaçants.
Marcel
● Les présidents de sous-groupe auraient de la difficulté à justifier leur décision d’envoyer quelqu’un qui n’appartient pas à leur sous-groupe.
Enzo
● A l’intention d’envoyer quelques personnes de plus à l’AGA SP.
● Il n’est pas nécessaire d’utiliser les délégués syndicaux orphelins comme élément moteur pour changer le mode de sélection des délégués. On peut tout simplement choisir d’envoyer deux personnes à l’AGA SP sans nécessairement remanier les statuts.
Michael
● Des données disponibles sur le nombre de délégués syndicaux orphelins?
● Selon les statuts, nous sommes conformes. Les statuts de l’IPFPC et des SP prévoient un ratio de délégués par rapport au nombre de membres. C’est à nous de nous organiser avec cela.
Elizabeth
● Il ne faut pas tenir compte seulement des délégués syndicaux orphelins, mais également des délégués syndicaux actifs qui ne sont pas choisis.
Daniel
● Plutôt que de s’attarder seulement aux délégués syndicaux orphelins, remanier la politique sur les délégués pour couvrir tout.
Donald
● Il est à ajouter des notes dans la section du plan de travail portant sur les délégués syndicaux pour s’assurer que l’information est reportée les années à venir.
Norma
● Deux choses. On peut se pencher sur les questions soulevées par les membres. On peut voir comment les délégués sont choisis pour rendre les choses plus justes et plus transparentes et ainsi veiller à ce que ce ne soit pas toujours les mêmes personnes qui se retrouvent aux AGA.
● Pourquoi avons-nous des membres orphelins? Pourquoi les membres n’appartiennent-ils pas tous à un sous-groupe?
Thomas
● On a mis 4 ans à élaborer la politique actuelle. La mise en œuvre demande beaucoup de travail. Il faut bien y penser avant de rouvrir la politique pour régler un seul problème. Dans le rapport de Michael à l’AGA, aborder la question des délégués syndicaux orphelins et de la sélection des délégués (y compris les défis et les problèmes) et la manière dont le groupe a été touché au cours de ces dernières années. Il y a toujours de la place pour les questions et les défis. La politique sur les délégués ne sera jamais parfaite.
● Bonne idée d’utiliser des observateurs pour favoriser une plus grande participation.
● Est-ce que le problème est associé au fait que nous ne veillons pas à ce que tous nos membres fassent partie d’un sous-groupe?
● Dans certains groupes, il faut être délégué syndical pour être élu à un poste. Voulons-nous enchâsser cela dans nos statuts?
● On a soulevé la question au CC. On a demandé au CC de déterminer qui est responsable des délégués syndicaux. Les Régions (s’occupent de la formation), les Groupes (des élections), ou la consultation (les utilisent dans l’élaboration d’une orientation de négociation et en consultation)? Chaque groupe se pense responsable en raison de la manière dont il interagit avec les délégués syndicaux. Il pourrait y avoir une perte de responsabilité une fois que le CC se sera penché sur la question.
Elizabeth
● La géographie fait qu’il est difficile d’intégrer les délégués syndicaux orphelins dans certains sous-groupes.
Thomas
● Les sous-groupes sont les moteurs des efforts de mobilisation et de communication. Voulons-nous conserver cela, étendre aux délégués syndicaux, etc.? Certains groupes envisagent de demander à tous les membres des exécutifs de groupe et aux délégués d’être des délégués syndicaux.
Suivi — Michael doit analyser la question et publier un rapport en janvier sur les questions entourant la sélection des délégués.
Thomas
● Il faut s’assurer d’avoir les membres les plus actifs et ceux qui sont les plus branchés sur l’information locale.
Négociation
Daniel
● Quelle est la disponibilité d’une présentation sur la convention collective?
● Le plan consiste-t-il encore à faire traduire (la présentation préparée par Dan) et à la rendre accessible à tous les sous-groupes?
Thomas
● A préparé une présentation fondée sur Neil Burke (???) et l’a fait traduire, pour la remettre à l’équipe de négociation.
Dan
● Aucune des présentations n’a été remise à l’ensemble de l’exécutif.
Thomas
● La présentation de Dan est la meilleure. Thomas est prêt à faire la traduction. La présentation de Dan a une portée plus large.
● Question à Enzo, Suzelle — Avons-nous besoin d’avoir des dîners d’information et d’intégrer les négociations à venir dans les dîners d’information actuels.
Enzo
● Si un sous-groupe veut du matériel pour un dîner d’information, les présentations sont appropriées.
● Il faut commencer à nous concentrer sur la prochaine ronde de négociations.
Dan
● On n’a pas à mousser leur utilisation, mais on peut les offrir si les sous-groupes le désirent.
Thomas
● Obtenir des conseils d’Enzo et de Suzelle pour discuter de la manière d’encourager ces dîners d’information sur les nouvelles conventions collectives.
● Il faut très bien coordonner cela.
● Il ne s’agit pas de donner seulement une formation sur la convention collective actuelle, mais également de préparer à la négociation collective qui s’en vient.
Tarek
● Il n’a pas vu les présentations. On aurait dû nous les présenter pour que nous puissions en discuter.
Nicole
● Certains membres se sont plaints que nous n’avons pas obtenu assez de choses dans les récentes conventions.
● Il faudrait inclure les problèmes auxquels est aux prises l’équipe de négociation afin que les membres soient plus conscients de ce que la négociation englobe.
Suzelle
● Elle a vu la présentation de Dan. Il s’agit de la même information que celle contenue dans la trousse de ratification. Aucune information nouvelle.
● C’est un peu tard pour le faire maintenant. Il aurait fallu le faire plus près de la ratification. Il travaille à une présentation sur le nouveau libellé qui s’applique aux PC. Une présentation sur ce que nous avons obtenu, il est important de l’utiliser. Les gens attendent que l’employeur fasse quelque chose. Il faudrait encourager les gens à être proactifs et à se servir des nouveaux gains dans la convention collective.
Thomas
● Il veut que les SG aient la possibilité de montrer aux membres exactement ce qu’ils ont obtenu et ce qui est disponible pour eux.
● Il a discuté des dîners d’information sur la convention collective en mai.
● Les réunions de zone comprenaient des présentations sur la convention collective et sur les gains obtenus.
Thomas
● Il a reporté les dîners d’information parce que nous avions des réunions de zone.
Suzelle
● Une manière facile de modifier la présentation de Dan est d’y ajouter quelques notes d’allocution ainsi qu’un passage sur le travail par poste.
● Elle peut facilement être adaptée à l’auditoire.
Donald
● Nous sommes en période de transition entre la négociation, la ratification et la préparation de nouvelles négociations.
● Nous pouvons aller de l’avant avec une présentation qui présente les gains et est axée sur l’avenir.
● À Montréal, on commence le mois prochain avec un dîner d’information axé sur l’avenir.
● Il faut la présentation dont on a discuté plus haut le plus vite possible.
Thomas
● On a besoin d’une présentation plus claire axée sur l’avenir, et non essentiellement axée sur le passé.
Suivi — Suzelle, Thomas et Enzo prépareront une présentation faisant état des gains par rapport à l’ancienne convention collective et des besoins pour l’avenir.
Elizabeth
● L’envoyer aux sous-groupes? L’envoyer aux délégués syndicaux? Sur le site Web?
Thomas
● Téléconférence dès que la présentation sera prête.
Suzelle
● Elle travaille activement à la présentation.
● SUIVI — Enzo aura une téléconférence avec les sous-groupes bientôt. Il soulèvera la question.
Nicole
● À l’avenir, faire une présentation Webex pour joindre tous les sous-groupes orphelins, etc.
Donald
● Webex n’est pas nécessaire. On peut tout simplement faire un enregistrement professionnel et le mettre sur Youtube.
Suzelle
● On fera une téléconférence, on enverra la présentation et les gens pourront simplement suivre.
Donald
● Nous faisons déjà de l’apprentissage en ligne avec divers plans de formation via l’IPFPC.
SUIVI — TOUS doivent examiner la prochaine présentation, participer à la téléconférence pour en discuter et convenir de l’orientation pour l’avenir.
SUIVI — Donald, Nicole et Judith obtiendront une recommandation quant à la manière de présenter cela aux membres.
Thomas
● Objectif pour s’assurer qu’après les fêtes, nous serons prêts à aller de l’avant avec les dîners d’information et une présentation.
● Préparer une présentation générique pour tous les sous-groupes abordant les faits saillants de la dernière ronde de négociations ainsi que les enjeux et priorités pour la prochaine ronde.
● Bonne manière d’intéresser les membres au sondage qui s’en vient.
Norma
● Elle aimerait avoir un exemplaire des présentations dès que possible.
Thomas
● Lorsque nous (l’exécutif) voulons faire quelque chose dans un milieu de travail ou avec nos membres, la consigne à l’exécutif est de passer par les sous-groupes. Les communications, la mobilisation, etc. ont toujours passé par les sous-groupes.
Donald
● La politique prévoit déjà que les communications doivent se faire en passant par les sous-groupes.
Sélection des membres de l’équipe de négociation
Daniel
● Une certaine confusion quant à la manière dont les membres de l’équipe sont choisis.
● Ce point est reporté sous Négociation cet après-midi.
Gouvernance de l’exécutif du groupe SP
Daniel
● L’utilisation de courriels pour mener les affaires ne fonctionne pas.
● C’est trop lourd à gérer.
● C’est compliqué du fait que certaines personnes ne répondent à rien et d’autres répondent à tout.
● Le volume des échanges est impossible à gérer pour certaines personnes.
Thomas
● Il est préoccupé par la manière dont les choses se passent. Il est également préoccupé concernant la documentation entourant les décisions et les discussions.
● Il déplore le fait que les gens ne répondent pas aux courriels demandant des commentaires.
● Les communications par courriel deviennent difficiles.
● Il faut un protocole à suivre lorsqu’une décision est requise, pour que le plus grand nombre possible de personnes participent et pour que les personnes dans l’impossibilité de participer le fassent savoir aux autres.
● Ce n’est pas fonctionnel de laisser les autres prendre la décision, pour après coup remettre celle-ci en question.
Tarek
● Après chaque réunion, 3 ou 4 demandes pour poursuivre la discussion.
● Les affaires n’avancent pas parce que les gens ne répondent pas.
● Il suggère d’éliminer toute discussion entre les réunions. Si nécessaire, organiser une téléconférence.
Thomas
● Il est même difficile d’organiser une téléconférence, car les gens ne répondent pas ou se désistent à la dernière minute.
● Les décisions peuvent être prises par courriel, par téléconférence.
● Certaines personnes n’ont pas la discipline pour prendre part à des activités décisionnelles.
Daniel
● Il n’est pas pratique de suspendre la conduite des affaires entre les réunions. Il est parfois nécessaire de régler des affaires entre les réunions pour demeurer agile.
Donald
● Il parle du plan de communication dont on a discuté l’an dernier.
● L’IPFPC est arrivé à une politique sur les courriels.
● Quel est le meilleur moyen de mener des affaires hors ligne?
Enzo
● Il est difficile d’avoir de la discipline.
● Peut-être des téléconférences obligatoires entre les réunions en personne.
● Une téléconférence d’une heure avec ordre du jour.
● Dans l’impossibilité de participer, s’excuser auprès de l’exécutif.
● Une personne dans l’incapacité d’assister régulièrement aux réunions devrait s’interroger sur les motifs de sa présence à l’exécutif.
Donald
● De nombreux délais serrés/formats difficiles dans le plan de communication, par ex., les réalisations attendues qui sont également liées au plan de travail.
Elizabeth
● Les téléconférences en journée font qu’il est difficile d’avoir un taux de participation de 100 %, car les gens ont un travail de jour. Si l’on veut un taux de participation de 100 %, tenir les téléconférences en soirée peut-être?
Thomas
● Les autres groupes délèguent beaucoup des décisions de l’exécutif au président, etc.
● Par exemple, une décision liée à un dîner d’information doit-elle être prise par l’exécutif, ou pourrait-elle être déléguée au président, au coordonnateur des sous-groupes, etc.
● Examen des décisions prises à la réunion suivante de l’exécutif.
● Envisager la possibilité de déléguer certaines décisions aux titulaires de divers postes.
Donald
● La délégation des décisions devrait s’accompagner d’une certaine capacité budgétaire limitée.
Tarek
● Ce n’est pas écrit dans les statuts qu’une personne à elle seule peut prendre de telles décisions. Il faut s’en tenir aux statuts.
Thomas
● La délégation des responsabilités serait votée par l’exécutif.
Tarek
● On peut s’en remettre aux comités pour les décisions mineures. L’exécutif doit prendre les décisions majeures.
Norma
● De nombreuses questions sont soulevées au tour de table à l’exécutif.
● Cela fait partie intégrante des problèmes qui se manifestent dans les communications de groupe.
● Le gros problème est que notre manière de communiquer les uns avec les autres pose de nombreuses difficultés.
● C’est aberrant de voir certaines communications qui se font par courriel.
● Plus vite nous aurons la formation, mieux ce sera.
● Le fait de remettre la formation/retraite à plus tard n’arrange pas les choses.
● Elle a fait partie de nombreux exécutifs (national et international) et n’a jamais vu ce type de communication auparavant.
● C’est un problème profondément ancré qui devrait être réglé.
Thomas
● Ce qui arrive au conseil d’administration n’est pas un secret. Des problèmes de communication existent dans l’ensemble de l’IPFPC.
● C’est un problème grave dans la culture de l’IPFPC des hautes sphères à la base.
● La plupart des exécutifs vivent les mêmes problèmes.
Suzelle
● Comme il n’existe pas de moyens de mettre en application les solutions aux problèmes, il n’y a pas de façon de s’assurer que les gens règlent vraiment leurs problèmes. Ce serait juste une perte d’argent. (selon les consultants)
● Les problèmes sont très graves. Rien qui n’incite à changer les comportements. Rien pour obliger les comportements à changer.
Donald
● Dans le secteur militaire, les formations de recyclage, les exercices de renforcement de l’esprit d’équipe sont chose courante.
● Il est allé à Learning Tree pour voir leur programme pour le renforcement de l’esprit d’équipe. C’est semblable à ce qui se fait dans le secteur militaire.
● C’est coûteux, mais ça pourrait aider à améliorer la situation.
Suzelle/Thomas
● Le renforcement de l’esprit d’équipe n’a rien à voir avec les problèmes que l’on vit actuellement à l’exécutif SP.
Norma
● Ça s’est fait dans son milieu de travail.
● Il faut le faire sur une base régulière.
● Ce que les gens ignorent, ils ne le savent pas.
● La formation peut doter les gens d’outils pour interagir avec des personnalités différentes de la manière appropriée.
● Peut aider à doter les gens d’outils pour bien travailler ensemble.
● Peut aider les gens à comprendre les problèmes qu’ils ont avec les autres et leur donner les outils pour régler ces problèmes.
● Il faut faire quelque chose.
● Ce peut être à petite échelle, mais ce doit être répétitif pour assurer que ce soit bien intégré.
Thomas
● Différent d’un lieu de travail à l’autre, lorsque tu travailles avec tes collègues 37,5 heures par semaine. C’est plus difficile lorsque tu ne rencontres tes collègues que cinq fois par année. Comment pouvons-nous nous assurer que cette approche peut favoriser un milieu plus productif et heureux où interagir et travailler ensemble?
Donald
● Il y a de nombreux modèles qui se réunissent à la même fréquence que nous, mais qui offrent ou prennent également des exercices de renforcement de l’esprit d’équipe.
SUIVI — Donald et Norma se réuniront pour présenter une proposition de formation de l’exécutif/renforcement de l’esprit d’équipe à la réunion de janvier.
SUIVI — MARCEL — Discussion de 45 minutes à l’ordre du jour.
Daniel
● Peut-être une activité de réception entre les journées de réunion du vendredi et du samedi en janvier.
Thomas
● Les gens doivent reconnaître qu’ils constituent une partie des problèmes qui existent. Les gens doivent se présenter avec leur bagage et être disposés à reconnaître qu’ils ont des torts.
(Note du secrétaire - Daniel Ingram quitte la réunion)
Points de suivi
Membres/délégués syndicaux orphelins
Enzo
● Habituellement, ce sont les sous-groupes qui viennent à l’exécutif pour étendre leurs frontières (voir Halifax).
● On soulèvera la question à la téléconférence des exécutifs de sous-groupe.
● Le fait de demander aux sous-groupes de prendre de l’expansion est peut-être contraire à l’objectif qui est de créer de plus petits sous-groupes.
● Reporter le sujet à plus tard dans l’après-midi.
Points permanents
Délégués syndicaux
● Merci à tous ceux qui ont participé aux conseils des délégués syndicaux.
Conseil des délégués syndicaux de la C.-B.
● 9 participants.
● On a discuté en long et en large de Phénix. On a invité les délégués syndicaux à déposer des griefs relativement à Phénix. Le message véhiculé par les dirigeants de l’IPFPC était de ne pas déposer de griefs. Mauvaise communication du message.
● Question sur l’intégrité scientifique des SP qui n’ont pas de formation scientifique.
● Excellente réunion.
Prairies
● Daniel dirigeait comme représentant régional.
● Tout s’est bien passé.
● Le nouveau délégué syndical (éventuel) de Yellowknife a pu participer. On l’a convaincu de mettre sur pied un sous-groupe.
● La réunion informelle s’est très bien passée.
● Il n’y en avait pas que pour Phénix.
● La plus grande partie de la discussion a été consacrée aux enjeux pour les SP.
RCN
● Tous les délégués syndicaux de la RCN, de nombreux dirigeants de l’IPFPC (dont Debi, Stephane Aubry, le délégué syndical en chef de la RCN).
● L’heure du début de la réunion a été modifiée à la demande de Debi.
● Bon taux de participation.
Région du Québec
● Seulement 5 ou 6 délégués syndicaux.
● Faible taux de participation.
● Pas tenu dans le cadre d’une activité régionale. Fait à l’extérieur.
Région de l’Atlantique
● 23 participants.
● Le gros de la discussion a porté sur Phénix.
● Bonne discussion sur les journées de perfectionnement professionnel pour les PC.
● Un grand nombre de délégués syndicaux ne sont pas au courant de la clause de perfectionnement professionnel des PC.
● On se concentre encore sur la rémunération rétroactive et Phénix.
● Très informel.
● Plusieurs courriels de nouveaux délégués qui ont vraiment aimé la rencontre.
● On a cherché des moyens d’aider la collectivité des délégués syndicaux du Québec.
Thomas
● La réunion ne devrait pas être axée sur les politiciens/invités, mais sur les délégués syndicaux eux-mêmes.
● Qui devrait diriger les réunions?
● Proposition de Tarek concernant la tenue de réunions de suivi après un conseil des délégués syndicaux.
● Le MPO a perdu son seul délégué syndical à Whitehorse. Situation d’intimidation de la part de la direction. Peut-être le même problème au Québec? Garder l’œil ouvert en tant que représentants régionaux. Travailler avec l’équipe de consultation pour voir s’il y a des activités que le groupe SP peut soutenir pour voir ce qui se passe avec les délégués syndicaux.
Steven
● Whitehorse a le même problème que le bureau régional à Vancouver. Un seul délégué syndical en télétravail à plein temps.
SUIVI —Elizabeth
Se réunir avec les délégués syndicaux d’une manière informelle (téléconférences, entrevues de départ, conseils des délégués syndicaux, etc.) pour voir s’il y a des problèmes concernant les délégués syndicaux.
Donald
● Y a-t-il des lignes directrices visant les délégués syndicaux en télétravail 100 % de leur temps.
● Aucune trousse de bienvenue à l’intention des nouveaux membres.
Norma
● Dans son ministère, il y a une trousse pour les nouveaux membres
Steven
● Whitehorse — Un membre SP local d’un ministère voisin agira comme délégué syndical pour les membres du MPO à Whitehorse.
Thomas
● Le plus gros du travail d’un délégué syndical consiste à amener les membres à comprendre leurs droits en vertu de la convention collective. Il est tout aussi important d’expliquer à un membre pourquoi son gestionnaire lui a dit non que de se battre contre les gestionnaires. Il est nécessaire d’avoir des délégués syndicaux qui aident les membres à faire valoir leurs droits et à savoir les problèmes qui les attendent s’ils poussent trop loin leurs attentes personnelles.
Elizabeth
● La trousse d’outils du délégué syndical de dix pages et les documents de la Commission des accidents du travail ont été traduits et envoyés à tous les délégués syndicaux SP.
Conseil consultatif des sciences (CCS)
● Tenue d’un panel à la Conférence sur les politiques scientifiques.
● Demande d’AIPRP pour découvrir les rapports manquants sur le musellement des scientifiques.
● A donné des conseils et du soutien pour la séance de lobbying parlementaire de l’IPFPC à l’automne 2017.
● A contribué au savoir scientifique et donné des conseils pour l’innovation dans le secteur public fédéral.
● Points abordés à la dernière réunion :
● Infrastructure scientifique
● Intelligence artificielle
● Discussions avec le nouveau Commissaire des sciences du cabinet fédéral
● Voir l’annexe B pour un rapport du CCS.
Statuts
● Le CSP ne s’est pas rendu jusqu’à nos statuts modifiés à sa réunion.
● Le CSP s’est engagé à les examiner à la prochaine réunion (dans une semaine et demie).
● Nous essaierons de faire le plus gros de la traduction des statuts à l’interne plutôt que d’attendre la traduction de l’IPFPC. L’autre option serait de faire traduire nos statuts par un service de traduction de l’extérieur.
Suzelle
● Même si la traduction est confiée à l’extérieur, l’IPFPC en fera quand même une vérification complète.
Modifications aux statuts modèles
5.8 Vérification : Les contrôles et les vérifications nécessaires sont effectués par des membres de l’Institut qui ne sont pas responsables de la gestion des fonds du groupe.
Changer « Institut » par « Groupe ».
6.2 La composition du modèle ne correspond pas à la manière dont fonctionne le groupe SP. L’exécutif est passé de 13 à 15 membres. Après explication, le sous-comité des motions a accepté nos changements.
6.7.2 - Discussion sur le texte en vert du sous-comité des motions par rapport au libellé peut/doit (texte en rouge) dans les statuts proposés.
Motifs contre le libellé du sous-comité des motions.
En vert, on permet de ne pas doter les postes.
On ne veut pas de nominations de plus de 18 mois.
Pas juste pour les membres de permettre des nominations de plus de 18 mois.
En se fondant sur la discussion, combiner les deux déclarations suivantes :
1 — les membres de l’exécutif restants peuvent choisir un membre éligible du groupe pour occuper ce poste jusqu’à la prochaine élection.
2 — Il faut tenir une élection spéciale pour doter les postes laissés vacants à condition qu’il reste au moins dix-huit (18) mois au mandat.
Enlever également « un minimum de trois-quarts (75 %) »
Les membres de l’exécutif restants peuvent choisir un membre éligible du groupe pour occuper ce poste jusqu’à la prochaine élection OU il faut tenir une élection spéciale pour doter les postes laissés vacants à condition qu’il reste au moins dix-huit (18) mois au mandat.
6.8.5 — Enlever « il maintient une liste à jour des délégués syndicaux SP »
Le délégué syndical en chef assure la liaison entre l’exécutif du groupe et les délégués syndicaux.
6.9.2 Les revendications contractuelles élaborées par le Comité de la négociation collective et le choix du mode de règlement des différends respectent la volonté du groupe exprimée dans le sondage sur la négociation collective.
8.1.3 8.1.3 L’assemblée générale annuelle étudie les motions soumises par écrit à l’exécutif au moins douze (12) semaines avant la date de l’AGA et vote à leur égard.
SUIVI —NORMA/Comité des statuts — Envoyer la version corrigée au comité exécutif.
(Note du secrétaire - Robert MacDonald, membre SP du CA se joint à la réunion.
Note du secrétaire - Daniel Ingram se joint à la réunion de nouveau par téléconférence)
Négociation
Enzo
● La réunion du Comité stratégique des négociations a eu lieu.
● President des groupes, coordonnateur des négociations de tous les groupes.
● Bilan général des négociations. Le bon, le mauvais, ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné.
● Stratégie
○ Début de la dernière année de la convention.
○ Début de l’élaboration de la stratégie.
○ Élections fédérales en octobre 2019.
○ Il faudra interrompre les négociations au beau milieu si elles ne sont pas terminées.
○ Planifier une stratégie pour une courte séance de négociation.
○ Planifier une stratégie pour une longue séance.
○ Les pour et les contre importants selon que les libéraux sont réélus ou non.
○ Le résultat des négociations dépendra beaucoup des résultats de l’élection.
● On favorise une séance de négociation rapide ou on fait comme à l’habitude et l’élection fait que les séances de négociation se poursuivent sur 3 à 3 ans et demi.
○ Ce qu’en pensent les membres autour de la table.
○ Marcel — Négociations rapides et houleuses.
○ Tarek — Meilleurs résultats avec de longues négociations.
○ Donald — Préfère personnellement de longues négociations. Les membres préfèrent probablement les longues négociations.
○ Norma — En se fondant sur les membres et les commentaires sur la dernière ronde, elle opte pour une ronde de négociations rapide. Perception comme quoi nous étions en mauvaise posture, alors que nous aurions dû être en bonne posture. Elle aime l’idée de se concentrer sur les quelques points qui n’ont pas été abordés lors de la dernière ronde.
○ Michael — Courtes négociations.
○ Nicole — Négociations rapides pour que ce soit terminé avant l’échéance de la convention. Régler les choses faciles à régler, pour avoir un peu de temps pour commencer à examiner les autres points.
○ Steven — Les membres en ont vraiment assez des négociations qui s’étirent en longueur. Debi a parlé du plus grand nombre d’éléments déterminés aux tables centrales. Quelles sont ces tables centrales et qu’est-ce qui sera abordé à ces tables centrales? Il serait heureux avec une décision rapide qui réglerait les questions les plus importantes. Il n’est pas prêt à boucler rapidement une mauvaise convention. Plaintes concernant l’inégalité à l’intérieur des classifications (par exemple PC, BI, CH) et entre les classifications (SG-PAT par exemple).
○ Elizabeth — Les membres étaient fatigués à la dernière ronde. Ça a très bien fonctionné pour certaines classifications, pour d’autres c’est le statu quo. L’argent est une grosse question. La voie la plus satisfaisante sur le plan monétaire est celle à privilégier.
○ Robert — Négociations courtes c. longues, il s’agit de voir ce qui permet d’obtenir la meilleure entente. Un tiens vaut mieux que deux tu l’auras. De façon générale, la négociation à long terme nous a permis d’obtenir beaucoup de choses. Les membres veulent des résultats. Ils seront heureux des négociations à long terme s’ils obtiennent ce qu’ils veulent.
○ Enzo — Les gens veulent des résultats, que la ronde de négociations soit longue ou courte. Il est très rare de voir un parti fédéral gagner trois fois d’affilée. Si les libéraux l’emportent, quelle raison ont-ils de se montrer généreux? S’ils veulent être réélus, ils voudront peut-être donner un peu plus à court terme. S’ils sont déjà élus, qu’est-ce qui les motivera à nous donner davantage?
○ Suzelle — Il y a définitivement un lien entre les élections et les résultats des négociations.
○ Thomas — Les résultats du blitz de décembre doivent être examinés. A-t-il été pleinement efficace? Certaines personnes qui n’ont pas signé en décembre ont obtenu un peu plus. Les rapports sont actuellement bons entre l’IPFPC et le Conseil du Trésor. Si les libéraux perdent, cette relation pourrait bien ne plus exister. De plus, la fatigue ressentie par les membres à l’égard des négociations s’est transformée en Alzheimer, en ceci qu’ils ont oublié ce qu’ils avaient demandé il y a 3 ans. Les gens qui ont obtenu des gains dans cette ronde sont ceux qui n’avaient rien obtenu les rondes de négociations précédentes. Il faut ramener les gens aussi près que possible de la relativité interne. Il faut faire attention de ne pas ramener dans les grilles salariales l’inégalité que nous essayons d’éliminer depuis les 4 ou 5 dernières rondes de négociations.
○ Enzo — Pour faire court, il faudrait simplement prolonger la convention actuelle. Une prolongation d’un an ou deux nous permettrait de nous regrouper, permettrait aux sous-groupes de bien sonder leurs membres pour savoir ce qu’ils veulent.
○ Michael — Motifs justifiant le court terme : l’économie pourrait aller mal; on pourrait se retrouver avec un différent gouvernement. Pas vraiment de motivation à régler si les libéraux gagnent.
○ Daniel — Le plus rapidement sera le mieux. Pas certain que le fait de reporter donnerait vraiment des résultats.
○ Norma — Elle est d’accord avec Daniel. Quelle serait la période de prolongation?
○ Enzo — Jusqu’à ce qu’on dise le contraire, la loi qui nous oblige à déclencher une grève s’applique toujours et l’IPFPC doit être prêt à négocier dans un mois. L’IPFPC se prépare à négocier comme normalement, ou un mois avant que la convention actuelle vienne à échéance.
○ Elizabeth — Pour combien de temps la prolongation? Comment ça fonctionnerait pour les augmentations économiques?
○ Thomas — La majorité semble indiquer qu’une ronde de négociations rapide serait favorable pour les membres. La prolongation semble moins favorable, car même avec de courtes négociations, il semble tout de même possible d’obtenir plus que la seule indemnité de vie chère.
○ Suzelle — Entre 6 et 9 mois (de juin 2018 à février 2019) pour négocier une convention à court terme.
○ Daniel — Il ne voit aucun avantage à négocier une convention à court terme. Cela permet au gouvernement de s’en tirer à plusieurs égards.
○ Norma — On n’a même pas obtenu une indemnité de vie chère, le court terme pourrait être un bon moyen de l’obtenir.
○ Tarek — Encore de nombreux problèmes avec la rémunération.
○ Suzelle — On ne peut s’en faire avec Phénix. Ce sera toujours un problème.
○ Thomas — Le déficit (comme l’a dit Daniel) peut être un gros problème dans l’avenir. La formule du déficit fonctionne en ce moment pour les libéraux. La majorité des membres de l’exécutif SP sont à l’aise avec l’idée d’une séance de négociation rapide. La majorité des membres de l’exécutif SP ne sont pas à l’aise avec l’idée d’une prolongation de la convention actuelle.
(Note du secrétaire - Robert MacDonald quitte la réunion)
● Thomas — On discutera d’une approche à la négociation à l’échelle de l’IPFPC (négociation rapide c. prolongation) à la prochaine réunion du Comité stratégique des négociations.
Élection de l’équipe de négociation
Suzelle
● Il faut choisir les membres de l’équipe dès que possible.
Thomas
● L’exécutif a décidé d’attendre jusqu’à l’élection des nouveaux membres de l’exécutif pour choisir la nouvelle équipe de négociation.
Suzelle
● Actuellement, on prévoit tenir la formation de l’équipe de négociation en février.
Tarek
● L’équipe de négociation est une priorité
Suzelle
● Si on ne lance pas un appel, c’est qu’il faut qu’au moins la moitié des membres fassent partie de l’exécutif. Or, trois personnes qui ne font pas partie de l’exécutif sont intéressées à demeurer au sein de l’équipe. Il faut donc 4 personnes de l’exécutif. Nous n’allons pas nécessairement lancer un appel, car nous manifesterions ainsi un manque de confiance à l’égard des personnes actuellement intéressées à poursuivre au sein de l’équipe de négociation. Ainsi, on ne peut pas vraiment lancer un appel maintenant, car les autres personnes de l’équipe de négociation doivent venir de l’exécutif.
Thomas
● Les personnes intéressées à présenter une motion à la prochaine AGA SP pour changer la manière de choisir l’équipe de négociation SP devraient le faire, mais au risque de ne plus avoir Suzelle comme négociatrice.
● Nous pourrions nous retrouver à négocier dès janvier.
Suzelle
● Dans quelle mesure le fait de partir de rien avec une nouvelle équipe de négociation, dépourvue d’expérience, est-il bon pour les membres?
Thomas
● Intérêt manifesté aux réunions de présidents de sous-groupe. Les personnes intéressées devraient contacter l’exécutif SP.
Donald
● Plutôt que de procéder à un appel, envoyer un message aux présidents de sous-groupe, incluant tous les critères qui seront pris en considération pour la sélection des candidats.
Suzelle
● L’inconvénient avec un appel réside dans la façon de déterminer qui vous allez garder. Cela pourrait entraîner plus de frustration chez les gens qui ne seront pas choisis.
Donald
● Traiter la sélection des membres de l’équipe comme un concours. Beaucoup de recherche s’impose pour déterminer comment modifier le processus pour la prochaine ronde de négociations.
Norma
● Elle comprend ce que dit Suzelle, et cela a du sens.
● Elle veut une façon plus juste et équitable pour la sélection. Elle veut un processus justifiable auprès de nos membres. Envoyer un appel et laisser les gens poser leur candidature. Si les membres actuels de l’équipe de négociation SP sont encore intéressés à poser leur candidature, excellent, sinon, nous nous retrouverons avec quelques personnes nouvelles intéressées à faire partie de l’équipe.
● Selon les statuts, c’est l’exécutif qui est censé choisir les membres de l’équipe de négociation. Pourquoi ne pas laisser les gens poser leur candidature?
Enzo
● Qui fait partie du comité de sélection?
● Est-ce que l’exécutif SP au complet est censé choisir, ou est-ce seulement Suzelle et le président des négociations?
Donald
● Laisser l’exécutif voter sur les membres de l’équipe suggérés, comme le proposent le président de l’équipe de négociation et la négociatrice.
Tarek
● Former un grand groupe, puis échanger des personnes au besoin.
Suzelle
● L’IPFPC ne permettra pas de former un grand groupe pour permettre des remplacements. Auparavant, l’IPFPC ne voulait même pas former les personnes qui avaient déjà fait partie de l’équipe de négociation.
Elizabeth
● Elle aimerait voir un appel aux membres pour l’équipe de négociation, ainsi tous les membres intéressés pourraient proposer leur candidature. Fournir des critères afin que les membres puissent décider de proposer leur candidature ou non.
Thomas
● L’exécutif doit décider s’il veut le faire pour la présente ronde de négociations, ou pour la suivante.
Marcel
● L’idée de lancer un appel pour l’équipe de négociation est vraiment une bonne idée. Cependant, nous sommes trop près de la séance de négociation pour changer notre façon de faire maintenant.
Donald
● D’accord avec Marcel. Trop près du début des négociations pour améliorer le processus maintenant. Pas nécessairement pour changer le processus, mais pour l’examiner.
Norma
● Le seul changement entre ce qui est fait maintenant et ce qui est suggéré consisterait à lancer un appel aux membres.
Enzo
● Trois membres actuellement intéressés à poursuivre au sein de l’équipe de négociation. Si l’on veut lancer un appel, il faut aussi préciser dans l’appel pour l’élection de l’équipe de négociation que les candidats doivent être membres de l’exécutif. Ainsi, il faut également devancer le moment des élections des membres de l’exécutif afin que les gens puissent se présenter à l’exécutif pour ensuite être en mesure de présenter leur candidature pour l’équipe de négociation.
Steven
● Dans un souci de transparence, obliger les gens intéressés à demeurer à l’équipe de négociation à poser leur candidature.
Tarek
● Nous tournons en rond. L’équipe de négociation devrait venir à l’exécutif.
Thomas
● Si nous décidons de changer radicalement la manière dont les membres de l’équipe de négociation sont choisis, nous pourrions avoir à composer avec un changement de négociateur de l’IPFPC.
Enzo
● Si nous optons pour une négociation rapide, le négociateur et ses connaissances des différentes classifications auront un gros impact.
● MOTION : (Elizabeth, appuyée par Tarek)
● Rédiger une lettre d’appel pour combler les postes de membres de l’extérieur de l’équipe de négociation, la sélection de ces membres étant effectuée par l’exécutif.
● Modification (par Enzo, avec l’appui de Michael)
○ Envoyer la lettre après l’élection.
● Donald
○ Contre la modification, car il serait trop tard.
● Tarek
○ Contre — préférable d’avoir la liste maintenant, on pourra agir plus tôt dès que l’élection sera faite.
● La modification est rejetée.
Donald
● Contre la motion en raison du manque de clarté quant à la manière dont la sélection sera faite.
Daniel
● Contre en raison de la deuxième clause sur la sélection par l’exécutif.
Tarek
● En faveur, car les statuts sont respectés. Il est prématuré de s’inquiéter du processus, tant que les gens n’auront pas donné leurs noms.
Marcel
● Contre, car trop proche de la prochaine ronde de négociations.
En faveur de la motion — 4
Contre la motion — 3
Abstentions — 3
Motion adoptée
SUIVI — Elizabeth. Élaborer un processus de sélection parmi les personnes qui ont proposé leur candidature.
Sondage sur la négociation
Suzelle
● Ébauche du sondage sur la négociation présentée à l’exécutif.
● Pas terminée. On y travaille encore avec la recherche (à l’IPFPC).
Thomas
● Le CC travaille encore à la reconnaissance professionnelle et aux titres de compétence.
Commentaires sur le sondage sur la négociation
Enzo
● Il faut demander combien de personnes ont arrêté de poser leur candidature pour les conférences sur la négociation.
(Note du secrétaire — Daniel quitte la téléconférence.)
*****
Nicole
● Elle donne des exemples de fardeaux administratifs additionnels.
Donald
● Le télétravail peut-il être envisagé?
Suzelle
● Consulter les présidents de sous-groupe, les délégués syndicaux, etc.
Donald
● Mettre les limites à la négociation à la fin, juste avant la section des commentaires.
SUIVI — TOUS
Donner des commentaires sur le sondage sur la négociation à Suzelle au plus tard le 8 décembre.
TI
Marcel
● Il a une présentation sur le stockage des documents de l’IPFPC.
● Il reporte à la réunion de janvier en raison du manque de temps.
Examen du plan de travail/documentation
Donald
● Trois principales sections
● 1 — Porte sur les comités et les projets
Comprend les comités permanents comme les comités des finances, des statuts, des sciences.
● 2 — Maintien
● 3 — Cartographie des processus
● Pas terminé, les principales rubriques sont là.
● On essaie de saisir ce qui se fait avant, ce qui se fait pendant, ce qui se fait après.
● Ne se veut pas exécutoire, seulement un guide
Efforts de mobilisation
Tarek
● Report de la décision sur le comité de mobilisation à la réunion de janvier.
● Voir Annexe C pour le mandat du Comité de mobilisation.
SUIVI —TOUS examiner le mandat du Comité de mobilisation fourni par Tarek par courriel
Interprétation de l’article 6.1.1 des statuts
● Reportée à janvier
Sous-groupes
Enzo
● Demande en vue de la création d’un nouveau sous-groupe à Yellowknife
Déplacements des membres de l’exécutif
SUIVI —MARCEL Mettre comme point permanent à l’ordre du jour
Enzo
● Seuls les membres d’exécutif locaux ont été invités comme observateurs aux réunions des présidents de sous-groupe.
● Michael a été invité comme membre de l’exécutif du sous-groupe de Burlington.
Thomas
● Le président du Groupe a le droit d’assister au tiers de toutes les AGA de sous-groupe chaque année.
● Il a été en mesure de participer à Québec Est, Winnipeg et Whitehorse.
● Il faut mieux coordonner les déplacements des membres de l’exécutif.
● Les déplacements ne sont pas prévus au Budget SP, mais sont assumés par l’IPFPC.
● Le président ou le représentant régional a le droit d’assister aux AGA de sous-groupe.
SUIVI —Nicole — doit déterminer qui est couvert par l’IPFPC pour assister aux AGA de sous-groupe.
Articles promotionnels
Donald
● Inventaire qui baisse plutôt bien.
● Voir l’annexe D pour la liste des articles promotionnels.
● Pour la prochaine AGA, il y a lieu de diversifier ce que nous avons pour changer nos articles promotionnels.
Thomas
● Dépenser 5 000 $ additionnels cette année pour des articles promotionnels utiles.
Norma
● Soulever la question à l’AGA pour savoir le montant qu’ils aimeraient que l’on consacre à l’achat d’articles promotionnels.
SUIVI —Nicole/Donald : Chercher de nouveaux articles promotionnels. Dépenser jusqu’à 10 000 $ en articles promotionnels.
AGA de l’IPFPC
● Tous examineront les motions pour demain.
AGA SP
● SUIVI —Marcel fera le ménage dans les documents de l’AGA SP 2017.
● Date de l’AGA — 7 avril
● Conférencier — Envoi de suggestions à Judith dès que possible.
Mobilisation
● Point reporté à la réunion de l’exécutif de janvier.
CC
● Point abordé plus tôt.
● Questionnaire comme discuté sous Négociation.
Prochaine réunion
● On a besoin de deux jours.
● Les 19 et 20 janvier
La séance est levée à 19 h.
ANNEXE A — Ordre du jour
Heure Sujet/Point Responsable
9 h - 9 h 15 Ouverture de la réunion
● Règles d’engagement
● Adoption de l’ordre du jour
○ Affaires nouvelles
● Approbation du procès-verbal
○ Réunion de l’exécutif du 22 sept Thomas, Marcel
9 h 15 - 9 h 30 Élection SP 2018
● Président d’élection
● Comité des élections Dan
9 h 30 - 10 h Délégués syndicaux orphelins
● Inviter les délégués syndicaux orphelins aux activités du groupe SP Elizabeth, Dan
10 h - 10 h 20 Négociation
● Dîners d’information des sous-groupes
○ Disponibilité d’une présentation sur la convention collective
● Sélection des membres de l’équipe de négociation Dan
10 h 20 - 10 h 45 Gouvernance de l’exécutif du groupe SP
● Communications par courriel
○ Comment mener les activités par courriel Dan
10 h 45 - 11 h Pause
11 h - 11 h 15 Mesures de suivi Marcel
11 h 15 - 12 h 30 Points de suivi permanents
● CCS Comité stratégique
● Statuts
○ Modifications aux statuts SP
i. 6.2 Composition
○ Interprétation de l’article 6.1.1 des statuts SP
● Délégués syndicaux (EP)
○ Inviter les délégués syndicaux orphelins aux réunions du groupe SP
○ Conseils régionaux des délégués syndicaux
i. Quelle était l’activité?
ii. Combien de délégués syndicaux y ont participé?
iii. Quels ont été les points forts de l’activité?
iv. Que pourrait-on améliorer la prochaine fois?
● Communications (JL)
● TI (DI)
○ Solutions pour le stockage des documents de l’IPFPC
● Membres (SD)
○
● Plan de travail (DI)
○ Efforts de mobilisation (TS)
● Sous-groupes (EB)
○ Redessiner les frontières pour aller chercher les membres orphelins
● Déplacements des membres de l’exécutif
○ Coordonner les efforts, planifier/faire le suivi/etc.
○ Participation aux réunions des présidents de sous-groupe
○ Président du Groupe
● Examen de documents
○ Plan de travail
○ Plan de communication
○ Trousse d’orientation
● Articles promotionnels
12 h 30 - 13 h 30 Dîner
13 h 30 - 14 h Négociation
● Conférence sur la négociation de 2018
○ Planification, participants, endroit, etc.
● Sondage sur la négociation
● Faire le suivi sur la réunion du CSN du 2 octobre
● Mandat de l’équipe de négociation
● SP « non scientifiques » et comment le PE sur l’intégrité scientifique s’applique à eux
● Inclure Judith dans les chaînes de courriel
14 h -14 h 45 AGA IPFPC
● Motions
● Participants aux AGA IPFPC à venir Norma
14 h 45 - 15 h AGA SP
● Document supplémentaire inséré dans les documents de l’AGA SP 2017
● Date (2018)
● Conférenciers (2018)
15 h -15 h 15 Pause
15 h 15 - 16 h Mobilisation
● Coordonnateur c. Comité
● Activités/planification
● Mandat Tarek
16 h - 16 h 15 Conseil consultatif
● Soutien aux délégués syndicaux et appréciation
● Reconnaissance professionnelle et titres de compétence Thomas
16 h 15 - 16 h 30 Dates des réunions de l’exécutif
● Réunion de janvier
○ 1,5 c. 2 jours
16 h 30 -16 h 45 Affaires nouvelles
16 h 45 - 17 h Tour de table
17 h Fin de la réunion
ANNEXE B — Rapport du CCS
Le Comité consultatif des sciences (CCS) de l’IPFPC s’est réuni trois fois depuis le début de 2017. Pendant cette période, le comité a fait ce qui suit :
• Conformément au plan stratégique sur les sciences approuvé par le Conseil, le CCS a continué d’axer ses contributions, recommandations et discussions sur les activités clés suivantes :
Sondage des membres scientifiques
Travail des équipes ministérielles sur l’intégrité scientifique : élaboration de politiques sur l’intégrité scientifique en collaboration avec les ministères et le SCT
Les femmes en science :
Initiative de participation aux conférences
Surveillance de l’état de la science au gouvernement
• Les membres du comité ont également participé à La marche pour la science pancanadienne;
• Les membres ont donné leurs commentaires sur notre présentation qui nous a aidés à atteindre un panel de l’IPFPC à la Conférence sur les politiques scientifiques canadiennes (CPSC) de cette année;
• Le CCS a envoyé une demande d’AIPRP pour divulguer le rapport manquant sur le musellement des scientifiques du Comissaire à l’information;
• Le CCS a fourni des conseils et du soutien pour la séance de lobbying parlementaire de l’IPFPC de l’automne 2017;
• Les membres du CCS ont apporté leur savoir scientifique et leurs conseils dans le cadre des consultations du BCP et de l’OCDE sur l’Innovation dans la fonction publique fédérale canadienne.
Il reste beaucoup de travail à faire pour le comité, surtout en ce qui concerne l’intégrité scientifique et la manière dont elle aura une incidence positive sur les scientifiques de l’IPFPC, ainsi que sur les éléments à venir suivants :
• L’infrastructure scientifique
• L’intelligence artificielle dans les ministères à vocation scientifique
• La création de liens avec le conseiller scientifique en chef nouvellement nommé
ANNEXE C — Comité de mobilisation
ÉBAUCHE DU MANDAT DU COMITÉ DE MOBILISATION SP
Ébauche soumise à l’approbation de l’exécutif par Tarek Salem, le 16 novembre 2017
Objet du Comité de mobilisation
Promouvoir l’engagement actif des membres locaux et informer les membres des questions liées à la négociation collective.
Concevoir et mener des campagnes liées à l’engagement des membres dans toutes les composantes. Ces campagnes peuvent notamment inclure la négociation collective et l’action politique (lobbying auprès des députés)
Structure hiérarchique du Comité de mobilisation
Le Comité de mobilisation est un sous-comité de l’exécutif. Le Comité répond de son travail devant l’exécutif.
Composition du Comité de mobilisation
Tous les membres SP peuvent faire partie du Comité de mobilisation.
Le comité compte au moins un membre de l’exécutif qui fait la liaison entre le Comité et l’exécutif.
Un membre de l’exécutif doit convoquer et présider la première réunion au cours de laquelle on procède à l’élection d’un président.
Au début de chaque réunion, un membre est choisi pour prendre note des points de suivi et les transmettre à l’exécutif et à tous les membres du comité.
Responsabilités et fonctions du Comité de mobilisation
Les décisions doivent être consensuelles, à l’exception des décisions touchant les dépenses des campagnes qui doivent faire l’objet d’un vote à l’exécutif. Les votes sont à majorité simple. Le quorum pour de tels votes est de 3 votes.
Le budget du Comité de mobilisation est proposé par les membres de l’exécutif et soumis à l’approbation des membres à l’AGA tous les ans.
Les dépenses de plus de 1 000 $ doivent être soumises à l’approbation de l’exécutif.
ANNEXE D — Inventaire des articles de visibilité
Tasses blanches 272 sur 750
T-Shirts (Science) 6 (surtout de taille petite, et 10 t-shirts additionnels tachés)
T-Shirts (Canada 150) 7 (5 pour hommes, 2 pour dames – tailles diverses)
Chemise et logo 4 (2 pour hommes, 2 pour dames – tailles diverses)
Sacs à lunch 12 (12 en anglais, 0 en français)
Sacs à bandoulière 14 (12 en anglais, 2 en français)
Bouteilles d’eau 60 sur 200
Médailles 30
Ordinateur 1
Divers Drapeaux « What more can we afford to lose » (« Qu’aurons-nous à sacrifier encore? » : 1500 (~1100 autocollants)
Stylos (La science dans le secteur public à l’œuvre) : 400 — tous séchés, à jeter
Vitrophanies : petites : 650; moyennes : 1370; grandes : 60
Macarons « Save science » « Sauvons la science » : 800 (Moitié-moitié anglais et français)