Sous-Groupe SH MDN Région du Québec
Procès verbal
1. Mot de Bienvenue de la présidente. Début de la rencontre à 8h00.
a. Présentation de l’exécutif du sous-groupe : Présidente Josée Girard, VicePrésident : Pierre Roberge, Trésorière : Renée Lessard, Secrétaire Josée Girard,
Directeurs : Sonia Richard, Julie Tremblay, Anne Leblond.
b. Présences : Josée Girard, Renée Lessard, Sonia Richard, Julie Tremblay, Pierre
Roberge, Anne Leblond. Aucune absence. Quorum atteint
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour : Proposé par Renée Lessard, appuyé par Julie
Tremblay.
3. Lecture et adoption du PV de la dernière réunion du 10 mars 2023 : Proposé par Renée
Lessard, appuyé par Sonia Richard.
4. Retour sur AGA 2023 et planification AGA 2024 du sous-groupe :
a. Les membres de l’exécutif constatent que l’utilisation de Zoom n’a pas permis
de rejoindre autant les membres comme cela fut le cas avec l’utilisation de
TEAMS et qu’une réflexion est nécessaire afin de déterminer la meilleure façon
pour rejoindre nos membres pour la future AGA. On se souviendra que
l’exécutif a dû faire face à une situation particulière qui avait conduit à modifier
et reporter l’AGA 2023 malgré nos craintes de ne pas avoir une participation
maximale.
b. L’exécutif se questionne sur le taux de participation et constate que le moment
propice pour rejoindre nos membres semble être l’heure de diner plutôt qu’en
soirée. En revanche, l’utilisation de Zoom n’est pas possible à ce moment pour
certains de nos membres.
c. Retour sur la demande de l’Institut d’utiliser Zoom plutôt que TEAMS qui
appartient à l’employeur. L’exécutif constate que l’employeur a toujours
démontré son accord pour que le syndicat utilise les équipements comme
TEAMS. L’exécutif a toujours été respectueux et aucuns propos déplacés n’ont
jamais été fait lors de l’utilisation de ce média.
d. La présidente entrera en contact avec M. Pierre Potvin, directeur région du
Québec, afin de présenter les constats afin d’obtenir la positions et
recommandations de l’Institut et proposer la reprise de TEAMS. L’exécutif
estime qu’il est plus que pertinent de maintenir le lien avec ses membres
surtout avec la modernisation qui s’en vient pour le MDN.
5. Finances/budget/compte bancaire du sous-groupe :
a. Présentation par Renée Lessard qui nous informe avoir effectué la demande
pour le prochain dépôt du budget et est en attente du montant.
b. Le budget actuel du sous-groupe est de 3286,87$. Le budget au moment de
l’AGA 2023 était de 3322,28$. Un certificat cadeau de 50$ fut attribué à l’AGA.
c. Renée Lessard annonce son départ de l’exécutif pour raison professionnelle.
Anne Leblond accepte de poursuivre le mandat de trésorière en remplacement.
Un transfert sera effectué entre elles. Nous remercions chaleureusement Renée
Lessard pour sa précieuse implication au sein de l’exécutif.
6. Articles promotionnels
a. Retour sur l’achat de chandail pour les membres de l’exécutif. On se souviendra
que l’achat avait été décidé dans un contexte de promouvoir l’existence du
sous-groupe en identifiant les membres de l’exécutif. Le montant de 120$ a été
révisé à la hausse étant donné l’augmentation des couts de la vie et est
maintenant de 150$ taxes incluses. Le montant du logo sera exclu de ce
montant. Il a été entendu que tout montant excédentaire sur l’achat sera
assumé par le membre de l’exécutif si désire acheter un article plus
dispendieux. L’article sera au choix du membre de l’exécutif (polar, une blouse,
etc) mais devra être de couleur noire. Cette proposition a été acceptée à
l’unanimité.
b. Renée Lessard, Pierre Roberge et Sonia Richard souhaitent remettre leur budget
pour les autres membres de l’exécutif.
c. L’exécutif fera une recherche afin de cibler l’achats d’articles promotionnels
pour les membres suite aux recommandations par Eric Massey lors du dernier
AGA. Pierre Roberge suggère l’achat de tasses à café. L’exécutif reviendra sur le
sujet avec des proposition à la prochaine réunion de l’exécutif.
7. Varia :
a. Départ de Renée Lessard : toujours à la recherche d’une personne pour
représenter la clinique de St-Jean. Questions de ses membres en lien avec les
futures coupures budgétaires pour la défense nationale. On lui demande si les
civils pourraient bénéficier des dérogations pour les frais accordés aux
militaires.
b. Pierre Roberge expose la situation à Valcartier. Il nous informe de la reprise des
CCSP. Il poursuit ses recherches afin de combler la position toujours vacante à
Valcartier.
c. Bagotville a également repris les CCSP après une longue période.
8. Levée de la rencontre à 10h00 : Proposé par ?, appuyé par ?