Groupe AV de l’IPFPC
Réunion de l’exécutif
27 janvier 2018
Bureau national de l’IPFPC
Sont présents / Titre du poste
Ray Paquette / Président
Lynn Morris / Secrétaire
Peter Gabriel / Vice-président
Raymond Poon / Trésorier
Margaret Bigras / RCN
Jacques Laperrière / Québec
David Chu / Atlantique
Jean Laberge / C.-B. et Yukon
Tommy Georgas / Toronto
Jennifer Mollins / Membre actif
Absents
Andrew Wigmore / Membre actif
Cara Ryan / Négociatrice
Darlene McKay / Prairies/T. N.-O.
1. Mot de bienvenue Le président ouvre la séance et souhaite la bienvenue à tous.
2. Adoption de l’ordre du jour tel que modifié
Marg, avec l’appui de Jacques, propose d’adopter l’ordre du jour. Motion adoptée.
3. Approbation du procès-verbal dans sa version modifiée
David, avec l’appui de Tommy, propose d’approuver le procès-verbal. Motion adoptée
4. Points de suivi du procès-verbal de la réunion précédente
Rapport du président
Ray Paquette
Période occupée :
Négociations de l’IPFPC, Comité du PSME et Comité sur la violence familiale
Assemblée générale extraordinaire le 1er mars en raison d’un problème interne au Conseil d’administration
Finances
Raymond Poon (Lynn, Jennifer)
La situation financière est bonne.
Les états financiers de 2016 seront remis à l’IPFPC pour être conservés pendant six ans
POINT DE SUIVI : Raymond demande que les représentants régionaux lui envoient un budget contenant les montants qu’ils aimeraient consacrer à certaines activités
Raymond propose, avec l’appui de Tommy, d’accepter les états financiers de 2018.
Raymond propose, avec l’appui de David, d’accepter de modifier le Budget 2018.
Raymond propose, avec l’appui de Marg, d’accepter les états financiers. Adopté.
Sous-groupes
Peter Gabriel (Jacques, Andrew)
Les Sous-groupes ne sont pas tous aussi actifs les uns que les autres.
Patrick Whalen — nouveau délégué syndical de Montréal-Rive-Sud : veut un nouveau sous-groupe résultant de la division en deux du sous-groupe du centre-ville de Montréal (89) + le reste des membres allant au nouveau sous-groupe.
Motion : Peter, avec l’appui de Jennifer, propose d’approuver la création du sous-groupe Montréal-Rive-Sud en divisant le sous-groupe de Montréal en deux.
POINT DE SUIVI : Peter enverra le formulaire à Linda Martel.
Peter demande à Tommy de songer à revitaliser le Sous-groupe du Sud de l’Ontario et d’organiser une AGA
Tommy a parlé avec Tim : Tim a proposé deux endroits et confirmé les dates
Motion : écrire une annonce/affiche avec une date proposée pour l’AGA — demander la préinscription et voir ce qui va arriver; Natalie enverra un avis à tous les membres AV du Sud de l’Ontario.
Sudbury — Présidente, Natalie B. : Ray ira avec Tommy et offrira un dîner d’information sur le PSME et la violence familiale et peut-être y aura-t-il une AGA.
Motion : Ray, appuyé par Peter, propose que l’on approuve un montant de 1 200 $ pour couvrir les dépenses de Ray et Tommy pour leur visite à Sudbury. Motion adoptée.
Nazim Awan veut que Ray se rende à Whitehorse pour animer un dîner d’information et obtienne peut-être la création d’un nouveau sous-groupe.
Motion : Ray, avec l’appui de Peter, propose l’approbation d’un montant de 3 000 $ pour financer le déplacement d’une personne et le salaire compensatoire de sept personnes.
Motion adoptée.
Possibilité de tenir une fin de semaine des présidents de sous-groupe qui ne soit pas jointe à l’AGA — plus de contexte – présence de conférenciers, etc.; quelque chose sur quoi le nouvel exécutif devra se pencher. On peut présenter une motion pour l’an prochain (2019) afin d’ajouter un nouveau poste au Budget – Réunion des présidents de sous-groupe
Rapports régionaux
Ray Paquette (Lynn, Raymond)
David : deux films à Halifax; une joute de basketball –
On présentera des films dans les trois autres provinces
Possibilité d’une activité pour les jeunes
Tommy — première AGA : une déléguée syndicale supplémentaire (Emily Beckerman)
Revitalisation du Sud de l’Ontario
Jean - Film – chapitre de Vancouver : effort conjoint
Activité pour les professionnels autorisés du gouvernement sur le harcèlement
Aucun désir de créer un sous-groupe de Victoria — Angelia Cowie : à ce moment-ci — lui demander d’organiser une pause-café
AGA du sous-groupe de Vancouver en janvier
Jennifer : AGA au début de février
Marg : soirée cinéma — PSME — discussions sur Phénix
Jacques : potentiel pour un nouveau sous-groupe
Ville de Québec — travaillera à un dîner d’information en mai
Communications et site Web AV
David (Jacques, Jennifer)
Très bon bulletin par David et Jacques
De nombreux sous-groupes lui ont donné d’excellentes informations, c’est-à-dire Phénix, etc., mais rien de substantiel
Prochain bulletin après l’AGA AV
Professionnalisme
Peter Gabriel (Jacques, Andrew, Marg)
Téléconférence avec le Comité pour discuter de ce qui peut être fait en négociation
Comité des jeunes
Andrew Wigmore (Matthew, Jennifer)
Question reportée à la prochaine réunion
Statuts
Peter Gabriel (Jean, David)
Absence de rapport
AGA 2017 de l’IPFPC
Peter Gabriel (Lynn, Marg, Raymond, David)
Tous les délégués ont reçu un chandail molletonné.
Ray a reçu le prix de membre à vie.
AGA 2018 du Groupe AV
Peter Gabriel (Lynn, Marg, Raymond, David)
AGA AV de 2018 à Québec
Mercredi 2 mai
Déplacement en train vers Québec pour les membres de l’exécutif
Jeudi 3 mai
Le déjeuner sera servi
Matinée : réunion de l’exécutif
Midi : dîner d’information avec Lyne Larocque
Après-midi : réunion de l’exécutif
De 16 h à 18 h : rencontre sociale pour les membres du Québec dans un pub irlandais
Souper de l’exécutif
Vendredi 4 mai
Le déjeuner et le dîner seront servis
Réunion des présidents de sous-groupe
Soirée : souper libre
Réception au bar de l’hôtel avec les délégués
Heure : à déterminer
Samedi 5 mai
Déjeuner et dîner pour tous les délégués
AGA toute la journée
Dimanche 6 mai
Retour à la maison : pas de classe affaires à bord du train du matin, seulement en fin de journée
Les NAV sont déjà dans le système et les membres de l’exécutif les auront, donc réservez quand vous les aurez
Discussion sur le thème : articles de visibilité; réception du vendredi soir — dans une chambre d’hôtel ou au bar?
***Lettre d’appel aux délégués : Peter l’enverra à Natalie****
Nous aurons neuf places disponibles
Professionnalisme
Peter Gabriel (Jacques, Andrew, Marg)
Question reportée à la prochaine réunion
Négociation du Groupe AV
Ray Paquette
Sondage CO : Ray a communiqué avec Ryan Campbell — compilation pour arriver à une analyse; tous les membres de l’exécutif ont une copie, mais doivent en respecter le caractère confidentiel
Équipe de négociation en place : date et endroit pour la formation
Mobilisation
Ray Paquette
Rien à cette réunion
Affaires nouvelles
Tous
David : sondage auprès des fonctionnaires fédéraux (SAFF) — les membres veulent un autre sondage plus approfondi sur le harcèlement; ces sondages sont faits par les ministères. L’exécutif AV ne peut rien faire concernant les sondages.
La table de consultation est l’option qui s’offre. David est le représentant.
Raymond : chemises pour l’équipe de négociation? Il faut un certain décorum pour avoir l’air professionnel.
On en discutera avec le nouvel exécutif.
Comité des élections : cette année, nous allons utiliser le Comité national des élections de l’IPFPC.
(Jean fait partie du comité, il va donc se récuser)
Motion. Communiquer avec l’IPFPC pour nous permettre de les utiliser Ray/Peter
Élections nationales de l’IPFPC : annonce des candidats élus à l’AGA de l’IPFPC
Élections AV : faites pour le 23 mai — commencent début mars avec l’envoi de la lettre d’appel
Tour de table
Tous
Dates des réunions
Ray Paquette/Lynn Morris
Téléconférence : Mars — à déterminer — Ray enverra un courriel au besoin
3 mai : Québec
Le reste est à déterminer par le nouvel exécutif
Mot de la fin
Ray Paquette
Marg propose, avec l’appui de Raymond, de lever la séance.