Trousse pour l’élection 2025 de l’exécutif du groupe ACIA-VM

Voici votre trousse pour l’élection de l’exécutif du groupe ACIA-VM. Le vote aura lieu par voie électronique seulement. Il n’y aura aucun bulletin tangible à renvoyer par la poste.

Si vous avez un changement d'adresse courriel, veuillez envoyer un message à member@pipsc.ca au bureau national de l'IPFPC.

Vous recevrez le courriel pour voter le 5 février 2025. 

Lisez bien tous les documents afin de vous assurer de la comptabilisation de votre vote.

Cette année, nous élirons les représentants suivant à l'exécutif du groupe ACIA-VM pour des postes à durée déterminée de 2 ans.

Le représentatives régional pour l’Atlantique ayant obtenu le plus grand nombre de votes seront des membres dans cette région seront considérés comme élus au Comité exécutif de l’ACIA-VM en tant que représentant régional. Pour les deux postes de membre actifs/actives, tous les candidats doivent être classés par ordre de préférence. Les deux candidates avec le plus grand nombre de votes seront considérées comme élus au Comité exécutif du l’ACIA-VM.

Le groupe ACIA-VM recherche des candidats ayant de l’expérience syndicale considérable et une bonne connaissance pratique de l’IPFPC et de la convention collective.

Les personnes élues devront :

• s’occuper des portefeuilles qui leur sont assignés;
• assister aux assemblées générales annuelles (AGA) des sous-groupes dans leur région;
• participer aux AGA de l’IPFPC et du groupe ACIA-VM, ainsi qu’à la réunion des présidents de sous-groupe; et
• L’Exécutif se réunit environ 6 fois par an.

Ce sont des postes de bénévoles, qui demandent de s’engager à accomplir des tâches pendant les heures de travail normales de la fonction publique et en dehors de ces heures.

Droit de vote

Les membres en règle avec l'Institute dans le groupe ACIA-VM sont éligibles pour voter à leur élection régionale respective et à tous les postes de membres en général.

Instructions pour voter

Veuillez lire attentivement les renseignements suivants :

• Tous les courriels du système de vote proviendront de : donotreply-nepasrepondre@elections.pipsc-ipfpc.ca (veuillez vérifier votre dossier de pourriels).
• Le 5 février 2025, nous vous enverrons un courriel d’intégration dont l’objet sera : Intégration des comptes au système de vote de l’IPFPC.
• Si vous n’avez pas reçu le courriel d’intégration, veuillez vous assurer que nous avons la bonne adresse de courriel dans nos dossiers en écrivant à elections@pipsc.ca.
• Si vous avez reçu le courriel d’intégration, mais que vous souhaitez mettre à jour votre adresse de courriel actuelle, veuillez écrire à elections@pipsc.ca.
• Si vous avez déjà suivi la procédure d’intégration aux élections nationales ou effectué l’exercice de vote, vous ne recevrez PAS ce courriel.
• Les membres doivent suivre la procédure d’intégration pour pouvoir se connecter à leur compte (il leur sera impossible de réinitialiser leur mot de passe). Veuillez suivre les instructions qui figurent dans le courriel d’intégration.
• Vous trouverez des documents d’aide ici : anglais et français.
• Vous trouverez des vidéos YouTube ici : anglais et français.
• Si vous n’avez pas de téléphone cellulaire, vous pouvez mettre en place une authentification à deux facteurs au moyen de ce qui suit : ajout d’une extension au navigateur et instructions pour l’ajout (en anglais seulement).

Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d’aide, veuillez envoyer un courriel à elections@pipsc.ca.

Activités électorales

Certains problèmes qui ont causé de l’embarras aux candidats se sont posés dans les dernières années. Voici des exemples de situations à éviter:

• Utilisation de listes de membres de l'Institut à des fins électorales. L’information que renferme le site Web de l'Institut est fournie dans le seul et unique but de permettre aux membres de communiquer avec les représentants de l'Institut pour des problèmes ou des questions reliés à l'emploi. Il est interdit de relever cette information dans l'intention d'envoyer en bloc des messages électroniques non sollicités.
• Utilisation d'un logo semblable à celui du groupe ACIA-VM ou de l'Institut afin de laisser croire à un appui.

Notes biographiques des candidats

Tous les candidats ont été invités à soumettre une note biographique de 200 mots ou moins indiquant leur expérience et leurs objectifs. Vous trouverez les textes des candidats pour lesquels vous pouvez voter dans le site Web de l’Institut au moment de déposer votre bulletin de vote électronique.

NOTA : Nous avons reproduit les notes biographiques qui nous ont été envoyées en l’état, sans y apporter de corrections, jusqu’à concurrence de 200 mots anglais. Les traductions sont celles des traducteurs de l’Institut.

Les élections se dérouleront conformément aux statuts du groupe ACIA-VM, que vous pouvez consulter en cliquant sur ce lien web : https://docs.google.com/document/d/1BETfVcVYFJ-BBjiyxptC7DbBUpNlLG6b/edit.

La date limite du vote en ligne est 19 février 2025, à 19h (heure d’Ottawa).

Si vous ne recevez pas votre courriel pour le vote ou vous avez de la difficulté à soumettre votre vote, veuillez envoyer un courriel à elections@pipsc.ca. 

Witold Wince

Président du comité d’élections pour le groupe ACIA-VM