AGA du groupe VFS - Ordre du jour

Assemblée générale annuelle du groupe VFS

9 juin 2018, de 9 h à 17 h

Hôtel Lord Elgin, 100, rue Elgin, Ottawa (Ontario)

Inscriptions 

8 juin, de 17 h à 19 h (suite de réception Confederation)

9 juin, de 8 h à 9 h (salle Pearson)

9 h Accueil et approbation des règles de procédure Doug Mason et Chris Roach

9 h 5 Adoption de l’ordre du jour Chris Roach

9 h 10 Minute de silence Doug Mason

9 h 15 Rapport annuel du président VFS Doug Mason

9 h 30 Préparation aux négociations Jean-Paul Leduc

10 h 30 Pause

10 h 45 Allocution de la présidente de l’Institut Debi Daviau

11 h 30 Approbation du procès-verbal de l’AGA 2017 Manny Costain

11 h 40 Affaires découlant du procès-verbal Manny Costain

12 h Dîner

13 h Rapport du vérificateur Gilbert Bégin

13 h 15 Budget et états financiers du Groupe Shawn Gillis

13 h 30 Motions

• Statuts du groupe VFS
• Autres motions
• Motions tardives

14 h 30 Pause

14 h 45 Motions (Suite)

16 h Rapports des membres de l’exécutif et des comités : période de questions

• Rapports des membres de l’Exécutif
  • Représentant régional de l’Atlantique Chris Roach
  • Représentant régional du Québec Steve Parent
  • Représentant régional de l’Ontario Shawn Gillis
  • Représentant régional de l’administration centrale  Brian Hassall
  • Représentant régional de la DTI/STI Allaudin Alibhai
  • Représentant régional de Toronto Al Ravjiani
  • Représentant régional des prairies et des T. N.-O. Robert Trudeau
  • Représentant régional de la C.-B. et du Yukon Phil Choo
  • Représentant régional CS Manny Costain
  • Représentant CS à la consultation nationale Mark Muench
• Rapports des comités
  • Délégué syndical en chef Phil Choo
  • Classification et description de travail Robert Trudeau
  • Élections (verbal) Chris Roach
  • Programme d’aide aux employés Allaudin Alibhai
  • Équité en emploi et diversité Al Ravjiani
  • Équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée Phil Choo
  • Services essentiels Mark Muench
  • Santé et sécurité Doug Mason et Allaudin Alibhai
  • Résolution informelle de conflits Allaudin Alibhai
  • Services aux membres Phil Choo
  • Langues officielles Steve Parent
  • Gestion du rendement Shawn Gillis
  • Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux Al Ravjiani
  • Soutien à la négociation stratégique Robert Trudeau
  • Approche syndicale-patronale (verbal) Chris Roach
  • Réaménagement des effectifs Doug Mason
  • Charge de travail (verbal) Chris Roach

16 h 45  Divers

17 h Levée de la séance