Procès-verbal
Réunion du comité exécutif du 23 octobre 2025
Sous-groupe NR de la ville de Québec
Troisième réunion du comité exécutif de 2025
Date : 23 octobre 2025, 17h30
Endroit : Restaurant Thi Cam Bistro (750, boulevard Lebourgneuf Suite 105, Québec, QC G2J 1S1)
Présences
Les membres du comité exécutif présents étaient les suivants :
- Patrick Lacoursière, président, ministère de la Défense nationale (MDN)
- Omar Kali, vice-président, Pêches et Océans Canada (MPO)
- Jessika Poirier, secrétaire, Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)
- Jean-Luc Bédard, trésorier, ministère de la Défense nationale (MDN)
- Robert Durocher, membre exécutif, ministère de la Défense nationale (MDN)
- Samuel Bruneau-Dubuc, membre exécutif, ministère de la Défense nationale (MDN)
- Bernard Michaud, membre exécutif, ministère de la Défense nationale (MDN)
- Accueil
- Ouverture de la réunion
Tous les membres du comité sont présents et le quorum est atteint. L’ouverture de la réunion a officiellement lieu à 18h00.
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
Patrick Lacoursière souhaite parler de l’application NotebookLM dans le point des affaires nouvelles.
Robert Durocher propose l’adoption de l’ordre du jour en incluant cet ajout et Bernard Michaud appuie la proposition.
- Lecture et adoption du procès-verbal de
la dernière réunion de l’exécutif
Le procès-verbal de la rencontre précédente est projeté à l’écran. Le comité révise les divers points de suivi pour s’assurer qu’ils seront tous adressés.
Bernard Michaud propose l’adoption du procès-verbal et Omar Kali appuie la proposition.
- Compte-rendu des événements depuis la dernière rencontre de l’exécutif
Le sous-groupe et la Section de Québec ont collaboré pour l’organisation d’une conférence sur la politique américaine, qui a eu lieu le 18 septembre 2025. Ce fut un événement apprécié, mais les membres présents ont trouvé que la présentation était un peu décousue, car il y avait beaucoup de questions et que celles-ci ont été posées au fur et à mesure.
Le 12 et 13 septembre 2025 a eu lieu le Conseil des délégués du Québec et Patrick Lacoursière y a assisté. Son expérience comprenait une formation sur l’interprétation de la convention collective pour mieux outiller les délégués à offrir des conseils lors de griefs. Le président de l’IPFPC était présent et il a parlé d’engagements concernant la transparence du budget et le resserrement du budget du syndicat.
L’assemblée générale annuelle du groupe NR a eu lieu le 20 septembre 2025, à Montréal et Patrick Lacoursière était présent. Il a constaté un renouvellement de l’exécutif et une bonne cohésion, ainsi qu’une volonté de vérification plus serrée des dépenses.
- Présentation Budget
Jean-Luc Bédard fait le point sur le budget du sous-groupe. Il souligne qu’il attend la réception des chèques des remboursements des activités suivantes :
- 500$ de la part du groupe NR pour le 5 à 7 au Ciboire du 22 mai 2025
- 363,30$ de la part de Bien-Mieux Ensemble pour l’activité du Quiz Room du 22 mai 2025
- Préparation AGA
Général
L’assemblée générale est prévue pour le mois de novembre 2025. La date visée était le 13 novembre 2025, mais plusieurs membres du comité exécutif ne sont plus disponibles cette journée-là. Le comité décide donc de privilégier la date du 26 novembre 2025. L’emplacement serait le Pacini Lebourgneuf, puisqu’on peut y réserver un local avec un écran, et l’estimation du nombre de personnes est d’une vingtaine de personnes.
Le comité rappelle les sujets qu’il souhaite aborder, incluant la présence d’un invité de l’équipe de négociation du sous-groupe NR (probablement Philippe Ouimet) pour répondre aux questions des membres et la présentation du sondage sur les priorités du sous-groupe.
Élections
Des élections doivent aussi être tenues pour les membres du comité exécutif. Patrick Lacoursière a convenu avec Francis Bégin de la Section de Québec qu’il sera le responsable des élections. Le comité a choisi de faire varier la longueur des mandats liés aux différents postes cette année. En effet, les mandats sont habituellement de deux ans, mais selon les statuts du sous-groupe, les élections doivent être en alternance : seule la moitié des postes est renouvelée chaque année pour assurer la continuité du comité. En raison de la pandémie, ce décalage a été perdu et tous les postes ont été élus en même temps. Pour rétablir le cycle régulier, la moitié des postes aura exceptionnellement un mandat d’un an cette année, afin que les élections redeviennent échelonnées dès l’an prochain. Le comité choisit la longueur des mandats suivants, en tenant compte du besoin de stabilité du comité exécutif :
- Président : 2 ans
- Vice-président : 1 an
- Secrétaire : 1 an
- Trésorier : 2 ans
- Sept postes de membres exécutifs réguliers (officiers) : environ la moitié d’un an et l’autre moitié de deux ans
Ces durées de mandat sont adoptées à l’unanimité.
Modifications aux statuts et règlements du sous-groupe NR de la ville de Québec
Comme convenu lors de la précédente rencontre du comité exécutif, le comité a l’intention de proposer à son assemblée générale annuelle une motion pour amender ses statuts et règlements afin d’encadrer la participation des membres retraités dans le sous-groupe.
Sur la base d’une ébauche de Jessika Poirier, le comité s’entend sur la formulation exacte de la motion de modification à proposer lors de l’AGA :
- Amendement à l’article 4.1 Droit des membres pour ajouter « Toutefois, les postes de président et de vice-président sont réservés aux membres non retraités. »
- S’il est amendé, l’article se lira ainsi : « Tous les membres peuvent occuper des postes à l'exécutif du sous-groupe, proposer des candidats à ces postes, suggérer des modifications aux statuts du sous-groupe et voter dans le cadre des affaires du sous-groupe. Toutefois, les postes de président et de vice-président sont réservés aux membres non retraités. »
- Amendement à l’article 6.2 Exécutif du sous-groupe, Composition des statuts pour ajouter « La composition de l’exécutif ne peut comprendre plus de deux (2) membres retraités. »
- S’il est amendé, l’article se lira ainsi : « L’exécutif est élu par et parmi les membres du sous-groupe. Il se compose d'un président, d'un vice-président, d'un secrétaire, d'un trésorier et de membres actifs et compte le nombre de membres maximum permis par les statuts de l’Institut. La composition de l’exécutif ne peut comprendre plus de deux (2) membres retraités. »
Jessika Poirier intégrera la motion proposée, ainsi que l’ouverture de poste pour l’élection à l’avis de convocation qui sera envoyé aux membres.
- Préparation matinée cinéma
Le sous-groupe NR de la ville de Québec organise une matinée cinéma familiale. Jean-Luc Bédard partage ses intentions et le comité définit les paramètres de l’événement. Celui-ci aura lieu le 13 décembre 2025 au cinéma Le Clap de Loretteville. Le film sélectionné est Zootopia 2. Le billet pourrait inclure le film et un mini-combo, avec en supplément des coupons pour des achats de breuvage ou de collation supplémentaire d’une valeur d’environ 5$
Jean-Luc Bédard va poursuivre l’organisation de cet événement.
- Affaires nouvelles
Ces points de varia ont été abordés à différents moments de la soirée :
- Patrick Lacoursière va envoyer les résultats du sondage des priorités des membres du sous-groupe à la coordonnatrice des négociations du groupe NR Kimberley Hradecky.
- Patrick Lacoursière présente les avantages d’utiliser l’application NotebookLM pour avoir accès à toutes les données accumulées dans les fichiers du sous-groupe.
10. Tour de table
Jean-Luc Bédard aimerait des idées d’activités pour 2026. Après discussion au sein du comité, l’idée d’une activité sportive hivernale (ex. fat bike, ski de fond, raquette, patin) aux Sentiers du Moulin à Lac-Beauport plaît aux membres de l’exécutif. Les membres participants pourraient choisir leur activité et il y aurait ensuite un rassemblement au restaurant la Buvette du Moulin. Puisqu’on viserait probablement une activité familiale, ce pourrait être un samedi après-midi en février 2026, sinon mars 2026. Robert Durocher est impliqué dans l’organisation des Sentiers du moulin et s’occupera de la planification de cet événement.
11. Levée de l’assemblée
Patrick Lacoursière propose la levée de l’assemblée et Jessika Poirier appuie. La troisième réunion du comité exécutif du sous-groupe NR de la ville de Québec se conclut à 21h23.