Assemblée générale annuelle du sous-groupe SH de St. John’s
Date : Mercredi 4 décembre 2024, de 18 h à 20 h 30
Lieu : En personne – Brewdock, 85, rue Duckworth, St. John’s (T.-N.-L.)
Début : 18 h 17
Appel nominal :
Carolyn Hynes (présidente), Anica Stowe (vice-présidente), Rhonda Bridger (trésorière), Carolyn Coady (secrétaire), Jennifer Miles (membre active), Kelly Weir (membre active), Diane Hamilton (membre active), Diane Whiffen, Kelly Hepditch, Paula Walters, Nancy Wheaton, Nancy Bartlett, Colleen Squires, Andrew Hagerty, Laura Stanford Martin, Lynn Ohlson (conférencière).
Absences : Victoria Burt, Colleen Kieley, Tammy Curtis, Catherine Harnett, Melanie Noseworthy et Sean Tucker.
· Adoption de l’ordre du jour
Rhonda Bridger propose d’approuver l’ordre du jour, avec l’appui de Laura Stanford Martin.
· Adoption du procès-verbal de l’AGA précédente (janvier 2024) : Examen du procès-verbal, pas d’erreur ni d’omission. Paula Walters propose l’adoption du procès-verbal de l’AGA précédente avec l’appui d’Anica Stowe. La motion est adoptée.
· Il n’y a pas d’affaires découlant du procès-verbal.
- Rapport de la présidente (ci-joint) : Carolyn Hynes — Bilan de l’année des activités du sous-groupe SH, résumé des questions soumises à la consultation et négociation réussie aboutissant à une nouvelle convention collective.
Carolyn Hynes propose d’approuver le rapport de la présidente, avec l’appui d’Andrew Hagerty.
- Rapport de la trésorière (ci-joint) : Rhonda Bridger – Discussion concernant l’allocation et le budget proposé pour 2025. Le sous-groupe est et a été le sous-groupe le plus actif du groupe SH. Les dîners d’information et le programme Bien mieux ensemble ont permis d’offrir plusieurs activités centrées sur l’IPFPC pour la mobilisation et la formation.
Rhonda Bridger propose d’approuver le rapport de la trésorière, avec l’appui de Kelly Hepditch.
· Élection de membres de l’exécutif : Lynn Ohlson procède à l’élection, car quatre postes de l’exécutif du sous-groupe sont à pourvoir, à savoir ceux de président·e, de secrétaire, de trésorier·ère et de membre actif·ve (deux postes), tous pour un mandat de deux ans.
· Rapport du Comité des élections :
Résultats :
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- Carolyn Hynes (présidente) est élue par acclamation pour un mandat de 2 ans.
- Rhonda Bridger (trésorière) est élue par acclamation pour un mandat de 2 ans.
- Jennifer Miles et Diane Hamilton sont élues par acclamation au poste de membre actif pour un mandat de deux ans.
- Affaires nouvelles – Remue-méninges sur les activités pour 2024-2025 :
Tour de table au cours duquel plusieurs membres du sous-groupe SH proposent des idées pour accroître la participation et la mobilisation des membres. Parmi les idées proposées, citons le patinage (The Loop), la randonnée ECT, les quilles (jour du Souvenir), le pickle ball (Diane H. doit vérifier le tout), le cornhole (la section doit l’organiser), le yoga (Journée internationale de la femme), un tea party, la raquette/le ski de fond et le karaoké.
En ce qui concerne la commande de cadeaux (déjà discutée lors de la réunion de l’exécutif avant l’AGA), l’exécutif a demandé à nos membres de suggérer des articles de visibilité. Parmi les suggestions, on trouve des tasses à café et des couvertures.
Les membres sont encouragé·es à transmettre à l’IPFPC une adresse électronique personnelle, à lire et à répondre aux courriels de l’IPFPC et à l’infolettre du sous-groupe SH, et à consulter le site Web de l’IPFPC pour les mises à jour concernant les activités du groupe SH, les négociations et les résumés des questions abordées lors de la consultation. Activités du groupe SH et résumés des questions abordées lors de la consultation.
- Conférencières : Lynn Ohlson (présidente nationale du groupe SH) parle des heures de travail, des résultats des négociations et des délais de paiement, du retour au bureau, des questions relatives à Phénix et de la simplification de la rémunération. Elle traite des griefs, de la notification de l’événement et d’autres mécanismes nécessaires pour apporter des changements, sans que les responsables des données n’aient les mains liées. Tous les groupes aspirent à être comme le groupe de St. John’s; nous sommes le groupe le plus engagé et le plus actif du pays et elle nous remercie pour tout ce que nous faisons.
- Remise de prix et d’articles promotionnels
- Levée de la séance à 21 h 05
Carolyn Hynes propose de lever la séance, avec l’appui de Rhonda Bridger.