Procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du sous-groupe VFS de Moncton - 21 mai 2025

Procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du sous-groupe VFS de Moncton 

Lieu : Pomodori Pizzeria, Moncton, N.-B.

21 mai 2025 à 18 h

Membres présents : 12 

Autre invité présent : Chris Roach, représentant·e VFS de la Région de l’Atlantique

 

1. Mot de bienvenue 

Kelly MacKinnon souhaite la bienvenue à tout le monde et ouvre la séance à 18 h 03. Elle lit une reconnaissance territoriale en anglais, et Judith Nowlan la lit en français. Elle lit la déclaration d’égalité de l’IPFPC en anglais, et Maureen Cormier la lit en français. 

 

2. Appel nominal 

Membres de l’exécutif présent·es : 

• Kelly MacKinnon, présidente 
• Lucas Martin, vice-président 
• Tamara Dunn, trésorière 
• Maureen Cormier, secrétaire 
• Judith Nowlan, membre actif

 

3. Adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour est modifié pour ajouter un point permettant à l’invité Chris Roach de s’adresser aux membres présents. Judith Nowlan propose, avec l’appui de Tamara Dunn, d’adopter l’ordre du jour. Motion adoptée. 

 

4. Approbation du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle (2024)

Maureen Cormier propose, avec l’appui de Lucas Martin, d’approuver le procès-verbal de la réunion précédente. Motion adoptée. 

 

5. Questions découlant du procès-verbal

Lors de la dernière réunion, on a noté qu’il y a une faute de frappe dans le budget présenté. À la suite de la réunion, cette coquille a été corrigée. 

 

6. Rapport de la présidence

Kelly MacKinnon fait le point sur ce qui s’est passé durant l’année. Elle discute des réunions que l’exécutif a durant l’année, des activités organisées par le sous-groupe, des événements à venir, des nouvelles de la Section, une liste des réunions de direction auxquelles ont participé des membres, des réunions à venir, ainsi que des événements de l’IPFPC et des réunions auxquels participent des membres de l’exécutif. Kelly confirme également que l’exécutif prend la décision de faire un don de XX $ aux Services aux sourds et malentendants du Nouveau-Brunswick en l’honneur de Robert Goguen.

 

Kelly MacKinnon propose une motion pour approuver le rapport de la présidente, avec l’appui de Joanne Doiron. Motion adoptée.

 

7. Rapport financier annuel de 2024

Les états financiers de 2024 sont présentés par Tamara Dunn, trésorière. Tamara Dunn propose l’approbation des états financiers avec l’appui de Joanne Doiron. Motion adoptée.

 

8. Approbation du budget annuel de 2025

Le budget de 2025 est présenté par Tamara Dunn, trésorière. Tamara Dunn propose l’approbation du budget 2025 avec l’appui de Kelly MacKinnon. Motion adoptée. 

 

9. Adoption des statuts

Kelly MacKinnon présente les modifications apportées aux statuts actuels. 

 

Kelly MacKinnon propose une modification visant à remplacer le libellé « travaillant à Moncton » par « dont le lieu de travail désigné est Moncton ou Bathurst ». Motion adoptée.

 

Jean-Luc Richard propose d’approuver les statuts tels que modifiés, avec l’appui de Denis Sonier. Motion adoptée. 

 

10. Activités à venir

L’exécutif planifie les sorties suivantes l’année prochaine :

• Sortie familiale d’été (zoo de la Colline magnétique ou ferme familiale de Boyle)
• Activité sociale pour membres et conjoints
• Sortie de vacances, potentiellement l’événement Wild Lights au Zoo de Magnetic Hill 

 

Nous sommes toujours à la recherche de nouvelles idées pour des sorties. Les membres sont encouragés à parler à un membre de l’exécutif s’ils ont des suggestions.

 

11. Élections et rapport du comité des élections

Lucas Martin préside le processus d’élection.

• Le poste de président·e (actuellement occupé par Kelly MacKinnon) est à pourvoir cette année pour un mandat de deux ans.

• Le poste de trésorier·ère (actuellement occupé par Maureen Cormier) est à pourvoir cette année pour un mandat de deux ans. 
• Jusqu’à 5 postes de membres actifs sont également disponibles pour des mandats de deux ans.

 

Membres qui se sont porté·es candidat·es à l’élection :

• Présidence : Kelly MacKinnon. Aucun·e autre membre ne s’est proposé·e pour le poste. Plébiscitée.
• Secrétaire : Maureen Cormier. Aucun·e autre membre ne s’est proposé·e pour le poste. Plébiscitée.
• Membre actif : Judith Nowlan, et Joanne Doiron. Aucun·e autre membre ne s’est proposé·e pour le poste. Judith et Joanne sont plébiscitées.

 

12. Conférencier — Chris Roach

Chris Roach s’adresse aux membres et parle de sujets tels que les réaménagements d’effectifs, les dépenses gouvernementales, les avantages pour les membres, le projet pilote de temps flexible pour les membres VFS, et les nouvelles exigences en matière de bilinguisme annoncées récemment. 

 

Chris répond aux questions des membres qui sont présents. Sa présence et ses mises à jour sont très appréciées par toutes les personnes présentes. 

 

13. Levée de la séance 

Lucas Martin propose de lever la séance, avec l’appui de Kelly MacKinnon. La séance est levée à 19 h 55.