Hometown Sports Grill / 1525 rue Bank
Présences : Randy Oomen, Brian Murray, Cheryl Jennings, Steve Anderson, Yazhuo Zhang, Antwan Hakko, Jun Shi
Absences : Hannah Rodrigues, O’Neil Brooke, Fred Curson, Amar Auluck
Le président du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro, Randy Oomen, souhaite la bienvenue aux autres membres de l’exécutif et ouvre la réunion à 12 h 10.
ORDRE DU JOUR
Un ordre du jour provisoire est présenté.
MOTION d’adoption de l’ordre du jour dans sa forme modifiée. Motion proposée par Randy Oomen, avec l’appui de Cheryl Jennings. Motion adoptée.
PROCÈS-VERBAL
MOTION d’adoption du procès-verbal de la réunion du 27 février 2025 tel que présenté. Motion proposée par Steve Anderson, avec l’appui de Yazhuo Zhang. Motion adoptée.
RAPPORT DU PRÉSIDENT
Randy Oomen rapporte les résultats de l’élection de l’exécutif du groupe TI qui ont eu lieu à l’AGA du groupe TI. Il mentionne également que des suppressions d’emplois ont lieu dans tout le gouvernement et qu’elles affectent certains membres du groupe TI. L’AGA de l’IPFPC a lieu en décembre, mais les formulaires de candidature des délégué·es ne sont pas encore disponibles. Il a eu une conversation avec Daniel Shen et Greg Scriver sur le partage de l’organisation et du coût d’un futur événement. Il rédigera un courriel et l’enverra à Steve Anderson afin qu’il soit envoyé à la section du centre-ville d’Ottawa pour voir s’ils souhaitent participer. Il mentionne qu’il y aura probablement un vote par courriel envoyé à l’exécutif du sous-groupe dans un avenir proche pour approuver cette dépense.
RAPPORT DE LA VICE-PRÉSIDENTE
Cheryl Jennings et Antwan Hakko continuent de développer une liste des délégué·es syndicaux actifs du sous-groupe (il y a environ 12). Cheryl mentionne également qu’elle garde un inventaire des articles promotionnels du sous-groupe, dont la plupart sont entreposés chez elle.
RAPPORT DU TRÉSORIER
Brian mentionne également que l’allocation de financement de l’IPFPC pour l’année prochaine sera envoyée bientôt. Notre financement est basé sur le nombre de membres que nous avons, qui change toujours. Il précise également que seul le président du sous-groupe peut demander la liste des membres, et ce, une seule fois par an.
RAPPORT DU SECRÉTAIRE
Steve Anderson dit que tout le travail de secrétariat est à jour, et que le procès-verbal de la réunion de novembre est traduit et publié sur le site Web du sous-groupe. Les différentes directives et autorisations financières adoptées par le sous-groupe depuis notre dernière AGA ont été mises à jour dans un dossier sur le lecteur partagé.
RAPPORT SUR LE DÎNER D’INFORMATION D’IRCC DU 21 MARS 2025
Randy Oomen présente un bref résumé du succès du dîner d’information d’IRCC qui a lieu le 21 mars. Le rapport écrit est publié sur le site Web du sous-groupe sous l’onglet « Activités ».
NOUVELLE BANNIÈRE DU SOUS-GROUPE TI D’OTTAWA-MÉTRO
La bannière a été achetée et est conservée par Randy jusqu’à ce qu’elle puisse être déployée.
RAPPORT SUR LES ARTICLES PROMOTIONNELS
Une discussion plus approfondie a eu lieu au sujet des articles promotionnels qui pourraient être achetés une fois que notre allocation annuelle aura été demandée à l’IPFPC. Un intérêt s’exprime pour les clés USB, les blocs-notes, les planches à charcuterie, les chandails, les vestes. Cheryl vérifiera avec Bien mieux ensemble s’ils ont encore des blocs-notes en stock. Yazhuo évaluera le coût de l’achat de 12 chandails pour les membres de l’exécutif et de possibles vestes. Steve enverra à Yazhuo des photos/liens de vestes possibles.
ACTIVITÉS ESTIVALES
Antwan Hakko organisera un dîner d’information à RNCan.
Randy mentionne qu’il y a un dîner sur King Edward le 20 juin, et qu’il y assistera avec notre nouvelle bannière. Un service de barbecue sur place est prévu. Merci à Hannah d’avoir lancé cette activité.
Steve mentionne qu’il organise un petit dîner informel pour 5 ou 6 membres le 17 juin.
On discute de la prochaine AGA du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro : elle aura probablement lieu en octobre 2025.
Autres événements d’été possibles : soirée comédie, quilles, mini-golf, réalité virtuelle.
TOUR DE TABLE
Antwan Hakko a maintenant terminé la formation de base des délégué·es syndicaux. Il rapporte qu’il y avait beaucoup de délégué·es syndicaux du groupe TI inscrits au cours. Il a assisté à certaines activités des jeunes professionnel·les de l’IPFPC et rapporte qu’elles sont intéressantes et sociales.
PROCHAINE RÉUNION
Aucune date n’est fixée pour la prochaine réunion du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro, mais elle aura probablement lieu fin août ou début septembre. Steve Anderson vérifiera s’il y a des salles privées disponibles dans les restaurants Mandarins à proximité.
MOTION — Il est proposé de lever la séance à 13 h 30. Motion proposée par Cheryl Jennings, avec l’appui de Steve Anderson. Motion adoptée.
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Procès-verbal consigné par Steve Anderson, secrétaire du sous-groupe