L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

 

31 janvier 2025

Sous-Groupe SH MDN Région du Québec

Procès verbal

Début de la rencontre à 8h10

  1. Mot de Bienvenue de la présidente. 

a. Présences : Josée Girard, Sonia Richard, Julie Tremblay, Pierre Roberge, Mélanie Doucet.

b. Absences : Anne Leblond et Gilles Poirier.

c. Quorum atteint      

2. Lecture et adoption de l’ordre du jour : Proposé par Josée Girard, appuyé par Julie Tremblay.

Lecture et adoption de du procès-verbal de l’AGA de 2024   : Proposé par Julie Tremblay, appuyé par Pierre Roberge.

  1. Retour sur AGA 2024

Josée Girard souligne que le taux de participation fut un succès (env. 30 membres).

La présentation de M. Éric Massé fut intéressante et riche sur le plan de la compréhension et l’interprétation de la convention collective. L’intérêt était palpable.

Josée Girard souligne que nous avons toujours des membres «Rand» au sein du syndicat. Une relance sera faite auprès des délégués syndicaux afin que les membres « Rand» puissent s’inscrire.

Nous avons un peu moins de la moitié de nos membres sur la page Facebook du sous-groupe.

  1. Planification et date visée pour l’AGA 2025, postes en élections et confidentialité des membres lors des votes

Exploration des solutions en vue d’assurer la confidentialité des membres lors des votes.

L’AGA devrait avoir lieu en novembre 2025.

  1. Finances/budget/compte bancaire du sous-groupe :

Différé à la prochaine rencontre dans le contexte de l’absence de Mme Leblond.

  1. Retour sur révision statuts du sous-groupe :

Après vérification sur le site, les statuts n’ont pas été mis à jour. Une communication a été envoyé à M. Renaud Giard qui nous a informé qu’il présentera les statuts du sous-groupe à la première réunion du BLPC prévue en mars pour que le nouveau CA les entérine. Il va vérifier si l’ancien CA avait fait l’approbation avant leur dissolution.  

  1. Retour sur articles promotionnels (épinglettes pour les membres de l’exécutifs) et concours ou autres idées pour le 500$ reçu du groupe SH :

Les épinglettes semblent s’être perdues suite à l’envoi par courrier interne juste avant la grève de la poste. Advenant qu’elles ne soient pas livrées d’ici les prochaines semaines, nous allons en acheter de nouvelles.

Prévoir une activité de mobilisation avec la somme reçue (500$). À rediscuter lors de la prochaine réunion.

  1. Varia 

a. Nous aimerions inviter M. Éric Massé à notre prochaine rencontre du sous-groupe SH, et ce, afin d’avoir plus d’information sur l’interprétation de la convention collective.

b. La représentation du groupe SH est plus complète à travers le Canada suite à la création de 3 nouveaux sous-groupes pour un total de 18.

  1. Tour de table : aucun point

10. Date de la prochaine réunion :

Proposons le 14 mars 2025 à 8h00.

11. Levée de la rencontre à 9h15

Proposé par Josée Girard, appuyé par Sonia Richard