Sous-groupe SH de Charlottetown
Procès-verbal de la première assemblée générale annuelle (AGA)
19 mars 2024 à 18 h 30
Virtuelle
- La séance est ouverte.
- Mot de bienvenue et présentations : Selena, la responsable du sous-groupe SH au sein de l’exécutif SH, anime la réunion virtuelle et souhaite la bienvenue aux participant·es. Il y a au total huit membres. Carolyn Hynes, présidente expérimentée du sous-groupe SH, y est également invitée. Il s’agit de la première assemblée générale annuelle de ce sous-groupe. Il n’y a donc pas de procès-verbal antérieur à examiner ni d’affaires nouvelles découlant de la réunion précédente.
- Adoption de l’ordre du jour : Proposée avec appui. Motion adoptée.
- Rapport de la présidence : Sans objet.
- Rapport financier annuel : Sans objet. Le sous-groupe de Charlottetown demandera son allocation annuelle une fois que le présent procès-verbal et le budget pour 2024 auront été soumis.
- Bilan de l’exécutif du groupe SH : Une brève discussion a eu lieu sur la manière de créer un sous-groupe et sur les activités typiques d’un sous-groupe. Tous les postes sont soumis à l’élection : président·e, vice-président·e, secrétaire, trésorier·ère et membres actifs. Les descriptions des rôles et des responsabilités connexes (figurant dans les statuts) sont lues.
- Élection des dirigeant·es : Selena Glover mène la procédure.
Président·e :
Vice-président·e :
Trésorier·ère :
Secrétaire :
Membres actifs (4) : - Tour de table : Rien de nouveau à ajouter.
La séance est levée à 20 h 30.