Coordinateur·trice de la rémunération

Division : Service de la rémunération

Ville : Ottawa (Ontario)

Type of position: Hybride, partage de bureau

Durée de l’emploi : Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)

Poste syndiqué: Section 3011 de l’AIM

Concours : 24-73

L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, un syndicat national représentant quelque 70 000 professionnels et scientifiques du Canada, est à la recherche d’un·e coordinateur·trice de la rémunération bilingue pour son bureau national situé à Ottawa.

L’IPFPC s’engage à créer un lieu de travail inclusif où la diversité des idées — et des personnes — est reconnue, préconisée et considérée comme essentielle à l’atteinte de ses buts et objectifs. Il multiplie les efforts pour se doter d’un effectif représentatif de la diversité de ses membres. Il s’efforce de créer un environnement de travail accueillant pour tout le monde, indépendamment du genre, de l’âge, de la religion, de la race, de l’ethnie et de la nationalité. Les groupes en quête d’équité en matière d’emploi, tels que les membres des communautés PANDC et 2ELGBTQIA+ et les personnes vivant avec un handicap, sont les bienvenus.

Toutes les candidatures de personnes qualifiées seront prises en considération. Toutefois, afin de favoriser la diversité du personnel, nous encourageons les personnes qui appartiennent à l’un des groupes suivants à poser leur candidature pour ce poste : les Autochtones (membres des Premières Nations, Métis·ses et Inuit·es), les personnes de couleur et les personnes handicapées. Une attention particulière sera accordée aux candidat·es qualifié·es qui, en posant leur candidature, indiquent volontairement qu’ils/elles font partie d’un ou de plusieurs de ces groupes.

Que dois-je m’attendre à faire à ce poste?

Sous la direction du directeur ou de la directrice, Négociations collectives et rémunération, et la supervision fonctionnelle du gestionnaire, Services de rémunération, le ou la coordonnateur·trice de la rémunération répond aux demandes d’information des clients internes et externes et aide les agents dans leurs recherches en leur fournissant du soutien administratif.

Principales responsabilités

Recevoir et enregistrer les demandes des membres et des délégué·es syndicaux, répond aux questions courantes, détermine les parties prenantes appropriées et réoriente les demandes en conséquence.
Fournir une assistance administrative aux membres de l’équipe de rémunération, y compris la gestion des communications, de la documentation et des réunions ainsi que la coordination des événements et des formations, l’archivage électronique, la compilation des griefs, la distribution des courriels/invitations de groupe, la publication d’articles d’actualité, l’organisation des réunions d’équipe et des procès-verbaux, l’obtention des traductions, la documentation des réponses standardisées et l’organisation des événements virtuels et en personne, des séances d’information et des formations.
Recevoir les griefs, confirmer que les documents requis sont soumis, ouvrir et maintenir les dossiers, vérifier l’adhésion et assurer le suivi lorsque les membres ne sont pas inscrits.
Recevoir et exécuter les demandes de classement, tenir à jour les documents dans les systèmes de classement électronique (y compris la bibliothèque des descriptions de poste), vérifier la conformité des documents déposés avec les systèmes de classement, corriger les erreurs de classement et former les parties prenantes aux systèmes de classement, numériser les dossiers papier et désigner les documents historiques pour les parties prenantes. Élaborer et mettre en œuvre des systèmes de classement efficaces et conviviaux.
Extraire, compiler, maintenir et distribuer des informations sur la rémunération dans des rapports statistiques et des résumés à l’aide de tableurs. Faire état des tendances des questions émergentes concernant les politiques et procédures de l’employeur afin que les agents les examinent et y donnent suite.
Assurer la liaison entre l’Institut et l’organe compétent en ce qui concerne la programmation des audiences et autres réunions. Fixer la date et l’heure des réunions, réserver les locaux et rassembler les documents nécessaires. Convoquer les personnes concernées et leur transmettre l’ordre du jour et des rappels.
Assurer au besoin un soutien administratif aux Services, selon les directives.
Effectuer des tâches connexes sur demande, au besoin.

Formation, expérience et compétences requises

Études

Programme de deux (2) à trois (3) ans dans un collège communautaire ou d’un cégep en administration ou dans un domaine connexe
De deux (2) à trois (3) ans d’expérience dans l’exécution de tâches administratives, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience sera aussi prise en compte.

Exigences linguistiques

La maîtrise des deux langues officielles (français et anglais) est requise

Connaissances et expérience requises

Connaissance des autorités régissant les relations entre employeurs et employé·e·s dans la fonction publique fédérale du Canada et dans d’autres administrations publiques;
Connaissance de la terminologie des relations du travail;
Compétences en matière de manipulation de données pour mettre au point des systèmes de classement conviviaux et retrouver facilement les dossiers archivés;
Capacité à aider à produire des rapports et toute autre correspondance;
Capacité à définir les priorités de travail;
Capacité à rédiger et à transcrire des procès-verbaux de réunions;
Capacité à relire les textes et à corriger les erreurs;
Compétences en informatique et expérience de l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de logiciels tableurs et d’outils de communication.

Régime de rémunération

Échelle salariale : de 64 391 $ à 80 488 $ (G3)
Avantages sociaux collectifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie et assurance invalidité)
Régime de retraite à prestations déterminées
Congé annuel (quatre semaines par année) et autres congés payés généreux
Congés payés du 27 au 31 décembre

Remarque

Ce poste syndiqué est ouvert à toutes les personnes intéressées. La préférence sera accordée conformément à la convention collective de l’unité de négociation de la section locale 3011 de l’AIM.

Comment postuler

Vous devez poser votre candidature par courriel à staffingofficer@pipsc.ca au plus tard le 28 Octobre 2024 à 16 h (heure de l’Est). Inscrivez Concours 24-73 dans ligne d’objet.

Veuillez soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae correspondant aux qualifications décrites dans l’offre d’emploi. Assurez-vous que vos documents contiennent des exemples précis, qui montrent que vous répondez aux exigences du poste. Nous accordons une grande importance à l’information que vous présentez dans votre candidature.

Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation liée à un handicap pour faciliter votre participation à la procédure de recrutement, nous vous demandons de bien vouloir nous communiquer vos coordonnées. Notre équipe de recrutement vous contactera dans les 48 heures. Soyez assuré·e que toute information reçue en rapport avec les demandes d’adaptation sera gardée confidentielle.

Nous nous engageons à assurer un environnement de travail inclusif, sûr sur le plan psychologique, exempt de harcèlement et accessible, et ce, dès la procédure de recrutement.

Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.