Réunion de l’exécutif du sous-groupe VFS de Hamilton et du chapitre de Hamilton Mardi 26 mars 2024

1. Discussion sur l’AGA

On demande à Zaigham d’obtenir un devis auprès du Michelangelo Banquet Centre, sinon, Roxane réservera Liuna Station.

2. Discussion sur l’IPFPC

Chris L’Estrange, de l’exécutif régional de l’Ontario, parle de la coupe Jerry Hunder.  C’est un prix qui s’adresse aux groupes les plus actifs de l’Ontario. Tony se penchera sur la question. Date limite cette semaine. Si nous gagnons, notre nom figurera sur la coupe. Discussion sur l’endroit où nous pourrions l’exposer si nous gagnons. Nous avons pensé au 3^e étage du bureau de Hamilton dans un présentoir vitré. Chris indique que notre chapitre est le plus actif en Ontario.  Chris étudie la possibilité d’offrir un prix aux gagnant·es et d’organiser une célébration.

3. Formation des délégué·es syndicaux

Formation avancée des délégué·es syndicaux à venir. Du 22 au 25 mai à Niagara-on-the-Lake. Nous sommes encouragé·es à y participer.

4. Conseil des délégué·es syndicaux

Le Conseil des délégué·es syndicaux se tiendra cet automne au White Oaks Resort à Niagara-on-the-Lake.

5. Modification des statuts

Il faut les mettre à jour pour l’AGA afin qu’ils puissent être adoptés. Ils doivent être prêts pour le 29 avril afin que Tony puisse les présenter au Comité des statuts et politiques (quel qu’il soit).

Modifications :

1. Article 5 des statuts : Finances
2. Article 8.1.4 des statuts : Ordre du jour de l’AGA – À ajouter sous Approbation du budget
3. Article 9 des statuts : Règles de procédure – Ne plus utiliser le Standard Code of Parliamentary Procedure de Sturgis, mais le American Institute of Parliamentarians Standard Code of Parliamentary Procedure (AIPSC) (quel qu’il soit).
4. Ajout de l’article 10.5 :  Statuts et règlements
5. Modifier les statuts pour la date de l’AGA

6. Match de baseball des Bisons de Buffalo

Ward prévoit de réserver une terrasse ou une suite pour une fête.  On décide de faire payer XX $/personne. 30 juin 2024. Il serait également possible de fournir de la nourriture, en fonction des fonds disponibles. Les membres peuvent venir avec un·e invité·e.

7. Jour de deuil national

Zaigham demande XXX $ pour acheter une couronne à donner pour le Jour de deuil national à Hamilton le 28 avril à 13 h. Roxane et lui y ont participé l’année dernière et prévoient d’y retourner.

8. Congés de maladie et temps passé au bureau

Les personnes qui manquent un jour de travail pour cause de maladie ou de vacances ne doivent pas rattraper ces jours au bureau.

9. Réunion du président du groupe VFS

On demande à Zaigham d’y participer. Au départ, cette réunion devait se tenir virtuellement, mais les membres n’étaient pas d’accord.

10. Horaires de congés acquis

Le syndicat a conclu un protocole d’entente sur les horaires de congés acquis et il n’y a pas de limites pour les horaires comprimés. La note de service stipule que notre temps de travail à domicile peut s’étendre de 6 h à 18 h. Le temps de travail au bureau correspond aux heures d’ouverture du bureau.

11. Disponibilité sur MS Teams

Il n’est pas nécessaire que MS Teams soit activé en permanence.

12. Convention collective

La nouvelle convention collective devrait être mise en œuvre et de nombreuses personnes ont déjà reçu des arriérés de salaire. Les salaires auraient dû être mis à jour parce que la date limite est dépassée.

13. Rémunération rétroactive et prime à la signature

Les retraité·es reçoivent une rémunération rétroactive, mais ne bénéficient pas d’une prime à la signature; celle-ci est réservée aux employé·es actuel·les.

14. Élections de l’exécutif du groupe VFS

Les élections approchent; une invitation électronique sera envoyée.

15. Membres

Notre groupe compte actuellement 338 membres, c’est donc le 2^e ou 3^e groupe en importance en Ontario.