Code de conduite du groupe VFS pour son AGA 2019

Si vous êtes choisi pour assister à l’AGA comme délégué ou observateur, le groupe VFS s’attendra à ce que vous adoptiez la conduite suivante :

1. Si pour une raison ou une autre vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’AGA après avoir été choisi pour y participer, vous devez immédiatement en informer Natalie Bélanger (mailto:nbelanger@pipsc.ca). Il y a habituellement une liste d’attente, et une annulation en temps opportun nous permettra de nommer une autre personne pour vous remplacer. Veuillez également en informer votre représentant régional du groupe VFS;
2. Si vous devez annuler à la dernière minute en raison d’une urgence, vous êtes tenu d’annuler vous-même vos réservations d’avion. Si vous avez fait vos réservations par l’entremise de BCD, vous devriez communiquer avec eux. En dehors des heures de travail, composez leur numéro d’urgence. Veuillez également en informer votre représentant régional du groupe VFS;
3. Seuls les délégués reçoivent une carte de vote. Si pour une raison ou une autre vous devez quitter l’AGA avant la fin des travaux, veuillez remettre votre carte au représentant régional du groupe VFS;
4. L’AGA du groupe VFS se déroule de 9 h 00 à la levée de l'assemblée, le samedi. Bien que l’AGA se termine généralement à 17 h 00, elle peut se prolonger. Vous êtes censés assister à la réunion jusqu’à la levée de l’assemblée. Veuillez faire vos réservations de voyage en conséquence.
5. À l’occasion de l’AGA 2019 du groupe VFS, afin de compenser pour les coûts liés à la participation des observateurs, la partie des frais de repas qui dépasse l’indemnité quotidienne accordée ne sera pas remboursée.
6. Les membres qui ne respectent pas le présent code de conduite pourraient ne pas se faire rembourser leurs frais de voyage ou ne plus être invités à assister aux prochaines AGA à titre de délégué ou d’observateur pour le groupe VFS.