Délégués à l’assemblée générale annuelle 2019 du groupe VFS

BIENVENUE

AUX : Délégués à l’assemblée générale annuelle 2019 du groupe VFS

DE : Doug Mason, président du groupe VFS

Je suis heureux de vous souhaiter la bienvenue à titre de délégué à l’assemblée générale annuelle (AGA) du groupe VFS de cette année.

L'AGA est « l'instance suprême » du groupe VFS, selon l’article 6.1 des statuts du Groupe. Les 60 délégués à cette AGA ont été choisis dans différentes régions, en fonction du nombre de membres de chaque région. Ces délégués s’ajoutent aux 11 membres de l’exécutif du Groupe pour former le groupe des 71 délégués à l’AGA.

L’AGA constitue un forum de discussion où les membres prennent des décisions sur des motions proposées touchant toutes les activités du groupe VFS, nos statuts et toutes les questions à renvoyer à l’AGA de l’Institut.

Cette assemblée donne également l’occasion de parler des activités de divers comités, de faire rapport sur ces activités (pour l’exécutif VFS) tout en vous permettant de discuter des préoccupations et des intérêts des membres. Nous vous encourageons à consulter vos collègues avant d’assister à l’AGA pour mieux les représenter.

Les motions à discuter à l’AGA devront être présentées par écrit sur place, à l’AGA, et envoyées au service de traduction au plus tard à 10 h le samedi 8 juin 2019. S’il nous reste assez de temps, ces motions seront discutées au point « Autres » de notre ordre du jour. Des clés USB contenant les documents utiles à l’AGA du groupe VFS seront remis sur les lieux.

C’est votre AGA : faites-en une réussite pour vous et les membres que vous représentez. Pour participer pleinement à l’AGA et rendre celle-ci fructueuse, je vous encourage fortement à lire les documents contenus dans le cartable virtuel avant d’y assister. Veuillez également examiner les règles de procédure et vous y conformer pour améliorer l’efficacité de l’assemblée pour tous les délégués.

Faites vos réservations de voyage le plus tôt possible. Vous pouvez vous inscrire le samedi 8 juin 2019 à 8 h 00 au foyer de la salle de réunion Assiniboia.

Je me réjouis de votre participation à l’AGA 2019 du groupe VFS à titre de délégué. 
En toute solidarité, nous sommes bien mieux ensemble!

Doug