Sous-groupe SH et Section Locale SCC-Montréal/Rive-Nord- AGM- 11 novembre 2025

Avis de convocation à la 10^ème Assemblée Générale Annuelle

AGA Sous-groupe SH et Section Locale SCC-Montréal/Rive-Nord

Endroit

Pavillon du Grand-Coteau (2008)

Adresse : 2500 Bd de Mascouche, Mascouche, QC J7K 0H5

Téléphone : (450) 966-9513

Province : Québec

 

Conférenciers :

- Fouad Chedraoui : Intelligence artificielle, enjeux sécuritaires

 

 Autres sujets

- Élections

- Suggestion changement de nom de sous-groupe SH

- Enjeux en liens avec les réductions budgétaires

- Enjeux sur les négociations SH et IT

 

Conjoint(e) et enfants sont invités. Sentier Pédestre et Module de jeux près du centre.

Des prix de présences

 

DATE – Lundi 11 novembre 2025 de 09h00 à 12h00

LIEU DE L'ASSEMBLÉE : Présentielle et Virtuelle via plateforme ZOOM Amélioré

 

Eric Massey vous invite à une réunion Zoom programmée.

 Participer à la réunion Zoom
https://pipsc.zoom.us/j/96254479333?pwd=QvxRJQmBlVWYBK85ncJ6tmRpxx2ALq.1
 

 

Bonjour à toutes et tous,

 

L’AGA est l’occasion de s’informer sur les activités et enjeux importants actuels de notre syndicat. Habituellement, c’est aussi le temps pour les membres du Sous-groupe SH/Section Locale de choisir les membres de l’exécutif, par l’entremise d’élection. Les membres de l’exécutif comprennent normalement un président, un vice-président, un secrétaire-trésorier ou, selon le cas, un secrétaire et un trésorier. Les mandats sont d’une durée de 1an, 2ans et 3 ans.

 

Fouad Chedraoui nous fera une petite séance sur les enjeux sécuritaires Intelligence Artificielle.

 

Prix de présences.

Petits goutés/café et plus pour tous et toutes.

 

Votre présence est fortement recommandée, d’autant plus que nous avons des informations à vous transmettre concernant Budget Fédéral,

Enjeux sur le futur Des Négociations du Groupe SH et TI les autres enjeux actuels et sur le futur du syndicat.

 

En espérant vous rencontrer en grand nombre,

 

Votre Équipe de délégués syndicaux et

Président Section Locale SCC Montréal/Rive-Nord

Éric Massey

 

Président intérim du Sous-Groupe SH SCC Montréal/Rive-Nord

Eric Massey

 

Ordre du jour

 

1. Mot de bienvenue

2. Présence et constat du quorum

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour

4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA 2024

5. Élection du poste de Président(e) du Sous-Groupe SH

6. Élections Postes Vacants et de directeurs(trices)

7. Présentation des rapports de trésorerie (Valérie Dupuis)

8. Mot du président (Éric Massey)

9. Séance d’information sur le RDE (réaménagement des effectifs)

Impact de l’IA sur notre travail et les enjeux futurs.

(Intelligence artificielle) Fouad Chedraoui

10. Nouvelle équipe de négociation (Éric Massey)

11. Statuts et Règlements du sous-groupe SH SCC-Montréal/Rive-Nord (Modification du nom du sous-groupe

Donald Moisan

12. Varia

13. Levée de l’assemblée

 

AGA 2025

 

Poste en Élection Sous-Groupe

Président Sous-Groupe (Mandat de 3 ans)

Vice-Présidents Sous-Groupe (Mandat de 2 ans)

Trésorière (Mandat 2 ans) pour les 2 rôles Sous-Groupe et Section Locale

Directeurs 4

Mandat de 1an (2)

Mandat de 2 ans (2)

 

Poste en Élection Section Locale

Vice-Président Section Locale Mandat 2 ans

Trésorier(ere) Mandat de 2 ans

Directeur 4

Mandat de 2 ans (2)

Mandat de 1 an (2)

 

Poste actuel Sous-Groupe 2025:

Président Int Sous-Groupe Eric Massey (En Élection)

Vice-Président (Vacant) Élection

Trésorier(ère) Valerie Dupuis (En Élection)

Secrétaire Lucie Blouin (2026 Élection)

Directeurs  (7) postes

Paul-Étienne Paradis mandat 2 ans (En Élection)

Liliana Munoz Mandat 1an (En Élection)

Martin Poisson Mandat 2 ans (En Élection)

Laurie Goulet mandat 1 an (En Élection)

 

Poste actuel Section Locale 2025 :

Président : Eric Massey (Élection 2026)

Vice-Présidente : Pascal Dorais (En Élection)

Secrétaire : Lucie Blouin (Élection 2026)

Trésorier(ère) : Valérie Dupuis (En Élection)

Directeur : (6) Postes Vacants

Jonathan Godet mandat 2 ans (Élection 2026)

3 Postes de 1 ans 

3 postes de 2 ans

 

Rôle pour chaque membre de comité

 

Rôles et responsabilités du comité des élections

1. Planification du processus électoral
   • Déterminer les dates importantes (période de mise en candidature, scrutin, dépouillement, etc.).
   • Définir les règles électorales (éligibilité, modalités de vote, durée du mandat, etc.).
2. Appel à candidatures
   • Informer les membres du sous-groupe des postes à pourvoir.
   • Recevoir et valider les candidatures selon les critères établis.
3. Organisation du vote
   • Préparer les bulletins de vote (papier ou électronique).
   • Assurer la confidentialité et la sécurité du vote.
   • Superviser le déroulement du scrutin.
4. Dépouillement et résultats
   • Compter les votes de manière transparente.
   • Annoncer les résultats officiels.
   • Gérer les contestations ou irrégularités, s’il y en a.
5. Archivage et reddition de comptes
   • Documenter le processus électoral.
   • Rendre compte aux membres du sous-groupe ou à l’organisation mère.

Rôles et responsabilités du comité des Activités

Créer, planifier et coordonner des activités collectives qui renforcent le sentiment d’appartenance.

 

🔹 Fonctions du comité

1. Identifier les besoins et intérêts
   • Sondages ou discussions pour connaître les préférences des membres (ex. : activités sportives, ateliers bien-être, célébrations, etc.).
2. Planification des activités
   • Établir un calendrier annuel ou saisonnier.
   • Prévoir les ressources nécessaires (budget, matériel, lieux, autorisations).
3. Organisation logistique
   • Réserver les espaces, commander les fournitures, gérer les inscriptions.
   • Coordonner avec d’autres services (ex. : RH, sécurité, direction).
4. Communication
   • Promouvoir les activités auprès des membres (affiches, courriels, réunions).
   • Encourager la participation et recueillir les commentaires après les événements.
5. Évaluation et amélioration
   • Évaluer la satisfaction des participants.
   • Ajuster les activités futures en fonction des retours.

 

 Exemples d’activités possibles

• Reconnaissance du personnel (ex. : semaine des soins infirmiers, anniversaires de service)
• Activités de bien-être (yoga, méditation, conférences santé mentale)
• Événements sociaux (BBQ, fêtes de fin d’année, concours amicaux)
• Initiatives communautaires (collectes de fonds, dons, implication locale)

Rôle et Responsabilité du comité des membres RAND

1. Informer et sensibiliser
   • Expliquer aux membres RAND ce qu’est la formule RAND.
   • Clarifier les différences entre être membre RAND et membre en règle.
   • Promouvoir les avantages de devenir membre officiel du syndicat.
2. Encourager l’adhésion
   • Organiser des campagnes d’adhésion.
   • Répondre aux questions ou préoccupations des membres RAND.
   • Offrir des séances d’information ou des rencontres individuelles.
3. Créer un lien avec le syndicat
   • Favoriser l’inclusion des membres RAND dans les activités collectives (sans contrevenir aux règlements syndicaux).
   • Identifier les obstacles à l’adhésion et proposer des solutions.
4. Suivi et rapport
   • Tenir à jour les statistiques sur les membres RAND.
   • Faire rapport au comité exécutif syndical local sur les progrès et les enjeux.

Dans un milieu comme la santé, où la solidarité syndicale est essentielle pour défendre les conditions de travail, la sécurité et la qualité des soins, réduire le nombre de membres RAND permet :

• D’augmenter la force de négociation du syndicat.
• De renforcer la participation démocratique.
• D’assurer une meilleure représentativité des travailleurs.

Un membre RAND est une personne couverte par une convention collective syndicale, mais qui n’a pas signé sa carte d’adhésion syndicale. Elle paie tout de même une cotisation obligatoire (en vertu de la formule RAND), mais n’a pas les mêmes droits qu’un membre en règle, notamment en ce qui concerne le droit de vote ou de se présenter à des postes syndicaux.

 

Rôle et responsabilités principal pour un comité l’AGA

Assurer un moment démocratique où les membres peuvent :

• Prendre connaissance des bilans de l’année.
• Élire leurs représentants (si applicable).
• S’exprimer sur les orientations futures du sous-groupe.

Rôles et responsabilités clés

1. Comité organisateur / exécutif du sous-groupe

• Planifie l’AGA (date, lieu, ordre du jour).
• Prépare les documents (rapports, états financiers, procès-verbal précédent).
• Lance les convocations (avis officiel aux membres, généralement 15 à 30 jours à l’avance).
• Assure la logistique (réservation de salle, matériel, accueil, quorum).
• Préside ou anime l’assemblée (souvent le président ou un membre désigné).

2. Secrétaire du comité

• Rédige et distribue l’ordre du jour.
• Prend en note les décisions et interventions.
• Rédige le procès-verbal de l’AGA.

3. Trésorier ou responsable des finances

• Présente le rapport financier annuel.
• Répond aux questions sur les dépenses, le budget, les prévisions.

4. Responsable des élections (si applicable)

• Organise le processus électoral (mise en candidature, scrutin, dépouillement).
• Assure la transparence et l’équité du vote.

5. Membres participants

• Reçoivent l’information (rapports, bilans).
• Posent des questions, proposent des idées ou des résolutions.
• Votent sur les propositions, les élections ou les modifications aux règlements.

 Documents à préparer

• Ordre du jour
• Rapport d’activités
• Rapport financier
• Liste des membres en règle (pour le quorum et les votes)
• Procès-verbal de l’AGA précédente
• Bulletins de vote (si élections)

 

 Rôles et responsabilités du comité de communication

1. Planification des communications

• Élaborer un plan de communication annuel ou saisonnier.
• Déterminer les canaux de diffusion (affiches, courriels, babillards, infolettres, réseaux sociaux internes, etc.).
• Définir le ton et le style des messages (formel, informatif, mobilisateur, etc.).
• Assurer la transparence, la visibilité et la mobilisation des membres en diffusant l’information pertinente de manière accessible et engageante.

2. Création de contenu

• Rédiger et concevoir :
  • Bulletins d’information
  • Affiches d’événements
  • Résumés de réunions ou d’assemblées
  • Capsules d’information (ex. : droits syndicaux, bien-être au travail)
• Adapter le contenu selon le public cible (infirmiers, préposés, personnel administratif, etc.).

3. Diffusion de l’information

• Assurer la mise à jour régulière des outils de communication (babillard syndical, courriel collectif, Page Web Facebook, etc.).
• Veiller à ce que l’information soit accessible à tous les membres, y compris ceux en horaires atypiques ou en congé.

4. Soutien aux autres comités

• Collaborer avec les comités d’activités, des membres RAND, ou d’élections pour promouvoir leurs initiatives.
• Offrir un appui pour la rédaction ou la mise en page de documents.

5. Écoute et rétroaction

• Créer des moyens pour recueillir les commentaires des membres (boîte à idées, sondages, etc.).
• Ajuster les stratégies de communication en fonction des besoins exprimés.