2020-12-04
AGA Sous-Groupe SH MDN Région du Québec
Procès-verbal
- Mot d’ouverture
- Adoption de l’ordre du jour : proposé par Sonia Richard, appuyé par Sophie Lévesque.
- Adoption du procès-verbal du 6 décembre 2019 : proposé par Renée Lessard, appuyé par Josée Girard.
- Point de suivi 4 d) à suivre pour vérification par Josée Girard.
- 5 b) à suivre par Josée Girard qui transmettra l’information à Karine Regimbald.
- 7 a) Les factures doivent être envoyées au groupe SH pour remboursement.
- 7 b) L’équipe ne souhaite pas utiliser le Google drive.
- Composition de l’exécutif du sous-groupe
- Votes reportés à l’an prochain
- Communications : Actuellement, nous utilisons le Facebook du sous-groupe, le courriel du travail, le Messenger, les courriels personnels. L’exécutif souhaite statuer sur les plateformes qui conviennent à chacun.
- Communications par courriel :
- Facebook peut être utilisé pour les questions ponctuelles mais il n’y aura pas d’obligation d’y être assidu.
- Teams sera la plateforme virtuelle privilégiée pour les réunions de l’exécutif au minimum deux fois par année.
- Finances/budget/dépenses
- État des finances est présenté par Josée Girard : Le compte bancaire du sous-groupe est au solde de 2167$
- Il est proposé par la présidente qu’on achète des t-shirts pour les membres de l’exécutif du sous-groupe pour être facilement identifiable lors du prochain AGA du sous-groupe. Sophie Lévesque appuie cette proposition. Karine Régimbald regardera auprès du chapitre ville de Québec la qualité, le fournisseur, les exigences concernant le nombre minimal à commander, pour un maximum de 20, idéalement 12. Sophie Lévesque vérifiera auprès du fournisseur de Montréal.
- La présidente propose de faire faire une bannière pour le sous-groupe au coût d’environ 300$ Josée vérifiera pour la conception du logo.
- Sophie Lévesque propose de promouvoir les activités du sous-groupe en faisant tirer des cartes cadeaux au retour des Fêtes au pro rata sur chacune des bases (Librairie, SAQ, encourager l’achat local, autre). Montant à déterminer en janvier.
- Le budget est reporté à la mi-année car nous n’avons pas accès au montant alloué au sous-groupe pour l’année 2021. La trésorière s’informera auprès de madame Popova concernant l’allocation 2021.
- Révision des statuts du sous-groupe
- Reporté à la prochaine réunion de l’exécutif car Josée attend toujours une réponse du groupe SH concernant nos statuts.
- AGA 2021
- Le point sera discuté à la prochaine réunion de l’exécutif afin de voir l’évolution de la pandémie pour planifier la tenue de l’AGA.
- Liste des membres
- Sophie Lévesque demandera au groupe SH (Éric Massey) de lui fournir la liste des membres du groupe SH, du MDN et de la région du Québec.
- Communications avec les membres
- Reporté à la suite de l’obtention de la liste des membres du sous-groupe.
- Tour de table
- À Bagotville, Josée rapporte que pour l’instant la gestion présente une certaine souplesse sur les congés 699. Au CCSP, Josée Girard passe la co-présidence à la représentante locale de l’UEDN. Sonia siège sur les comités portant sur les langues officielles au national de l’IPFPC et sur le groupe de travail sur la qualité du français à la FTQ.
- À Valcartier, on constate en lien avec les diverses méthodes de consultations et de plaintes qu’en contexte de harcèlement et de violence en milieu de travail, les plaintes officielles donnent de meilleurs résultats. Pour ce qui est des accommodements en lien avec la COVID-19, les membres ayant accès au télétravail se disent satisfaits. Le télétravail ne s’applique pas dans certains départements et pourrait s’appliquer à d’autres membres du personnel et ils ont reçu la confirmation de l’employeur qu’il tente de leur fournir l’équipement nécessaire. Au CCSP, on alterne la co-présidence à chaque réunion avec la représentante de l’UEDN.
- À Longue-Pointe, le télétravail est bien installé et peu de problèmes d’adaptation. La collaboration avec la gestion se passe très bien à Longue-Pointe. À Saint-Jean, la gestion en place collabore aussi très bien avec le syndicat, par contre, les relations demeurent tendues entre les gestionnaires et les employés. Le télétravail est plus ou moins accessible selon la tâche à Saint-Jean en raison de la présence des recrues sur place mais il ne semble pas y avoir de plaintes des employés. La dotation est difficile à Saint-Jean donc les employés sont surchargé et se plaignent peu par peur de représailles.
- Varia
- Levée de la rencontre : proposée par Karine Régimbald, appuyée par Sonia Richard.