SH - Respecter les règles

Les participants à la réunion doivent :

• respecter la liste des intervenants;
• permettre à tout le monde de parler avant de s’exprimer une deuxième fois sur une question;
• écouter activement quand quelqu’un parle et porter attention à la discussion;
• éteindre les cellulaires et appareils BlackBerry;
• rester dans la salle tout au long de la réunion;
• respecter le fait que chacun a sa personnalité et sa façon de communiquer;
• faire attention à son langage corporel pendant que les autres parlent;
• aller droit au but et préparer ses arguments comme il se doit;
• attaquer les questions, mais ménager les autres participants; 
• proposer des points à l’ordre du jour au bon moment et faire de même pour les documents justificatifs ou les notes documentaires;
• rédiger des motions et en remettre une copie au président de Groupe et au secrétaire de séance avant qu'on en discute;
• inscrire les points présentés à la dernière minute à la fin de l’ordre du jour; ils ne seront entendus que si le temps le permet ou s'ils sont considérés comme urgents;
• s’abstenir de s’entretenir en aparté avec d’autres participants.

Les discussions doivent être menées sans attaques ni réactions personnelles, même si elles ne vont pas dans le sens qu’on veut. Le Groupe SH devrait être uni et travailler en équipe pour le bien de l’Institut. Cette conduite respectueuse et civilisée est de mise à toutes les réunions de l'Institut.