Compte-rendu de la discussion
Sous-groupe NR LSTL MDN (IPFPC) - Réunion de l’Exécutif
Le 26 juillet 2017, à l’hôtel Hilton Lac-Leamy
Sont présents :
- Jennifer Carr - Présidente
- Lynn Mayes - Vice-présidente
- Glen Schjerning - Trésorier
- Karim Baamar - Secrétaire (absent)
- Rebecca Mardell - Membre actif
- Xiangqun (Quentin) Qiu - Membre actif
- Zhanling (James) Kuang - Membre actif
- Sherry Oake - Invitée (membre de l’exécutif du sous-groupe du MDN dans la RCN)
- John Eng - Invité (membre de l’exécutif du Sous-groupe du MDN dans la RCN)
- La séance est ouverte à midi.
- Glen examine les données financières de 2017 à ce jour. Le Sous-groupe a tenu son AGA en janvier 2017, tandis que l’Exécutif s’est réuni en mai 2017. Il tenait alors sa deuxième réunion. Il y avait suffisamment de fonds pour organiser au moins un dîner d’information à l’automne 2017.
- Il fallait tenir une AGA dans les 15 mois suivant l’AGA précédente. Glen a reçu le mandat de négocier pour tenir l’AGA le midi un jour de semaine au Hilton en janvier 2018. Cette AGA serait financée par l’allocation de 2018 (ou par une avance de trésorerie provenant de l’IPFPC au besoin). Cela correspond à notre budget approuvé pour 2018.
-Lynn, Karim et Rebecca ont été élus pour exécuter des mandats de deux ans en janvier 2017. Jennifer, Glen, Quentin et James tenteront de se faire réélire en janvier 2018. Lynn s’est portée volontaire pour présider le comité électoral du Sous-groupe en 2018. Rebecca s’est portée volontaire pour l’aider. L’Exécutif a convenu que, lors de l’AGA du sous-groupe 2018, il y aurait l’élection du président du Sous-groupe, puis l’élection du trésorier, puis enfin l’élection de deux membres actifs, chacun pour un mandat de deux ans.
-Glen propose de déterminer s’il est possible de tenir un dîner d’information en y invitant le négociateur du groupe NR, qui serait conférencier. Le Sous-groupe a fait cela au cours des deux années précédentes, et l’expérience a été très populaire. Il est suggéré de le faire à l’heure du dîner, en même temps que le Forum d’ingénierie proposé par ADM (MAT), dont la date reste à déterminer, mais qui aura lieu en novembre 2017 au Musée de l’histoire sis dans le vieux-Hull. Nous avons également parlé d’inviter des membres du sous-groupe du MDN dans la RCN, en concluant une entente de partage des coûts qui reste à déterminer. Il est convenu que Glen rendrait compte de ses recherches lors de la prochaine réunion de l’Exécutif. Glen s’est vu confier le mandat de faire des recherches sur cette possibilité.
-Glen signale que lui et deux autres membres de l’exécutif du groupe NR (Dale Hudson et David Young) forment un comité. Ils seront chargés de faire avancer les efforts en vue de la fusion proposée des sous-groupes NR LSLT du MDN et NR RCN du MDN. Ce comité rendra compte à l’exécutif du groupe NR le 9 septembre 2017.
-La réunion de l’Exécutif est levée à 13 h.