Sont présents :
Gary Moore, président
Doris Robinson, vice-présidente
Brian MacPhee, secrétaire-trésorier
June Troke, membre de la GMR
Invité d’honneur : Don Eldersaw, représentant de la région de l’Atlantique à l’exécutif national de la GMR
Affaires courantes
Le procès-verbal de l’AGA du 19 octobre 2017 a été relu et approuvé.
Suivis effectués :
« 4. Le trésorier Brian MacPhee présente le budget de la section Avalon. Selon la directive de l’exécutif national, cette section locale de la GMR doit demander du financement (voir l’extrait du courriel de l’exécutif national ci-dessous) :
“Vous pouvez alors demander votre allocation annuelle qui, dans votre cas, serait de XXX $. J’envoie une copie du présent courriel à notre trésorier national, Richard Rice, qui sera en mesure de vous donner toute l’information financière.”
Le président Gary Moore indique qu’il ferait le suivi sur la demande de financement. »
Suivi : la demande a été faite et les fonds ont été reçus, XXX $ et non XXX $.
6. L’Exécutif a déterminé qu’il faudrait demander de l’exécutif national une nouvelle liste des membres actuels qui sont dans la zone géographique de la section Avalon. Le président Gary Moore en fera le suivi.
Suivi : une liste actualisée des membres nous est envoyée chaque année.
Affaires nouvelles
1. L’élection de l’exécutif a lieu et les mêmes membres de l’exécutif sont réélus par acclamation.
2. Don Eldersaw, représentant régional de l’Atlantique à l’exécutif national de la GRM, parle des avantages de ServicePlus, le service d’avantages offerts aux membres de l’Institut. Il discute également des questions actuellement à l’étude au sein de l’exécutif national.
3. L’Exécutif décide que sa prochaine réunion aura lieu autour du 29 novembre. La date et l’heure précises seront déterminées ultérieurement.
Aucun autre point à discuter. La séance est levée.