Preparé par Zhidan Guan, ITOWSG Secretary
Browns Social house Barrhaven, Ottawa, ON K2A 0G3
Présences :
Daniel Shen (President), Beverley Miranda (Vice-President), Zhidan Guan (Secretary), Bobson Wong (Treasurer), Nghia Lam (Member at Large), Nancy Desroches (Member at Large), Robert Metcalfe (Member at Large)
Absence :
Liming Sun (Member at Large)
La rencontre commence à 18 h 30.
ORDRE DU JOUR
MOTION : Motion d’adoption de l’ordre du jour tel quel. Motion proposée par Zhidan, avec l’appui de Daniel. ADOPTÉE.
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION PRÉCÉDENTE
MOTION : Adopter le procès-verbal de la réunion du 5 novembre 2024 tel que présenté. Motion proposée par Zhidan, avec l’appui de Nancy. ADOPTÉE.
RAPPORT DE LA PRÉSIDENCE
Daniel déclare que l’activité sociale de fin d’année au Tailgaters fut couronnée de succès. Tous les membres présents étaient heureux et ont apprécié l’événement, et quelques nouveaux membres sont venus participer. Le nouvel outil de planification de carrière, Navigar, est entièrement fonctionnel. Tous les modules sont disponibles.
Il mentionne que le groupe TI a tenté de recruter des bénévoles de notre sous-groupe pour rejoindre les équipes du Comité national d’organisation (CNO) et des Comités régionaux d’organisation (CRO). Ils nous fourniront de plus amples détails et nous en discuterons l’année prochaine.
Événement Tailgators : Il précise que nous avions invité 98 personnes, mais que 27 ne se sont pas présentées, ce qui donne un taux de participation de 72,5 %, en amélioration par rapport aux années précédentes. La leçon que nous avons apprise est que nous devrions conserver le plan tampon sur les absences, en fonction des expériences passées, et simplement informer le lieu d’accueil du nombre définitif de participants
RAPPORT DE TRÉSORERIE
Il présente au comité un bilan des fonds dépensés dans chaque catégorie pour cette année.
Il détaille les dépenses dans différentes catégories, notamment la mobilisation, les activités de visibilité et les frais kilométriques, et répond aux questions du comité.
En outre, il a remboursé les dépenses des membres d’exécutif avec des chèques pour cette année.
AFFAIRES EN COURS
- Vêtements pour l’exécutif
Nancy et Beverley ont acheté un chandail pour femmes. Bobson sera chargé d’acheter les chandails pour hommes. De plus, Daniel aidera à les faire broder.
POINT DE SUIVI : Bobson procédera à l’achat des vêtements pour les membres de l’exécutif.
- Repas au bureau national de l’Institut
Bobson a envoyé le message à l’Institut et attend sa réponse.
POINT DE SUIVI : Bobson rapportera la réponse de l’Institut concernant les frais de repas au bureau national.
- Liste détaillée des dépenses de l’entreprise de paintball.
Robert devait remplir une déclaration sous serment.
POINT DE SUIVI : Robert remplira une déclaration sous serment.
- Conférencier spécialiste du T2200
Beverley : Le comptable qu’elle connaissait n’a pas répondu à son courriel. Zhidan posera la question à l’association des CPA d’Ottawa.
POINT DE SUIVI : Zhidan contactera l’association des CPA d’Ottawa et obtiendra des devis pour la séance ou le séminaire sur la déclaration de revenus de 2024.
- Finalisation de l’achat d’articles promotionnels
Nancy propose d’acheter certains articles, tels que des sacs à chaussures et des boîtes d’organisation.
Daniel fournit des informations et des estimations sur les parapluies, les tasses et les sacs à dos.
Daniel mettra à jour les stocks de son côté. Daniel annonce que pour remercier les membres d’exécutif qui ont contribué plus que les autres tout au long de l’année, Bobson et Zhidan devraient se charger de l’achat le plus important pour les articles promotionnels et Zhidan, du deuxième plus important.
POINT DE SUIVI : Daniel calculera nos stocks actuels et mettra à jour la liste. Bobson et Zhidan se chargeront des achats.
TOUR DE TABLE
M. Bobson fait part de son inquiétude concernant le projet de déménagement de son ministère à Hull, au Québec.
Daniel répond qu’il s’agit d’une situation au cas par cas. Il suggère à Bobson d’en discuter avec son directeur.
Daniel propose de sauter la rencontre de l’exécutif de janvier, car de nombreux membres de l’exécutif pourraient être encore en vacances. Un vote est effectué et la motion est adoptée. La réunion de janvier sera annulée.
PROCHAINE RÉUNION
● Date : 4 février 2025
● À distance ou en personne : À distance
LEVÉE DE LA SÉANCE
MOTION : Lever la séance. Motion proposée par Nghia, avec l’appui de Bobson. ADOPTÉE à 21 h
RÉSUMÉ DES POINTS DE SUIVI
POINT DE SUIVI : Bobson procédera à l’achat des vêtements pour les membres de l’exécutif.
POINT DE SUIVI : Bobson rapportera la réponse de l’Institut concernant les frais de repas au bureau national.
POINT DE SUIVI : Robert remplira une déclaration sous serment.
POINT DE SUIVI : Zhidan contactera l’association des CPA d’Ottawa et obtiendra des devis pour la séance ou le séminaire sur la déclaration de revenus de 2024.
POINT DE SUIVI : Daniel mettra à jour les stocks d’articles promotionnels et la liste. Bobson et Zhidan se chargeront des achats.