Assemblée générale annuelle, le 17 octobre 2024 à 12 h
The Mill / 555, rue Wellington
36 membres de l'ITOMSG étaient présents, dont les deux conférenciers invités. Daniel Shen était également présent pour superviser l'élection, et Pierre Touchette est passé distribuer des articles promotionnels du groupe informatique.
Le Président par intérim du sous-groupe IT Ottawa Metro (TIOMSG), Randy Oomen, a souhaité la bienvenue à tous les délégués et a ouvert la réunion à 12h15.
ORDRE DU JOUR Un projet d'ordre du jour a été présenté.
MOTION D'adopter l'ordre du jour tel que présenté. M/S Randy Oomen, Cheryl Jennings. ADOPTÉ.
PROCÈS-VERBAUX DE LA RENCONTRE PRÉCÉDENTE
MOTION D'adopter le procès-verbal de l'AGA du 5 décembre 2023 tel que présenté. M/S Cheryl Jennings, Steve Anderson. ADOPTÉ.
ÉLECTIONS
Les postes à pourvoir étaient les suivants :
Président (mandat de 2 ans)
Vice-président (mandat de 1 an)
Trésorier (mandat de 2 ans)
Secrétaire (mandat de 1 an)
Quatre membres ordinaires (mandat de 2 ans)
Trois membres ordinaires (mandat d'un an)
Élection du président de l'TIOMSG
O’Neal Brooke a déclaré qu'il souhaitait assister au dépouillement des bulletins et, lorsqu'on lui a répondu que cela n'était pas possible, il a demandé que sa requête soit inscrite au procès-verbal de la réunion.
Puisse qu’il y eût deux candidats pour le poste de Président de l'TIOMSG (Randy Oomen et O’Neil Brooke), chacun a eu deux minutes pour s’adresser aux membres afin d’expliquer pourquoi ils devraient les élire. Les bulletins de vote ont ensuite été distribués et les membres ont voté. Les bulletins ont été collectés par Daniel Shen, venu du Sous-groupe IT Ottawa West (TIOWSG) pour s’assurer que l’élection se déroulait équitablement et conformément aux statuts. Daniel a été assisté par Martin Lefebvre et Jeff Black, qui ont comptabilisé les votes. Randy Oomen a remporté le vote et a été élu Président de l’ITOMSG pour les deux prochaines années. 35 bulletins ont été déposés.
Élection du Vice-Président de l’TIOMSG
Cheryl Jennings a été élue sans opposition et servira comme Vice-Présidente de l’TIOMSG pendant un an.
Élection du Trésorier de l’TIOMSG
Brian Murray a été élu sans opposition et servira comme Trésorier de l’TIOMSG pendant deux ans.
Élection du Secrétaire de l’TIOMSG
Steve Anderson a été élu sans opposition et servira comme Secrétaire de l’TIOMSG pendant un an.
Élection des membres actifs
Élection des membres élus au conseil
Tous ceux intéressés à se porter volontaires ont eu deux minutes pour expliquer pourquoi les délégués devraient voter pour eux. De nouveaux bulletins ont été distribués et comptés (comme cela a été fait pour l’élection du président).
Les délégués suivants ont été élus pour des mandats de deux ans :
Fred Curson, Antwan Hakko, Hannah Rodrigues, Amar Auluck
Les délégués suivants ont été élus pour des mandats d’un an :
Zahou Zhang, Jun Shi, O’Neil Brooke
Éric-Pascal Bourré et Stephane Aubry ont été remerciés d’avoir également proposé leur candidature.
MOTION pour accepter les résultats de l’élection. M/S Cheryl Jennings, Frank Tennian. ADOPTÉE.
RAPPORT DU PRÉSIDENT
Randy Oomen a donné une brève description du niveau d'activités relativement faible de l'TIOMSG depuis la dernière assemblée générale annuelle. Randy a indiqué qu'il y aurait probablement une activité plus importante au cours de l'année à venir. Il a rappelé à tous les présents qu'une élection nationale se déroulait au sein de PIPSC et que chacun devait voter. Fred Curson a rappelé à tout le monde que, s'ils n'avaient pas reçu de bulletin de vote, ils devaient vérifier quelles informations de contact PIPSC avait à leur sujet. Vérifiez d'abord en ligne, mais si vous ne trouvez pas le lien, contactez le bureau de PIPSC et demandez la mise à jour de vos informations.
RAPPORT DU TRÉSORIER
Veuillez consulter les documents joints.
Brian Murray a présenté les états financiers pour l'année en cours. Il a expliqué qu'aucune allocation n'avait été reçue de PIPSC pour 2023, car si peu d'argent avait été dépensé par l'TIOMSG. Au cours de l'année écoulée, le nombre de membres de l'TIOMSG a augmenté, donc on s'attend à ce que l'allocation financière soit plus importante. Le solde bancaire actuel diminuera d'environ 4 000 $ lorsque le coût de l'AGA en cours sera pris en compte.
MOTION d'accepter les états financiers tels que présentés. M/S Brian Murray, Steve Anderson. ADOPTÉE.
MOTION d'accepter le budget tel que présenté. M/S Brian Murray, Cheryl Jennings. ADOPTÉE.
INTERVENANTS INVITÉS
Sean O’Reilly (VP de l’IPFPC) a parlé en premier de Canada Life. Il a rappelé aux membres présents que chacun doit suivre les étapes de souscription positives pour le nouveau régime dentaire. Vous devriez informer votre dentiste de votre nouveau numéro de régime. Il a également parlé de Phoenix et de la manière dont PIPSC poursuit un accord pour des dommages supplémentaires, « Dayforce », qui est un nouveau système de paie commençant par SSC. De plus, que le Conseil du Trésor essaie de simplifier les conventions collectives avant de passer à ce nouveau système. PIPSC souhaite que toutes simplifications soient bénéfiques pour nos membres. Sean a également parlé du RTO (Retour au Bureau). Il a rappelé à tous que n'importe qui peut demander une exemption. Si vous allez demander une obligation d'accommodement pour une raison médicale, parlez-en avec votre médecin de famille et préparez-vous à répondre à de nombreuses questions lorsque vous soumettez votre demande à l'employeur. Beaucoup de griefs sont déposés par des membres concernant le retour au bureau (RTO). L'employeur est tenu de vous trouver un bureau, et si l'on vous demande de déménager dans un autre endroit à court terme, l'employeur doit vous rembourser tous les frais de transport vers le site alternatif. Il a encouragé les membres présents à faire pression sur leurs élus locaux et à expliquer à tous les membres du public qu'ils rencontrent que le mandat de retour au bureau ne semble souvent pas logique.
Stéphane Aubry a parlé du système Navigar à venir, et du fait que 20 000 membres du groupe IT peuvent être formés grâce à ce système.
CONCLUSION
Le président Randy Oomen a remercié les conférenciers invités, ceux qui se sont portés volontaires pour l’ITOMSG, ainsi que les membres présents. Il a indiqué que Ottawa Metro commence bien l’année à venir avec l’élection d’un nouveau Comité exécutif et un regain d’intérêt pour les rassemblements des membres et l’engagement du Groupe IT.
CLÔTURE
MOTION de levée de la séance (13h30). M/S Randy Oomen, Frank Tennian. Adoptée.