L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada
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Gestionnaire des négociations collectives

Interne/Externe

Division : Négociations collectives

Ville : Ottawa (Ontario)

Type de poste:  Format hybrid avec bureau

Durée de l’emploi : Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) 

Poste syndiqué ou exclu : Exclu

Concours : 24-64

L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, un syndicat national représentant quelque 70 000 professionnels et scientifiques du Canada, est à la recherche d’un·e Gestionnaire des négociations collective  pour son bureau national situé à Ottawa. 

L’IPFPC s’engage à créer un lieu de travail inclusif où la diversité des idées — et des personnes — est reconnue, préconisée et considérée comme essentielle à l’atteinte de ses buts et objectifs. Il multiplie les efforts pour se doter d’un effectif représentatif de la diversité de ses membres. Il s’efforce de créer un environnement de travail accueillant pour tout le monde, indépendamment du genre, de l’âge, de la religion, de la race, de l’ethnie et de la nationalité. Les groupes en quête d’équité en matière d’emploi, tels que les membres des communautés PANDC et 2ELGBTQIA+ et les personnes vivant avec un handicap, sont les bienvenus.

Toutes les candidatures de personnes qualifiées seront prises en considération. Toutefois, afin de favoriser la diversité du personnel, nous encourageons les personnes qui appartiennent à l’un des groupes suivants à poser leur candidature pour ce poste : les Autochtones (membres des Premières Nations, Métis·ses et Inuit·es), les personnes de couleur et les personnes handicapées. Une attention particulière sera accordée aux candidat·es qualifié·es qui, en posant leur candidature, indiquent volontairement qu’ils/elles font partie d’un ou de plusieurs de ces groupes.

Que dois-je m’attendre à faire à ce poste?

Sous la supervision du directeur, Négociations collectives et services de rémunération (NCSR), le/la gestionnaire des négociations collectives supervise directement le personnel chargé des négociations collectives et administratif, dirige les opérations, organise le travail et gère le flux de travail au sein de la division. Apporte un soutien essentiel au directeur. 

Principales responsabilités

  • Gérer les services de l’Institut liés aux négociations collectives pour les groupes de membres.  Fournir des conseils stratégiques et techniques sur l’interprétation et l’application de la législation applicable en matière de relations du travail;
  • Gérer le personnel, les ressources et le budget pour la négociation et les missions connexes relevant du poste. Embaucher et superviser les personnes qui relèvent du poste. Veiller à ce que les besoins administratifs des négociateurs·rices et équipes de négociation soient satisfaits;
  • Favoriser une collaboration efficace entre les membres de l’équipe et veiller à ce que les normes de rendement et les possibilités de développement professionnel soient appropriées. Élaborer conjointement des plans de formation en matière de développement de carrière et les recommander pour approbation;
  • Élaborer et recommander pour approbation des propositions budgétaires et de dépenses, et approuver les dépenses régulières de la division selon les pouvoirs délégués. Examiner et approuver les demandes de remboursement, les factures, les heures supplémentaires, les congés, les demandes de déplacements et les fiches de présence pour les personnes qui relèvent directement du poste;
  • Coordonner les activités de la division, notamment : désigner le/la président·e de la réunion hebdomadaire (sur une base régulière), désigner les négociateur·rices (avec l’aide des responsables techniques) et les responsables techniques, pour approbation finale par le directeur, assister le personnel dans ses relations avec les groupes et les organismes constituants de l’Institut, résoudre les problèmes soulevés durant les réunions ainsi qu’au sein de l’Institut et parmi les membres de l’Institut;
  • Définir, mettre en œuvre et gérer des initiatives d’optimisation des processus dans le cadre des négociations collectives et des opérations administratives; 
  • Fournir au directeur et aux parties prenantes des conseils, des orientations, des informations et des recommandations opportuns et efficaces sur les positions de l’Institut en fonction du contexte et de la sensibilité de l’organisation, y compris les stratégies en matière de relations du travail, les priorités des membres et les tactiques de négociation;
  • Gérer l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de négociation afin d’obtenir des résultats favorables, y compris l’examen des propositions, des contre-propositions, des protocoles/lettres d’entente et des conventions collectives; 
  • Préparer des rapports sur les résultats des négociations, l’état des relations du travail et le respect des conventions. Élaborer des indicateurs pour évaluer l’efficacité des stratégies en matière de relations du travail; 
  • Rédiger, à l’occasion, des mémoires et des exposés de principe à l’intention des clients internes et externes, des médias et des représentant·es du gouvernement.  Déceler des occasions de promouvoir les intérêts des membres par le biais de changements législatifs, réglementaires et administratifs;  
  • Proposer et mettre en œuvre des objectifs stratégiques et des plans de travail au niveau de la direction afin d’atteindre les objectifs fixés par la haute direction.  Élaborer, mettre en œuvre et adapter les procédures et lignes directrices internes, les ressources et outils destinés aux membres et au personnel, ainsi que les stratégies en matière de relations du travail;
  • Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres, les autres syndicats et les représentant·es des travailleur·ses;
  • Participer à la dotation en personnel de la division et collaborer avec le gestionnaire de la rémunération afin de rationaliser l’orientation des nouvelles recrues pour les deux divisions de NCSR.  Établir et maintenir des relations de collaboration entre les deux divisions;
  • Participer à l’encadrement et au développement des membres du personnel chargé des négociations collectives dans leurs postes de représentant·es de l’Institut et assister aux réunions lorsque cela est nécessaire et approprié. Mener des séances de formation ou y contribuer, et promouvoir une communication positive, le partage d’informations et les meilleures pratiques pour unifier les pratiques dans l’ensemble de la division;
  • Contribuer aux communications et au savoir organisationnel de l’Institut en fournissant des articles, des résumés de cas et d’autres rapports connexes concernant les relations du travail; 
  • Participer à des équipes multidisciplinaires chargées de projets spéciaux et travailler en collaboration avec le personnel d’autres divisions; 
  • Effectuer des tâches connexes sur demande, au besoin. 

Formation, expérience et compétences requises 

Scolarité et expérience :

  • Diplôme universitaire ou équivalent en relations de travail, ressources humaines ou dans une discipline connexe
  • Cinq (5) à huit (8) ans d’expérience progressive en négociation collective, gestion du personnel, analyse des données et formulation de recommandations à la haute direction.

Exigences linguistiques :

  • La maîtrise des deux langues officielles (français et anglais) est un atout.

Connaissances et expérience requises :

  • Connaissance approfondie de la Loi sur les relations de travail dans le secteur public fédéral, du Code canadien du travail et d’autres lois sur les relations du travail et l’emploi qui régissent les négociations collectives et l’emploi dans les administrations où les membres de l’Institut sont employé·es, de la jurisprudence en matière de travail, des politiques actuelles, des pratiques en matière de relations du travail, ainsi que des tendances et des questions relatives à la gestion des ressources humaines;  
  • Bonne compréhension des relations du travail, des politiques, des procédures et de la planification du secteur public, de la division des négociations collectives et des services de rémunération et de l’orientation et des priorités stratégiques de l’Institut ainsi que des philosophies et approches en matière de gestion;
  • Compétences avancées en matière de négociation, de résolution de problèmes, d’analyse, de communication écrite et orale, de relations interpersonnelles, de règlement des différends et de leadership; 
  • Aptitude essentielle à conceptualiser et à analyser, à fournir des orientations et des conseils sur les questions de l’Institut de manière efficace et opportune et à réagir aux situations de crise;
  • Dans le cadre de la législation, de la réglementation, des politiques, des procédures et des conventions collectives, il faut faire preuve d’un excellent jugement pour déterminer l’orientation, la mesure ou la réponse appropriée lorsqu’il s’agit de conseiller ou de diriger le personnel chargé des négociations collectives; 
  • Expérience en matière de ressources humaines, capacité avérée à gérer le personnel, à suivre le rendement, à mettre en œuvre des stratégies conformes aux objectifs de la division, à établir des relations positives et à soutenir le moral de l’équipe;
  • Connaissance de la structure organisationnelle de l’Institut et des structures de ses membres, y compris l’organisation et le rôle des groupes, des comités et des organismes constituants de l’Institut et des structures connexes;
  • Compréhension des opérations liées à la fourniture de services de négociations collectives et de représentation aux membres; 
  • Certaines connaissances des sources de données sur les salaires et les avantages sociaux. 

Régime de rémunération 

  • Échelle salariale : de 130 144$ à 163 054$ (G9)
  • Avantages sociaux collectifs (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie et assurance invalidité)
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Congé annuel (quatre semaines par année) et autres congés payés généreux
  • Congés payés du 27 au 31 décembre

Comment postuler 

Vous devez poser votre candidature par courriel à staffingofficer@pipsc.ca au plus tard le 16 octobre 2024 à 16 h (heure de l’Est). Inscrivez la mention Concours 24-64 à la ligne d’objet.

Envoyez une lettre de motivation et un curriculum vitae. Personnalisez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en fonction des qualités requises dans l’offre d’emploi. À l’aide d’exemples concrets, vous devez montrer comment vous répondez aux exigences de ce poste. Nous évaluons votre candidature en fonction de l’information que vous nous donnez.

Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour un handicap avant de participer au processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir nous contacter afin de nous fournir vos coordonnées. Notre équipe de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures qui suivent. Nous tenons à vous assurer que toutes les informations reçues en rapport avec ces mesures d'adaptation seront traitées de manière strictement confidentielle.

Nous nous engageons à aménager un milieu de travail inclusif, qui assure la sécurité psychologique et qui est exempt de harcèlement et d’obstacles, et ce, dès le processus d’embauche.

Nous vous remercions de votre intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.