Spécialiste SIRH (contrat de 12 mois)

Division : Ressources Humaines

Ville : Ottawa (Ontario)

Type de poste: Format hybride

Durée de l’emploi : Poste temporaire de 12 mois à temps plein (35 heures par semaine)

Poste syndiqué: Section locale 3011 de l’AIM

Concours : 24-49

L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada, un syndicat national représentant quelque 70 000 professionnels et scientifiques du Canada, est à la recherche d’un·e Spécialiste SIRH pour un contrat de 12 mois pour son bureau national situé à Ottawa.

L’IPFPC s’engage à créer un lieu de travail inclusif où la diversité des idées — et des personnes — est reconnue, préconisée et considérée comme essentielle à l’atteinte de ses buts et objectifs. Il multiplie les efforts pour se doter d’un effectif représentatif de la diversité de ses membres. Il s’efforce de créer un environnement de travail accueillant pour tout le monde, indépendamment du genre, de l’âge, de la religion, de la race, de l’ethnie et de la nationalité. Les groupes en quête d’équité en matière d’emploi, tels que les membres des communautés PANDC et 2ELGBTQIA+ et les personnes vivant avec un handicap, sont les bienvenus.

Toutes les candidatures de personnes qualifiées seront prises en considération. Toutefois, afin de favoriser la diversité du personnel, nous encourageons les personnes qui appartiennent à l’un des groupes suivants à poser leur candidature pour ce poste : les Autochtones (membres des Premières Nations, Métis·ses et Inuit·es), les personnes de couleur et les personnes handicapées. Une attention particulière sera accordée aux candidat·es qualifié·es qui, en posant leur candidature, indiquent volontairement qu’ils/elles font partie d’un ou de plusieurs de ces groupes.

Que dois-je m’attendre à faire à ce poste?

Sous la direction de la directrice des Ressources humaines, le/la spécialiste SIRH est responsable du développement, de la mise en œuvre et de la maintenance du Système d’information sur les ressources humaines (SIRH). Ce poste consiste notamment à garantir l’intégrité des données des RH, à générer des rapports et à fournir une assistance technique au personnel des RH. Le/la spécialiste SIRH travaille en collaboration pour exécuter des tâches complexes liées au SIRH et soutient diverses initiatives en matière de RH afin d’améliorer le SIRH de l’organisation. Ce poste requiert un·e penseur·se stratégique doté·e d’une compréhension approfondie des processus et de la technologie des RH afin de s’assurer que le système répond aux besoins de l’organisation. Le/la spécialiste travaillera en étroite collaboration avec les RH, les TI et d’autres départements afin de soutenir l’intégration et les fonctionnalités du SIRH existant.

Principales responsabilités

Diriger les phases de planification, d’établissement de la portée et d’exécution du projet de mise en œuvre du SIRH.
Configurer le SIRH pour qu’il prenne en charge les processus des RH tels que le recrutement, l’accueil et l’intégration, la paie, les avantages sociaux, la gestion du rendement et le libre-service pour les employé·es.
Mettre régulièrement à jour le système afin d’y intégrer de nouvelles fonctionnalités et améliorations.
Dépanner et résoudre rapidement tout problème lié au système.
Collaborer avec le personnel des TI pour mettre en œuvre des processus de travail complexes.
Collaborer avec les RH et d’autres parties prenantes et les consulter pour diriger les mises à niveau et les modifications des systèmes, simplifier les processus des RH, intégrer les données dans d’autres systèmes et mener des initiatives d’automatisation.
Assurer l’intégrité des données dans les systèmes en exécutant des requêtes et en analysant les données.
Collaborer avec les parties prenantes des RH pour comprendre les exigences du système et développer des solutions pour répondre à leurs besoins.
Fournir une assistance technique et une formation aux utilisateur·rices des RH, en veillant à ce qu’ils/elles puissent naviguer et utiliser efficacement le SIRH.
Analyser les données des RH et générer des rapports, des mesures et des tableaux de bord pour soutenir les analyses et la prise de décision fondée sur les données des RH.
Agir comme point de contact pour les questions relatives au SIRH et fournir une résolution rapide ou transmettre les problèmes à un niveau supérieur si nécessaire.
Effectuer régulièrement des audits et des contrôles de données afin d’identifier et de résoudre les incohérences ou les erreurs de données dans le SIRH.
Se tenir au courant des tendances du secteur des SIRH et proposer des améliorations du système.
Effectuer des tâches connexes sur demande, au besoin.

Formation, expérience et compétences requises

Scolarité et expérience :

Diplôme universitaire en ressources humaines, en technologies de l’information ou dans un domaine connexe;
Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en tant que spécialiste SIRH ou dans un rôle similaire; ou
Une combinaison équivalente d’études et d’expérience

Exigences linguistiques :

La maîtrise des deux langues officielles (français et anglais) est un atout.

Connaissances et expérience requises :

Expérience confirmée en tant que spécialiste SIRH ou dans un rôle similaire, avec une expertise dans la gestion et l’optimisation des SIRH d’entreprise et des modules ADP obligatoires
Connaissance approfondie des processus des RH et des principes de gestion des données
Solide compréhension des fonctionnalités, des structures de données et des configurations du SIRH
Maîtrise de l’utilisation des plateformes SIRH, une expérience de travail avec ADP Workforce Now est indispensable
Expérience dans la mise en œuvre, la mise à niveau et l’intégration du SIRH
Solides compétences analytiques et capacité à traduire les données des RH en informations et rapports pertinents
Connaissance de la réglementation en matière de protection des données et des exigences de confidentialité dans le cadre du traitement des données des RH
Solides aptitudes techniques et compétences en matière de résolution de problèmes pour résoudre les problèmes liés au système et fournir une assistance aux utilisateur·rices
Excellent souci du détail et de la précision dans la gestion des données et des configurations du SIRH
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles pour collaborer avec les parties prenantes à tous les niveaux
Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps pour gérer des tâches multiples et respecter les délais
Mentalité d’apprentissage continu pour rester au fait des tendances et des meilleures pratiques en matière de SIRH
Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement axé sur le travail d’équipe

Régime de rémunération

Échelle salariale : de 96,587 à 120,734 $ (G6)
Avantages sociaux collectifs (assurance maladie, assurance dentaire)
Congé annuel (quatre semaines par année) et autres congés payés généreux
Congés payés du 27 au 31 décembre

Remarque

Ce poste syndiqué est ouvert à toutes les personnes intéressées. La préférence sera accordée conformément à la convention collective de l’unité de négociation de la section locale 3011 de l’AIM.

Comment postuler

Vous devez poser votre candidature par courriel à staffingofficer@pipsc.ca au plus tard le 29 juillet 2024 à 16 h (heure de l’Est). Inscrivez la mention Concours 24-49 à la ligne d’objet.

Envoyez une lettre de motivation et un curriculum vitae. Personnalisez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae en fonction des qualités requises dans l’offre d’emploi. À l’aide d’exemples concrets, vous devez montrer comment vous répondez aux exigences de ce poste. Nous évaluons votre candidature en fonction de l’information que vous nous donnez.

Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour un handicap avant de participer au processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir nous contacter afin de nous fournir vos coordonnées. Notre équipe de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures qui suivent. Nous tenons à vous assurer que toutes les informations reçues en rapport avec ces mesures d'adaptation seront traitées de manière strictement confidentielle.

Nous nous engageons à aménager un milieu de travail inclusif, qui assure la sécurité psychologique et qui est exempt de harcèlement et d’obstacles, et ce, dès le processus d’embauche.

Nous vous remercions de votre intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.