October 21, 2025 | 21 octobre 2025
9:00 AM, NHC A1026 Conference Room | Salle de conférence du CPN A1026, 9H00
Attendees (in-person) / Participants (en personne) :
J. Mallon, D. Fauteux, K. Ilves, A. Savoie, I. Lykova, D. Fraser, M. Bainbridge, S. Rufolo, J. Doubt, A. Martel, L. Gillespie
Attendees (virtual) / Participants (virtuels):
P. Piilonen, A. Lussier, X-C. Wu, T. Miyashita
PIPSC representative / Représentant de l'IPFPC (in person / en personne):
D. Doherty-Delorme
Absent / Absent:
T. McMullin, K. Khidas, J-M. Gagnon, R. Anderson
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Item |
Details /Détailes |
Minutes / le procès-verbal |
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Welcome | Bienvenue Jordan Mallon, President |
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New member (Michael Bainbridge) | Nouveau membre (Michael Bainbridge) Jordan Mallon 5 minutes |
Congratulations and welcome Michael! Félicitations et bienvenue Michael ! |
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Update on signing of collective agreement | Mise à jour sur la signature de la convention collective Jordan Mallon 5 minutes |
Still not signed. Denise & Jordan have been after the head of HR for months. Heard back Oct 20 – working on PSAC and PIPSC agreements, hoping to have it done in the next few months (issues with gender-neutral language) Asked about refilling Jeff Saarela’s research scientist position - HR response: Holding staffing for now given funding uncertainty Discussion of general concerns about hiring/replacing scientists -- Toujours pas signée. Denise et Jordan sollicitent la responsable des RH depuis des mois. Réponse le 20 octobre : nous travaillons sur les conventions de l'AFPC et de l'IPFPC, et espérons que cela sera fait dans les prochains mois (problèmes de langage neutre). Question sur le remplacement du poste de chercheur scientifique de Jeff Saarela - Réponse des RH : Suspension de la dotation en personnel pour le moment compte tenu de l'incertitude financière. Discussion sur les préoccupations générales concernant l'embauche et le remplacement des scientifiques. |
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Hiring of curators (internal vs. external recruitment) | Recrutement de conservateurs (interne vs externe) Katriina Ilves 15 minutes |
Seems to be consensus to have an open recruitment process, but to keep options available in special cases (don’t want anything set either way in Collective Agreement) -- Il semble y avoir un consensus pour avoir un processus de recrutement ouvert, mais pour garder des options disponibles dans des cas particuliers (nous ne voulons rien de prévu dans un sens ou dans l'autre dans la convention collective) |
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Treasurer’s Report | Rapport du trésorier Dominique Fauteux 15 minutes |
See report Motion to approve Treasurer’s report: D. Fauteux Second: J. Doubt Unanimous Y Denise noted there is additional funding available from PIPSC for events & activities (e.g., the Gatineau Branch) Motion to approve minutes from 2024: I. Lykova Second: A. Savoie Unanimous Y -- Voir le rapport Motion d'approbation du rapport du trésorier : D. Fauteux Appuyée par : J. Doubt Unanimité : Oui Denise a souligné que l'IPFPC disposait de fonds supplémentaires pour des événements et des activités (p. ex., le section de Gatineau). Motion d'approbation du procès-verbal de 2024 : I. Lykova Appuyée par : A. Savoie Unanimité : Oui |
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Election of new Chair (Jordan stepping down) | Élection d'un nouveau président (départ de Jordan) Jordan Mallon, Dominique Fauteux 30 minutes |
Nobody nominated themselves before the AGM. At AGM: D. Fauteux nominated himself for President I. Lykova nominated herself for Treasurer Accept or Reject this ballot (paper in-person/Teams or email message online): 14: Accepts, 0 Rejects, 1 Abstention Executive as of October 21, 2025: President: Dominique Fauteux Vice-President: Katriina Ilves Treasurer: Inna Lykova Steward: Amanda Savoie -- Personne ne s'est présenté avant l'AGA. À l'AGA: D. Fauteux s'est présenté au poste de président I. Lykova s'est présentée au poste de trésorière Accepter ou rejeter ce vote (en personne, par équipe ou par courriel) : 14 : Accepter, 0 : Rejeter, 1 : Abstention Comité exécutif au 21 octobre 2025 : Président : Dominique Fauteux Vice-présidente : Katriina Ilves Trésorière : Inna Lykova Déléguée syndicale : Amanda Savoie |
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Other | Autre |
Denise: at PIPSC website, there is a report “A Science Roadmap for Canada’s future: lessons from a decade of federal scientists’ voices” https://pipsc.ca/news-issues/defending-public-science/science-roadmap-canadas-future Bylaws – have to be passed by PIPSC By-law committee, currently under review A. Savoie is CMN PIPSC rep for IT Advisory Committee (ITAC) – bring any IT issues to her Discussion about some IT concerns and need for R&C specific server for large files Denise : Sur le site Web de l’Institut, vous trouverez un rapport intitulé « Une feuille de route scientifique pour l’avenir du Canada : leçons tirées d’une décennie de consultations scientifiques fédérales ». https://pipsc.ca/news-issues/defending-public-science/science-roadmap-canadas-future Statuts – Le Comité des statuts de l’Institut doit les adopter, présentement en cours de révision. A. Savoie est la représentante de l'IPFPC du CMN au Comité consultatif des technologies de l'information (CCTI) – signalez-lui tout problème informatique. Discussion sur certaines préoccupations informatiques et la nécessité d’un serveur dédié au contrôle et à la résolution des problèmes pour les fichiers volumineux. |