26 février 2018
COMPTE RENDU DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION
DU COMITÉ EXÉCUTIF DU CHAPITRE DE SIMCOE-GREY DE L’INSTITUT (CECSGI) 2019-01
Date et heure : 20 février 2019 à 17 h
Lieu de la réunion : Restaurant Royal Thai, Barrie
Sont présents :
Poste Nom Présent/Absent
Président Bryan Pellerin P
Vice-président Mike Doll P
Trésorier Grant Heryet P
Coordonnateur des médias sociaux Mike Doll P
Secrétaire de séance Bryan Pellerin >P
Membre active Jacqui Bonneville P
Membre actif Mike Clark P
Membre actif Corey Ellis A
Membre actif Randy Harvey P
Membre actif Neil MacKay P
Membre active Shannon Maxted A
Membre active Sylvie Savoie P
Point - Sujet - Suivi/Info
1. Mot d’ouverture Le président indique qu’en raison de la pluie verglaçante imminente et dans l’intérêt de la sécurité, nous ne nous attarderons pas beaucoup sur les affaires courantes. Il précise que nous entamons la deuxième année de notre mandat de trois ans. La première année a été jugée fructueuse pour ce qui est de la mise en œuvre des trois priorités (mobilisation des membres, mise à jour des statuts, AGA 2018 du Chapitre), bien qu’il reste encore du travail à faire en ce qui concerne les membres.
Info
2 AFFAIRES COURANTES
A. Répertoire des autres syndicats œuvrant dans le milieu de travail du Chapitre Le président continuera d’inventorier l’information provenant de tous les lieux de travail du Chapitre afin de tenir à jour un répertoire des syndicats et de leurs points de contact situés au même endroit que les membres de l’IPFPC.
Président
B. Feuille de route pour la gestion des membres Un élément reporté parmi des priorités de 2018 du Chapitre, il s’agit d’une tentative de tracer le parcours des membres de l’Institut, du début à la fin de leur carrière et au-delà, pour voir où le Chapitre devrait intervenir en matière d’information et de soutien.
Info
C. Essai de Doodle.com Après discussion, il a été convenu que Doodle.com ne serait pas mis en œuvre.
Info
D. Statuts du Chapitre Le président mentionne que les statuts ont été examinés par le comité des statuts de l’Institut et qu’ils peuvent maintenant être soumis au vote des membres à l’AGA 2019 du Chapitre.
Info
E. Registre des points de suivi Le registre utilisé permet d’assurer le suivi des mesures de suivi des réunions du CECSGI. L’examen de l’état d’avancement des points inscrits au registre a été reporté à une prochaine réunion.
Info
3 Affaires nouvelles
A. Le point sur les finances Le trésorier présente les soldes de 2018 et le plan d’allocation et de dépenses pour 2019. La majeure partie des fonds sera consacrée à l’AGA 2019 du Chapitre. Certaines fournitures pour l’AGA 2019 du Chapitre ont été achetées à partir du budget 2018. Le président indique qu’il existe d’autres sources de financement disponibles pour les activités au sein de la Direction générale (p. ex., déjeuners et activités d’apprentissage).
Info
B. Réunions du CECSGI 2019 (calendrier et lieu) Le CECSGI a convenu que les réunions de juin et de fin septembre/début octobre 2019 étaient raisonnables. Le lieu actuel est satisfaisant, mais les membres sont invités à proposer d’autres options.
Info
C. Priorités de l’exécutif du Chapitre en 2019 Les priorités pour 2019 seront les suivantes : poursuite de la gestion de l’information sur les membres ; sensibilisation (p. ex., dîner-causerie, conférenciers invités, visites à d’autres lieux de travail, etc) ; et AGA 2019 du Chapitre.
Info
D. Bilan de l’AGA 2018 du Chapitre Les formulaires de rétroaction et les expériences personnelles permettent de conclure que l’AGA 2018 du Chapitre a été un succès, mais que certains ajustements seront faits.
Info
E. Planification de l’AGA 2019 du Chapitre Le président confirmera la date (début novembre) à Liberty North. Il communiquera avec le président du sous-groupe CS et le représentant VFS pour confirmer la tenue d’une AGA mixte. L’ordre du jour comprendra un vote sur les statuts, la sensibilisation aux élections des chapitres qui auront lieu en 2020, un conférencier sur les questions syndicales et un conférencier non syndical.
Présidente
F. Hunder Cup Mis à part le courriel distribué plus tôt, le président n’avait pas beaucoup de détails sur les critères d’admissibilité pour le prix du Chapitre de l’Ontario de l’année. Il a été déterminé que l’information pertinente ferait l’objet d’un suivi en 2019 en vue d’une application future.
Info
4 Tour de table Mike Doll, coordonnateur des médias sociaux (MS), s’est dit préoccupé par le fait que les sites des MS du Chapitre attirent peu d’intérêt. Après quelques discussions, il a été convenu de maintenir les sites des MS et de continuer d’essayer d’y intéresser les membres.
Info
5 Levée de la séance et prochaine réunion Le Président remercie tous les participants. Le procès-verbal sera rédigé et distribué aux fins d’examen. La prochaine réunion est prévue pour juin 2019.
Info
Approuvé par
Bryan Pellerin, président
Distribution
Exécutif du Chapitre
Président du sous-groupe CS
Président du sous-groupe VFS
Membres du Chapitre
http://www.pipsc.ca/regions/ontario/branches/simcoe-grey-on
Documents du Chapitre