Rapport de la réunion de l’assemblée générale annuelle du Sous-Groupe VFS Saguenay du 30 octobre 2024 au restaurant Boston Pizza, Jonquière.
Membres de l’exécutif présents :
M. François Gagnon (Président)
M. Sébastien Chouinard (Vice-Président)
M. Kaven Landry (Trésorier)
M. Jean-François Godin (Secrétaire)
1- Appel nominal (membres de l’exécutif) :
M. François Gagnon présente les membres de son exécutif.
2- Mot de bienvenue :
Le président nous souhaite la bienvenue et nous rappelle qu’une copie de l’ordre du jour de l’AGA a été transmise par courriel.
3- Adoption de l’ordre du jour :
Lecture de l’ordre du jour par François Gagnon.
Anne-Julie Néron propose l’adoption de l’ordre du jour.
La proposition est secondée par Stephan Bonneau.
4- Suivi du rapport de l’AGA du 7 novembre 2022 au restaurant Les 400 coups, Jonquière.
François nous fait la présentation des faits saillants du rapport. Le rapport avait été préalablement distribué par courriel aux membres pour que ceux-ci puissent en prendre connaissance.
L’adoption du procès-verbal de l’AGA 2023 est proposée par Caroline Jean et secondée par Steeve Tremblay.
4.1- Questions découlant du procès-verbal du 7 novembre 2023
Aucune question n’a été soulevée.
5- Rapport du président :
Le président nous fait part qu’un partage de tâches a été mis en place au niveau de l’exécutif pour les sujets touchant soit la vérification soit les TI. Il nous glisse un mot sur l’augmentation des cotisations syndicales et des enjeux concernant la représentation des membres vs la nouvelle gouvernance.
6- Rapport du Vice-président :
Sébastien Chouinard nous parle de ses réunions avec la directrice du BSFEQ et des discussions concernant le 3 jours fixes au bureau.
7- Rapport financier annuel du trésorier (Kaven Landry)
Kaven Landry nous présente le rapport financier 2023. Le solde au compte au 31 décembre 2023 était de 1 491,51 $. L’allocation de 1 517 $ de mars 2024 a été reçue. Il y avait un solde disponible de près de 3 000 $ pour l’AGA 2024.
Un budget pour l’année 2024 a été présenté. Étant donné une moins forte participation à l’AGA, l’équilibre budgétaire est envisagé.
L’acceptation du rapport financier est proposée par Alexandre Labastille et secondée par Karen Hrynowiecki. Le rapport financier est adopté à l’unanimité par les membres présents à l’assemblée.
8- Présentation de M. Jean Couillard - (divers sujets)
Jean nous parle de divers sujets, il nous parle de ses fonctions et de son rôle, entre autres ses contacts avec les présidents. Il nous fait part de ses réunions à tous les mois avec la gestion qui sont des discussions à sens unique. Il informe les membres de la possibilité de profiter des congés pour rendez-vous professionnels plutôt que de prendre maladie.
Selon ses discussions avec la gestion, une deuxième vague de coupures est envisageable en raison des restrictions budgétaires. Il nous parle également des enjeux de la classification des postes et des négociations planifiées pour octobre 2025. À ce titre, M. Couillard nous rappelle de répondre au sondage sur les demandes syndicales des membres qui devrait être envoyé en janvier 2026. Il discute également de l’AGA nationale de Toronto au mois de novembre ou les membres seront appelés à adopter 66 motions dont celle de l’augmentation des cotisations.
Quelques questions lui ont été posées de la part des membres et les réponses sont apportées par M. Couillard.
9- Élections :
Monsieur Jean Couillard est proposé par Kaven Landry pour être le président/superviseur d’élections.
Vice-président (mandat de 2 an)
Kaven Landry propose Sébastien Chouinard, Sébastien Chouinard accepte.
Sébastien Chouinard est élu par acclamation.
Secrétaire (mandat de 2 an)
1er tour :
Steeve Tremblay propose Jean-François Godin, Jean-François Godin refuse.
Jean-François Godin propose Karen Hrynowiecki, Karen Hrynowiecki refuse.
Jean-François Godin propose Anne-Julie Néron, Anne-Julie Néron refuse.
Sébastien Chouinard propose Luc Villeneuve, Luc Villeneuve refuse.
Jean-François Godin propose Alexandre Labastille, Alexandre Labastille refuse.
Jean-François Godin propose Jérémy Tremblay, Jérémy Tremblay refuse.
Jean-François Godin propose Jean-Sébastien Gilbert, Jean-Sébastien Gilbert refuse.
Devant cette impasse, Sébastien Chouinard propose vaillamment d’occuper les postes de vice-président et de secrétaire.
11- Varia
François Gagnon souligne le départ à la retraite de Stephan Bonneau.
12- Levée de l’assemblée :
Kaven Landry propose la levée de l’assemblée.
La proposition est secondée par Stephan Bonneau.
L’assemblée est levée à 20h23.