Sous-groupe SP du 50, rue Victoria, Place du Portage
AGA 2023 et élections
5 décembre 2023, réunion virtuelle (MS Teams)
Date, heure et lieu
L’assemblée générale annuelle (AGA) 2023 du sous-groupe SP du 50, rue Victoria s’est tenue le mardi 5 décembre 2023. La réunion s’est déroulée de 12 h à 13 h de manière virtuelle au moyen de MS Teams.
Ordre du jour de l’AGA
1. Appel nominal (membres de l’exécutif du Sous-groupe)
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2022
4. Affaires découlant du procès-verbal;
5. Rapport de la présidence
6. Rapport financier annuel (disponible sur demande)
7. Élections
8. Le point sur les négociations
9. Affaires nouvelles
1. Appel nominal (membres de l’exécutif du Sous-groupe)
· Président : Marcel Beaudoin
· Vice-président : Jay Fothergill
· Secrétaire : Reginald Linco
· Trésorière : Mary Murphy
· Membre active : Céline Fletcher
· Membre à titre personnel : Adam Cloutier
· Membre actif : Mazen Hijazi (absent)
· Membre actif : Akid Azfar (absent)
2. Adoption de l’ordre du jour
Motion d’adoption de l’ordre du jour :
· Motion présentée par : Marcel Beaudoin
· Avec l’appui de : Céline Fletcher
Motion adoptée.
3. Approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2022
Motion d’approbation du procès-verbal de l’AGA 2022 :
· Motion présentée par : Céline Fletcher
· Avec l’appui de : Reginald Linco
Motion adoptée.
4. Affaires découlant du procès-verbal de l’AGA 2022
Aucune
5. Rapport de la présidence
Marcel Beaudoin présente un très court rapport sur les points suivants :
· Examen de 2023 : très bref rapport sur le processus de négociation et la ratification de l’accord de principe. Bryan donnera plus de détails plus tard au cours de la réunion.
· Prévoir des séances mensuelles en personne dans le local 1310B (café et trous de beignes) à l’heure du dîner avec Marcel en 2024.
· Prévoir des activités comme le patinage sur le canal en 2024 pour les membres du sous-groupe du 50 rue Victoria.
6. Rapport financier annuel
Budget 2023-2024 présenté par Mary Murphy :
· Il est prévu de donner 2 000 $ à des banques alimentaires (1 000 $ à une banque d’Ottawa et 1 000 $ à une banque de Gatineau). Il est prévu de faire de même pour 2024 si l’IPFPC l’approuve toujours.
· Pour des activités telles que le patinage sur le canal en 2024 et l’envoi d’éventuels observateurs aux réunions, le montant budgétisé est de 8 650 $. Le solde de clôture devrait s’élever à 1 100 $ à la fin de 2024.
· Le nombre de membres a augmenté en 2023 en raison de l’embauche de nouveaux examinateurs de brevets, de sorte que l’allocation annuelle de l’Institut a légèrement augmenté.
Motion d’approbation du rapport financier :
· Motion présentée par : Céline Fletcher
· Avec l’appui de: Marcel Beaudoin
Motion adoptée.
7. Élections
Composition de l’exécutif du Sous-groupe :
· Président : Marcel Beaudoin, élu en 2022
· Vice-président : Jay Fothergill, élu en 2022, candidat à l’élection
· Trésorière : Mary Murphy, élue en 2022
· Secrétaire : Reginald Linco, élu en 2022, candidat à l’élection
· Membre active : Céline Fletcher, élue en 2022, candidate à l’élection
· Membre actif : Mazen Hijazi, élu en 2022, candidat à l’élection
· Membre actif : Akid Azfar, nommé en 2022
· Membre actif : Adam Cloutier, nommé en 2022, à candidat à l’élection
· 2 nouveaux membres actifs à élire
Afin d’assurer la continuité en ce qui concerne le niveau d’expérience des membres de l’exécutif du sous-groupe, les postes suivants auront désormais un mandat de deux ans (vice-président, secrétaire et trois membres actifs) sur le site. Il reste un an au mandat des postes suivants : président, trésorier et 3 membres actifs.
Nouveaux membres de l’exécutif :
· Vice-président
o Jay Fothergill : élu par acclamation (mandat de deux ans)
· Secrétaire
o Reginald Linco : élu par acclamation (mandat de deux ans)
· Membre actif
o Adam Cloutier : élu par acclamation (mandat de 2 ans)
· Nouvelle membre active
o Maria Salazar : élue par acclamation (mandat de 1 an)
8. Le point sur les négociations
Conférencier : Bryan Van Wilgenburg, actuel président du groupe SP (… et titulaire de bien d’autres fonctions au sein de l’Institut)
· Bryan fait une brève présentation sur le fonctionnement du processus de négociation et sur les raisons pour lesquelles les membres doivent rester engagés dans le syndicat et la négociation.
· L’accord de principe a été ratifié par les membres du groupe SP. Nous attendons maintenant que le Conseil du Trésor se réunisse et approuve l’accord de principe (qui devrait être conclu à la mi-décembre).
· La préparation de la prochaine ronde de négociations a déjà commencé en raison des changements politiques qui se profilent à l’horizon.
· Bryan répond aux questions de l’assemblée.
9. Affaires nouvelles
Aucune
Quelqu’un propose la levée de la séance :
· Motion présentée par : Marcel Beaudoin
· Avec l’appui de: Céline Fletcher
Motion adoptée.