Présences : Randy Oomen, Brian Murray, Cheryl Jennings, Steve Anderson, Yazhuo Zhang, O’Neil Brooke, Antwan Hakko, Jun Shi, Amar Auluck
Absences : Fred Curson, Hannah Rodrigues
Le président du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro, Randy Oomen, souhaite la bienvenue aux autres membres de l’exécutif et ouvre la réunion à 12 h 40.
ORDRE DU JOUR
Un ordre du jour provisoire est présenté.
MOTION d’adoption de l’ordre du jour tel que présenté. Motion proposée par Steve Anderson, avec l’appui de Brian Murray. Motion adoptée.
PROCÈS-VERBAL
L’ébauche du procès-verbal de la réunion du 10 juin 2025 est présentée.
MOTION d’approbation du procès-verbal tel que présenté. Motion proposée par Steve Anderson, avec l’appui de Yazhuo Zhang. Motion adoptée.
RAPPORT DU PRÉSIDENT
Randy Oomen parle du CNO-CRO et explique à quoi il sert. Il mentionne qu’il n’y a pas eu d’autres développements concernant le retour au bureau (RAB), si ce n’est qu’à partir d’aujourd’hui, un plus grand nombre de membres TI sont tenus d’être au bureau trois jours par semaine. Il explique qu’à sa connaissance, il n’y a plus d’heures supplémentaires approuvées ni de postes intérimaires officiellement mis en œuvre au sein de Services partagés Canada, en raison de restrictions budgétaires. Une brève discussion a lieu sur les mises en disponibilité connues dans l’ensemble du gouvernement du Canada.
RAPPORT DE LA VICE-PRÉSIDENTE
Cheryl Jennings signale que les chandails TI demandés ont été livrés sur le lieu de travail de Leitrim. La liste des délégués syndicaux du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro est toujours en cours d’élaboration.
RAPPORT DU TRÉSORIER
Brian Murray distribue des copies de l’état financier actuel du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro, ainsi que des sacs de porte-badges du sous-groupe destinés à être distribués aux membres. Il va réclamer à l’Institut, dans le mois qui vient, l’allocation annuelle des revenus. On note que des porte-badges, des multioutils, des bannières et des chargeurs portatifs ont été fournis au sous-groupe TI d’Ottawa-Métro depuis le début de l’année. Brian mentionne qu’il a rejoint le sous-comité des communications du groupe TI en tant que bénévole. Brian doit ajouter la budgétisation du CNO-CRO aux documents financiers à l’avenir.
RAPPORT DU SECRÉTAIRE
Steve Anderson mentionne brièvement les quatre événements du groupe TI/de l’Institut auxquels il a participé au cours de l’été dernier. Tous les procès-verbaux des réunions précédentes et les rapports d’événements ont été traduits et mis en ligne sur le site Web de l’Institut. Steve est encouragé à réseauter avec les délégués syndicaux du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro lors du Conseil des délégués syndicaux de la RCN qui se tiendra la fin de semaine prochaine.
VÊTEMENTS DU SOUS-GROUPE TI D’OTTAWA-MÉTRO
Randy Oomen fournit une impression d’une veste du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro dont il recommande l’achat. La couleur de la veste fait l’objet d’une discussion, le vert, le jaune et le noir semblant être les couleurs les plus prisées. Au moins deux membres de l’exécutif estiment qu’il est important que les vestes soient dotées d’un matériau réfléchissant. Randy va faire circuler un courriel afin de recueillir les derniers commentaires sur les couleurs, le prix final, etc.
Une discussion s’engage sur les chandails, au moins un membre de l’exécutif déclarant qu’il n’a pas reçu le polo du groupe TI que plusieurs membres portaient lors de la réunion.
Cheryl fournit 5 tuques à Steve comme il l’avait demandé.
ÉVÉNEMENTS D’AUTOMNE
Plusieurs événements possibles sont discutés et des prix approximatifs sont fournis. On décide d’organiser une soirée cinéma avec le sous-groupe TI d’Ottawa-Métro. La date et la possibilité pour les membres d’amener un ou plusieurs invités restent ouvertes. Un minimum de 100 personnes est requis.
MOTION : Organiser une soirée cinéma au Lansdowne Cinema à une date à déterminer. Motion proposée par Randy Oomen, avec l’appui de Cheryl Jennings. Motion adoptée.
Une discussion a lieu et des informations sont fournies sur un futur tournoi de golf. On note que le coût d’un tel événement serait plus élevé que celui d’autres activités prévues. Le consensus de l’exécutif est de reporter cette question au début du printemps prochain.
La question d’une rencontre sociale avec les délégués syndicaux est soulevée. Randy fournit quelques informations et suggère qu’il pourrait inclure le président du CNO-CRO, le vice-président du groupe TI, les délégués syndicaux locaux et les membres actifs de la RCN.
MOTION : Organiser une rencontre des délégués syndicaux du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro à Ottawa. Motion proposée par Randy Oomen, avec l’appui de Brian Murray. Motion adoptée.
D’autres idées d’événements futurs sont proposées : croisière sur la rivière, quilles, billard/fléchettes.
AGA DU SOUS-GROUPE TI D’OTTAWA-MÉTRO
La dernière AGA de notre sous-groupe a eu lieu le 17 octobre 2024. Steve fait remarquer qu’il est préférable que la date, le lieu et la disponibilité du conférencier invité soient déterminés avant que les plans ne soient établis. On décide de tenir la prochaine AGA du sous-groupe en février à The Mill. Aucune décision finale n’est prise et aucun vote n’a lieu. Au moins un membre de l’exécutif souligne que les règles relatives aux élections de l’exécutif du sous-groupe doivent être strictement respectées.
AGA DE L’IPFPC
Randy, Cheryl et Steve assisteront à l’AGA de l’Institut en décembre.
TOUR DE TABLE
Au moins deux membres de l’exécutif ont reçu des courriels d’hameçonnage leur demandant de l’argent lié d’une manière ou d’une autre au sous-groupe TI d’Ottawa-Métro. Il est rappelé aux membres de l’exécutif du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro que le sous-groupe ne leur enverra jamais de communications leur demandant de l’argent.
PROCHAINE RÉUNION
La prochaine réunion de l’exécutif du sous-groupe TI d’Ottawa-Métro se tiendra juste avant les vacances des Fêtes. Aucune date et aucun lieu ne sont fixés.
MOTION : MOTION — Il est proposé de lever la séance à 14 h 20. Motion proposée par Randy Oomen, avec l’appui de Steve Anderson. Motion adoptée.
- Procès-verbal consigné par Steve Anderson, secrétaire du sous-groupe -