AGA 2024
Sous-groupe CP Montréal
AVIS D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
DATE : Mercredi le 19 juin 2024
HEURE : 17 h 00
ENDROIT : Restaurant Petros, 1613 rue William à Montréal (Griffintown)
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
L’Assemblée générale annuelle 2024 aura lieu le 19 juin à 17 h 00.
Le nombre de places disponibles pour le souper est limité, veuillez confirmer votre présence avant le 7 juin 2024 à Michael Bourget par courriel à l’adresse suivante: mbourget@pipsc.ca.
Un courriel de confirmation vous sera envoyé.
Un repas sous la forme d’une dégustation sera offert gracieusement.
Les participants doivent apporter leurs propres consommations puisqu’il s’agit d’un restaurant de type « Apportez votre vin ».
Vous trouverez l’Ordre du jour, l’Avis d’élection et l’Appel de candidatures pour les postes disponibles au sein de l’exécutif un peu plus bas.
Le Procès-verbal provisoire de l’AGA 2023 est disponible sur le lien suivant : https://pipsc.ca/fr/groupes/cp/sous-groupes/cp-montreal
Ces documents sont disponibles en version électronique seulement sur le site de l’Institut.
Afin d’accélérer le processus lors de l’AGA, nous vous invitons à prendre connaissance des documents avant l'assemblée.
***Suite aux nombreuses difficultés à rejoindre l’ensemble de nos membres, VEUILLEZ SVP, mettre vos coordonnées à jour et SURTOUT, d’inscrire une adresse courriel personnelle en raison des filtres antipourriels de l’employeur bloquant les messages provenant de l’IPFPC pour plusieurs de nos membres.
Lien pour mettre vos coordonnées à jour :
https://pipsc.ca/fr/outils-des-membres/changement-adresse
Lien vers votre exécutif
: https://pipsc.ca/fr/groupes/cp/sous-groupes/cp-montreal/executif
Lien vers votre page Facebook :
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ORDRE DU JOUR
- Ouverture et amendement de l’Ordre du jour
- Appel nominal (présentation des membres de l’exécutif et des invités)
- Approbation de l'Ordre du jour
- Adoption du Procès-verbal de l’AGA 2023 et questions découlant de celui-ci
- Rapport du président – Yanick Poulin
- Présentation des États financiers 2023 – Yanick Poulin
- Adoption du Budget 2024 – Yanick Poulin
- Élections et Rapport de la présidente d’élection – Julie Mercier
- Présentation du nouvel exécutif
10. Varia
11. Levée de l’assemblée
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AVIS D’ÉLECTION
APPEL DE CANDIDATURE
En vertu des articles 4 et 7 des Statuts du sous-groupe CP de Montréal, prenez avis que les postes suivants sur l’exécutif du sous-groupe CP de Montréal seront comblés par voie d'élections lors de l'Assemblée générale annuelle 2024 du 19 juin 2024:
- Président (e) : actuellement occupé par Yanick Poulin;
- Trésorier (ère) : actuellement vacant;
- Membres actifs : 3 postes disponibles dont deux actuellement occupés par Claudine Morin et Mélissa Houle.
Afin d’accélérer le déroulement de l’AGA, nous vous demandons de faire parvenir votre candidature par écrit (un simple courriel) avant 17 h 00 le 14 juin 2024.
Toute candidature devra être proposée par un membre en règle et appuyée par un autre membre en règle.
Toutes les candidatures présentées par écrit devront être acheminées à Julie Mercier, présidente du Comité d’élections, à l’adresse suivante: julie.mercier1976@gmail.com.
Un membre dont la mise en candidature aura été soumise par écrit et qui prévoit être absent à l’AGA du sous-groupe CP de Montréal devra signifier par écrit, auprès du Comité des élections, son intérêt à occuper le poste auquel fait référence sa mise en candidature et fournir les informations suivantes :
- Votre nom;
- Le poste pour lequel vous postulez;
- Le nom de deux membres du sous-groupe CP de Montréal appuyant votre candidature;
- Une courte présentation de vous-même et vos motivations (non-obligatoire)
Note : Dans cet appel de candidatures, le générique masculin est utilisé sans discrimination pour alléger le texte.