L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Appel de candidatures

Le délégué syndical en chef et l’exécutif régional souhaitent recevoir des mises en candidature pour le Prix du délégué syndical de l’année 2020 dans la RCN. Toutes les candidatures doivent être présentées au plus tard le 31 décembre 2020. Vous pouvez aussi les transmettre par courriel (NCR_Admin@pipsc.ca) ou par télécopieur au bureau de la RCN (1-800-465-7477) à l’attention d’Anne McBride.

Délégué syndical de l’année de la RCN

RÈGLEMENT

Dans ce règlement :

  1. « prix » signifie le Prix du délégué syndical de l’année;
  2. « Institut » signifie l’Institut professionnel de la fonction publique du Canada;
  3. « Comité » signifie le Comité des prix de la Région de la capitale nationale ou son successeur, choisi et nommé par l’exécutif de la RCN.

PRIX D’HONNEUR

Le prix rend hommage aux délégués syndicaux qui ont rendu de grands services à l’Institut et aux membres en général. Les candidats doivent avoir contribué de façon importante à promouvoir l’Institut dans leur milieu de travail, ainsi qu’au sein de leur chapitre, de leur groupe et de leur région. Ce prix signifie que le délégué syndical accepte avec fierté cette responsabilité.

CÉRÉMONIES DE REMISE DE PRIX

Le gagnant du prix est habituellement annoncé au Conseil des délégués. En raison de la pandémie actuelle, le prix sera remis à une date ultérieure.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Le prix est remis à des délégués syndicaux de l’Institut qui ont exercé leurs fonctions avec diligence pendant au moins trois ans ou qui ont rendu un grand service aux membres ou ont sensiblement contribué à rehausser l’image de l’Institut en milieu de travail. Cela s’accomplit normalement par les efforts fournis en milieu de travail et à la participation aux affaires de l’Institut, comme celles qui concernent les chapitres, les groupes et la région. La présentation de candidats a lieu de la manière prescrite par le Comité au besoin. Les présentations de candidats devraient contenir suffisamment de renseignements pour permettre au Comité de faire une recommandation. De telles présentations peuvent être faites en tout temps, mais elles ne seront examinées qu’une fois l’an. Seuls les membres en règle sont admissibles. Le secrétaire de l’exécutif de la RCN tient un registre des récipiendaires du prix.

La conception des médailles, des prix, des formulaires et des certificats se fera sous la conduite de l’Institut. L’Institut veillera également à la forme que prendront les remises de prix et les cérémonies. Les prix ne sont pas décernés à titre posthume, à moins que leur remise n’ait été annoncée avant le décès du candidat.

ADMINISTRATION

L’organe administratif du prix est le Comité des prix de l’exécutif de la RCN. L’exécutif de la RCN nomme les membres du Comité. Les membres du Comité doivent démissionner si leur candidature est présentée et souhaitent que celle-ci soit étudiée.

Il revient au Comité de choisir le récipiendaire et d’élaborer la procédure que nécessite le processus de sélection. La décision du Comité est sans appel.

Le Comité peut recommander des personnes dans l’une ou l’autre catégorie sans qu’une candidature ait été présentée.

Le Comité peut annoncer des gagnants « secondaires » et leur remettre un prix approprié.

CRITÈRES DE SÉLECTION ET PROCESSUS

Le Comité des prix utilisera les critères de sélection suivants pour évaluer les candidats. Un système de notation détermine la pondération des critères pour chaque prix (voir le tableau).

  • Réalisations en milieu de travail : médiation, information, organisation, service exemplaire et visibilité
  • Services rendus à l’Institut : sensibilisation au rôle des délégués syndicaux de l’Institut en milieu de travail, participation active aux activités des chapitres, des exécutifs et de l’Institut en général, etc.
  • Services rendus aux autres membres : participation au comité de santé et de sécurité, au comité de relations syndicales-patronales, etc.

Système de notation pour l’évaluation des candidatures

Pondération

PRIX Accomplissements en milieu de travail / Services rendus à l’Institut / Services rendus aux autres membres – Région de la capitale nationale

PRIX Délégué syndical de l’année — Région de la capitale nationale

Accomplissements en milieu de travail

Services rendus à l’Institut

Services rendus aux consœurs et confrères

60 %

10 %

30 %

 

PROCESSUS DE SÉLECTION

Nous accuserons réception de vos documents de mise en candidature par écrit. Veuillez noter que le Comité des prix de la RCN préférerait que les candidats ne soient pas informés de leur mise en candidature avant qu’elle n’ait été étudiée.

Le Comité des prix examinera attentivement toutes les mises en candidature. Chacune sera évaluée et classée en fonction des critères de sélection. Une fois que le Comité des prix aura arrêté son choix, une recommandation sera faite à l’exécutif de la RCN. Les recommandations et la décision que prendra ensuite l’exécutif de la RCN demeureront confidentielles jusqu’à ce que le président de l’Exécutif ait informé la personne choisie.  Le gagnant sera annoncé au Conseil des délégués de la RCN et la remise du prix se fera à l’assemblée générale annuelle de l’Institut.

Au terme de ce processus, vous serez informé de la décision à l’égard de votre mise en candidature. Les candidatures non retenues seront étudiées de nouveau l’année suivante. D’autres documents d’appui pourront alors être ajoutés. Si votre mise en candidature est retenue, vous et les autres signataires, de même que le lauréat, voudrez probablement assister à la cérémonie de remise du prix. Des invitations vous seront envoyées à cette fin.

Des mises en candidature peuvent être présentées tout au cours de l’année. Les prix sont normalement remis chaque année.